Sachbearbeiter (m/w/d) für den Haushalt

Wer sind wir?

Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Justiz- und Polizeibauten, Ministerien, Theater, Kirchen, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhaltes. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden.

Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Haushalt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Das Sachgebiet Haushalt ist verantwortlich für den Vollzug und die Einhaltung aller haushaltsrechtlichen Vorschriften sowie entsprechenden Bestimmungen der RLBau und RBBau. Es überwacht und lenkt den Mittelverbrauch des Bauamtes und ist zuständig für die Buchhaltung.

• Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen
• Erstellen von monatlichen Abschlüssen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Archivierung rechnungsbegründender Unterlagen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt oder Buchhaltung ist wünschenswert
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit
• Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Teamarbeit und zu interdisziplinärem Denken
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Teambesprechungen
• Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

• Sicheren Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen und der Möglichkeit des Homeoffice
• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in E 6 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Ansprechpartner:

• Fachlich: Herr Bumberger (Tel. 089 21232-347) oder Frau Wagner (Tel. 089 21232-534) oder
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Pribanovic (Tel. 089 21232-516)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.05.2024 schriftlich oder per E-Mail an:

Staatliches Bauamt München 1
– Personalabteilung –
Kennziffer V-Pers. V3/2024
Peter-Auzinger-Straße 10
81547 München

E-Mail: bewerbung@stbam1.bayern.de
Homepage: www.stbam1.bayern.de

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V3/2024 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise.