Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

01.05.2024

55130 Mainz

Das Landesbüro Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht schnellstmöglich einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
40 Stunden/Woche Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband, z. B. bei:
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
- Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielen und Werten des WEISSEN RINGS
Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
30 Tage Urlaub
Gleitzeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Ausschreibendes Unternehmen: Weisser Ring e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-04-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung