Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

14.05.2024

64546 Mörfelden-Walldorf

Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen!

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.

Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir SIE als:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen!

Was Sie bei uns bewirken !

Koordination und Organisation

Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kommunikation

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Daten- und Informationsmanagement

Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.

Das sind SIE !

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit & Organisationsgeschick zeichnen Sie aus!

Was Sie bei unsfinden !

Sie arbeiten in einem klasse Team:
Ausschreibendes Unternehmen: Vacuflex GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Industriedienstleistungen; Kunststoff; Entwicklungsdienstleistungen