Teamassistenz (m/w/d) Ausstellungen

01.05.2024

68159 Mannheim

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

Semmel Exhibitions ist ein Unternehmensbereich der Semmel Concerts Entertainment GmbH und als Produzent und Gastgeber internationaler Edutainment-Ausstellungen im In- und Ausland aktiv.

Das ist der Job:

Von TUTANCHAMUN bis MARVEL – Als Teamassistenz in unserem Exhibitions-Team in Mannheim übernimmst Du alle Aufgaben im Back Office und unterstützt bei der Umsetzung der erfolgreichen Durchführung unserer Ausstellungen im Ausland. Es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu:

Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Ausstellungen
Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
Koordination der Auf- und Abbauten unserer Ausstellungen, z.T. auch mit Anwesenheit vor Ort
Unterstützung des lokalen Partners bei der Durchführung der Ausstellung
Unterstützung der Projektleitung bei Rechnungsprüfungen, Reportings und Abrechnungen

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also Leidenschaft für Kultur, Museen und Ausstellungen in Dir steckt, Du gerne eigenständig arbeitest, kommunikationsstark bist und Erfolge am liebsten im Team feierst, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, ein gutes Zahlenverständnis und bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kultur
Idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Wo Ausschreibendes Unternehmen: Semmel Concerts Entertainment GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Maler; Sachbearbeitung; Assistenz, Sekretariat