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Verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München
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Office Administration & Teamassistenz (a)
Office Administration & Teamassistenz (a) 80-100% Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis. Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige09.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion. Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig. Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige09.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige09.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine*n Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in in Vollzeit Wir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Zuschuss zum MVV-Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Aufgaben: Dozentenbetreuung: Koordination der An- und Abreise Management des Lehrmaterials Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen Studentenbetreuung, insbesondere: Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)Partner-Anzeige09.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen. Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in...Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30Jahren entwickeln...Partner-Anzeige09.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Wir, die Hirsch GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Malerbetrieb mit langer Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum München. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden...Partner-Anzeige09.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Stellenausschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist...Partner-Anzeige09.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München
München
unbefristet
Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein...Partner-Anzeige09.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Objektbetreuer / WEG-Verwalter (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: Industriedienstleistungen; ImmobilienPartner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie! München • Zentrale Verwaltung • Start: ab sofort • Vollzeit Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen. Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in WEG-Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Heute bewirtschaften wir 389 Wohn- und 5 Gewerbeeinheiten und über 400 Park- und Stellplätze in Gilching, Gauting, und Stockdorf im Eigenbestand und verwalten 320 Einheiten in 14 Wohnungseigentumsgemeinschaften. Wir legen großen Wert auf nachhaltiges Bauen, auf gutes und sicheres Wohnen für unsere Mieter sowie auf ein wertschätzendes Miteinander im Sinne unseres genossenschaftlichen Auftrags.Partner-Anzeige09.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in WEG-Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Heute bewirtschaften wir 389 Wohn- und 5 Gewerbeeinheiten und über 400 Park- und Stellplätze in Gilching, Gauting, und Stockdorf im Eigenbestand und verwalten 320 Einheiten in 14 Wohnungseigentumsgemeinschaften. Wir legen großen Wert auf nachhaltiges Bauen, auf gutes und sicheres Wohnen für unsere Mieter sowie auf ein wertschätzendes Miteinander im Sinne unseres genossenschaftlichen Auftrags.Partner-Anzeige08.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachenkorrespondent / Bürokaufmann (m/w/d) allgemeine Verwaltung
Bernau GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige09.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) – Verwaltung
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, hohe Motivation und gute Organisationsfähigkeiten Einsatzbereitschaft sowie eine dienstleistungsorientierte, sorgsame und genaue Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmens Ausschreibendes Unternehmen: GVG Immobilien Service GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige09.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Personalangelegenheiten (w/m/d)
Durch ständige Verbesserungen des städtischen Kanalnetzes und der Reinigungsleistung der beiden Großklärwerke trägt die Stadt München durch ihren Eigenbetrieb entscheidend zum Gewässerschutz in dieser Region bei. Was erwartet Sie Sie arbeiten im Bereich Personalbetreuung und -administration. In dieser Position beraten Sie unsere Beschäftigten in Ausschreibendes Unternehmen: Landeshauptstadt München Ausschreibungsdatum: 2024-05-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige09.05.202480935 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-26)
Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über folgende Ausschreibendes Unternehmen: Technische Universität München Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Bildung & Training; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige09.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz
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