Das Landesbüro Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht schnellstmöglich einen
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
40 Stunden/Woche Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband, z. B. bei:
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
- Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
- Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
- Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
- IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
- Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielen und Werten des WEISSEN RINGS
- Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation
Wir bieten:
- Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende
Ausschreibendes Unternehmen: Weisser Ring e. V.
Ausschreibungsdatum: 2024-04-21
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung