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Verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Verwaltung
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Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Prüfung und Erfassung von Anträgen Datenpflege und -verarbeitung, Abwicklung Datenaustausch mit verschiedenen Sicherheitsbehörden Erstellung und Versand von Bestätigungen Kommunikation mit Behörden und Unternehmen Verifizierung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen anderer Luftsicherheitsbehörden und Auskünfte an andere Luftsicherheitsbehörden Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder Vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fähigkeit zur strukturierten und gewissenhaften Aufgabenerledigung Klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: Die Fähigkeit, allgemeine organisatorische Aufgaben mit Engagement umzusetzen Wir bieten Ihnen: Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine für zwei Jahre befristete Stelle Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Flughafen München mit guter Verkehrsanbindung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten etc.Partner-Anzeige23.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden.Partner-Anzeige23.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige23.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige23.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige23.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige23.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Funktionszulage Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.Partner-Anzeige23.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige23.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Ausführung von diversen Fakultätsprozessen (z. B. in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung) Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick Wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %) Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige23.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft Bank (m/w/d)
Förderung digitaler Dienstleistungen: Anleitung der Kunden zur Nutzung von Selbstbedienungsgeräten und Online-Banking. Organisation und Verwaltung: Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Materialbestellungen und Pflege des Wartebereichs. Kundenzufriedenheit: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Das bringen Sie mit.Partner-Anzeige23.05.202480687 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
MIT ZAHLEN JONGLIEREN Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, finanzielle Berichte, Budgets und andere zahlenbasierte Informationen zu verwalten. Du lieferst wertvolle Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen. KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.Partner-Anzeige23.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Stellenausschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist...Partner-Anzeige23.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Auren ist verlässlicher Partner für erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Consulting und Corporate Finance.
Unsere Kanzlei in Garmisch-Par...Partner-Anzeige23.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/
Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben...Partner-Anzeige23.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am...Partner-Anzeige23.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Herzlich willkommen bei der Mayerhofer Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH– einem traditionsreichen Familienunternehmen mit 55-jähriger Geschichte. Unsere über 175engagierten Teammitglieder stehen für...Partner-Anzeige23.05.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung,...Partner-Anzeige23.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024
Uniklinikum Erlangen
Kaufmännische...Partner-Anzeige23.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmerkraft (m/w/d)
Vorzimmerkraft (m/w/d)
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine...Partner-Anzeige23.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München
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Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein...Partner-Anzeige23.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz
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