Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

28.04.2025

80331 München

Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.

Unser Team in München freut sich auf Verstärkung durch einen:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
ab sofort mit bis zu 32 Wochenstunden

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Betreuung des Empfangsbereichs in den Zeiten von Mo-Do 09:00 -15:00 Uhr und Fr. von 09:00 -13:00 Uhr
Erster Ansprechpartner bei Anfragen für ein- und ausgehende Besucher, Kunden und Mitarbeitenden (w/m/d)
Telefonannahme und -vermittlung von internen und externen Anrufen
Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung des Posteingangs bzw. Ausgangs
Unterstützung des Veranstaltungsservice, u.a. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Getränke, Bestuhlung, Sauberkeit)
Allgemeine Unterstützung des Office Managements
Unterstützung beim Broschürenversand
Mithilfe bei Mailingaktionen

Sie bringen mit:

Wir suchen einen Teamplayer mit Überblick. Dazu gehört:

Berufserfahrung als Mitarbeiter einer Poststelle (oder in der Empfangstätigkeit) bzw. Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
Positives und sicheres Auftreten
Verhandlungssicheres Deutsch
Bereitschaft für größtenteils planbare Einsätze in Vollzeit für Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Veranstaltungsservice
Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
eine Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie weiterer Leistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, erhöhte leistungsorientierte Bezahlung)
einen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (bitte ausschließlich im Word-Format; Zeugnisse können auch im PDF-Format eingereicht werden) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an: bewerbungen[AT]bbsb.org

Für Rückfragen zur Aufgabe wenden Sie sich bitte an die Teamleitung Frau Cremer unter Telefon 089/ 5 59 88-234.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

www.bbsb.org