Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz

13.05.2024

80804 München

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen.

Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
in der psychiatrischen Ambulanz
(kein Schicht- / Wochenenddienst)
Kennziffer: 9826

Ihre Aufgaben

Abwicklung Telefonanfragen Patient*innenmanagement
Kommunikation mit Patient*innen sowie Bearbeitung der Patient*innenunterlagen
Vorbereitung der Patient*innenakten zur Digitalisierung
Zeitnahe Quartalsabrechnung
Logistische Organisation der Elektrokonvulsionstherapie

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Berufserfahrung
Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich
Gerne auch Wiedereintritt nach Elternzeit oder als Quereinsteigerin (m/w/d)
Sicherer Umgang mit moderner EDV und idealerweise SAP-Kenntnisse
Ausgeprägtes Dienstleistungsverhältnis, Eigeninitiative und großes Engagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot

Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der P Ausschreibendes Unternehmen: Max-Planck-Institut für Psychiatrie Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Wissenschaft & Forschung