23 Treffer
Büromanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Hier bringen Sie sich ein: In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm. Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kundinnen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.Partner-Anzeige07.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden...Partner-Anzeige07.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager
(m/w/d) in Teilzeit (50%)
für unsere Landesdirektion Süd
München
Willkommen bei der VPV!
Mit unseren über 190 Jahren...Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Amtschef Dr. Rolf-Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige07.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in...Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige07.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen für den Standort in München Freimann ab September 2024 eine(n): Auszubildende(n) als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Deine Aufgaben als Azubi – Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d): Du durchläufst innerhalb von 3 Jahren alle ausbildungsrelevanten Unternehmensbereiche Bei sehr guten Leistungen besteht für Dich die Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen Du lernst komplexe Büro- und Geschäftsprozesse kennen Du erlernst Deinen zukünftigen Beruf praxisnah Dein Profil als Azubi – Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d): Du besitzt mindestens die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife/Abitur Du begeisterst Dich für wirtschaftliche Themen und kaufmännische Abläufe Du bist kommunikativ und verfügst über eine offene und teamfähige Persönlichkeit Du besitzt ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie eine stark ausgeprägte Lernbereitschaft Du stellst Deine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kreativität gerne unter Beweis Wir bieten: Eine offene und dynamische Unternehmensstruktur Ein sympathisches Team ohne Hierarchiedenken Möglichkeit zur Übernahme nach bestandener Prüfung Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: A.S.S.Partner-Anzeige07.05.202480939 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Jeden Tag aufs Neue. Wir haben an unserem Standort in München ab sofort die Stelle als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit zu besetzten. Die Position ist aufgeteilt in folgenden Tätigkeiten: Sie sind Ansprechpartner für die allgemeinen vertriebsadministrativen Prozesse, von Angebotserstellung bis zur Fakturierung Back-Office-Bereich: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Empfang und Postbearbeitung Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Deutsch sehr gut in Wort und Schrift anwenden können und Englisch Ihnen nicht ganz fremd ist Lust auf eine spannende Tätigkeit haben, auch über den Tellerrand hinausschauen und gerne abteilungsübergreifend agieren Wir bieten Ihnen: ein Arbeitsfeld in dem Ihnen nicht langweilig wird eine betriebliche Altersvorsorge einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz freie Getränke sowie Obst & Gemüse Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie jetzt brauchen, um neuen Schwung in Ihr Berufsleben zu bringen?Partner-Anzeige07.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachenkorrespondent / Bürokaufmann (m/w/d) allgemeine Verwaltung
inlingua Sprachschule U.u.C. Bernau GmbH Fremdsprachenkorrespondent / Bürokaufmann (m/w/d) allgemeine Verwaltung München Wer wir sind Seit der Gründung des inlingua Netzwerks ist die Sprachschule inlingua München immer als Familienunternehmen geführt worden. Wir pflegen unseren guten Namen, sind immer am Puls der Zeit - auch und gerade in Zeiten des modernen digitalen Lernens.Partner-Anzeige07.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten.Partner-Anzeige07.05.202480995 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten.Partner-Anzeige07.05.202480995 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Dokumentation Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen) Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe Zahlenaffinität Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Vorkenntnisse in der HOAI/VOB und dem Programm ProjektPro sind erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kurze Entscheidungswege Interne und externe Schulungen zum jeweiligen Fachthema z.B. HOAI / VOB Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab Büro München: Ligsalzstraße 13 · 80339 München Büro Haiming: Pappelweg Ausschreibendes Unternehmen: Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Bauindustrie allg.Partner-Anzeige07.05.202480339 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Abrechner / Kalkulator (m/w/d) für Bauleistungen
Dann hau auf den Putz: als Abrechner /Kalkulator (m/w/d) für Bauleistungen im Großraum München Deine Aufgaben: Massen- und Mengenermittlung, Aufmaß Erstellung von Abrechnungen und Nachträgen Angebotskalkulation Unterstützung der Projekt- und Bauleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich Kenntnisse in WDVS (Wärmedämmverbundsystem), Trockenbau, Stuck, Maler Erfahrungen in der Aufmaß Bearbeitung, so wie der Abrechnung und Kalkulation von Bauleistungen und branchenüblicher Software Kaufmännischen Verständnis, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel) und digitalen Medien Unser Angebot: 30 Tage Urlaub Parkmöglichkeiten vor dem Büro Kostenlos Kaffee, Wasser, Softdrinks etc. im Büro Angenehmes Betriebsklima Offene Feedback- Kultur und flache Hierarchien Möglichkeiten zur Teilnahme an einem Firmenfitnessprogramm / Corporate Benefits Überdurchschnittliches Gehalt Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Wir können es gar nicht erwarten, dich kennenzulernen!Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Baukalkulator (m/w/d)
Dann hau auf den Putz: als Abrechner /Kalkulator (m/w/d) für Bauleistungen im Großraum München Deine Aufgaben: Massen- und Mengenermittlung, Aufmaß Erstellung von Abrechnungen und Nachträgen Angebotskalkulation Unterstützung der Projekt- und Bauleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich Kenntnisse in WDVS (Wärmedämmverbundsystem), Trockenbau, Stuck, Maler Erfahrungen in der Aufmaß Bearbeitung, so wie der Abrechnung und Kalkulation von Bauleistungen und branchenüblicher Software Kaufmännischen Verständnis, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel) und digitalen Medien Unser Angebot: 30 Tage Urlaub Parkmöglichkeiten vor dem Büro Kostenlos Kaffee, Wasser, Softdrinks etc. im Büro Angenehmes Betriebsklima Offene Feedback- Kultur und flache Hierarchien Möglichkeiten zur Teilnahme an einem Firmenfitnessprogramm / Corporate Benefits Überdurchschnittliches Gehalt Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Wir können es gar nicht erwarten, dich kennenzulernen!Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariat in Vollzeit Sekretär*in (m/w/d) für unser Büro in München Ihr Aufgabenbereich: Klassische Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) Datenpflege Ablage Angebotserstellung Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten Rechnungsstellung Wir bieten: Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten UnternehmenInteressante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit agierenden Sachverständigenbüro im Bereich Lüftungs-, Kälte- und KlimatechnikGründliche Einarbeitung in das AufgabengebietLeistungsgerechte VergütungAus- und Fortbildung Wir erwarten: Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Flexibilität Organisationstalent Teamgeist Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an muenchen[AT]iket.de IKET GmbH, Niethammerstr. 21 in 80997 München E-Mail: muenchen[AT]iket.de Homepage: www.iket.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariat in Vollzeit Sekretär*in (m/w/d) für unser Büro in München Ihr Aufgabenbereich: Klassische Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) Datenpflege Ablage Angebotserstellung Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten Rechnungsstellung Wir bieten: Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten UnternehmenInteressante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit agierenden Sachverständigenbüro im Bereich Lüftungs-, Kälte- und KlimatechnikGründliche Einarbeitung in das AufgabengebietLeistungsgerechte VergütungAus- und Fortbildung Wir erwarten: Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Flexibilität Organisationstalent Teamgeist Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an muenchen[AT]iket.de IKET GmbH, Niethammerstr. 21 in 80997 München E-Mail: muenchen[AT]iket.de Homepage: www.iket.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Partner-Anzeige07.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsbereich
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsbereich in Vollzeit (40 Stunden / Woche), auch Berufsanfänger (m/w/d) Wir bieten: Unbefristete und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Leistungsgerechtes Gehalt inklusive attraktiver Zusatzleistungen zur Altersvorsorge Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. mobiles Arbeiten nach Vereinbarung, Gleitzeit und Freizeitausgleich Modern ausgestattetes Büro Jobticket und gute Anbindung an Bus, U-Bahn und Straßenbahn Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für prüfungsrelevante Themen Planung, Bearbeitung und Nachbereitung von Prüfungen (für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Fachassistenten, Steuerberater) Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten Unterstützung der Prüfungsausschüsse bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung Bearbeitung von Anträgen auf Prüfungszulassung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Prüfungskandidaten und Mitgliedern der Prüfungsausschüsse Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige07.05.202480638 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und ‑korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten sowie Übernahme des Reisemanagements Terminplanung und ‑koordination mit internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen Eigenständige Organisation und Vor‑ sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung bei Teilnahme Erstellung von Unterlagen und Präsentationen im Corporate Design Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations‑ und Repräsentationsfähigkeit Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Loyalität und Diskretion Team BLÄK Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der größten Ärztekammer Deutschlands.Partner-Anzeige07.05.202481677 MünchenVerwaltung, Assistenz
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