Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)

Amparex ist Teil der Evex Group und entwickelt führende Softwarelösungen für das Gesundheitswesen – mit besonderem Fokus auf Hörakustik, Augenoptik und Therapie. Unsere ERP-Software unterstützt Fachgeschäfte und Filialketten in allen Prozessen, von der Kundenverwaltung und Abrechnung bis hin zur Lagerverwaltung und Buchhaltung. Seit unserer Gründung 1995 sind wir stetig gewachsen und zählen heute über 60 Mitarbeitende u.a. in den Bereichen Support, Entwicklung, Vertrieb, Produktmanagement und IT.
Die EVEX Group ist führender Anbieter digitaler Lösungen für Optiker, Hörakustiker und Therapeuten und besteht aus den Marken Amparex, IPRO, Euronet und Optix. Mit unserer Präsenz in 20 europäischen Ländern ermöglichen wir es Fachkräften im Gesundheitswesen, die Patientenversorgung zu optimieren und ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Unser Ansatz kombiniert innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um den Alltag unserer Kunden effizienter und effektiver zu gestalten. Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt die EVEX Group derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios. Zu unserer Unternehmensgruppe mit insgesamt ca. 250 Mitarbeitenden zählen derzeit drei Unternehmen in Deutschland sowie zwei in Großbritannien.

Wir suchen dich als Verstärkung in unserem HR-Team – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR-Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die gesamte HR-Administration für alle deutschen Tochtergesellschaften mit rund 165 Mitarbeitenden. Zudem stehst du im regelmäßigen Austausch mit den HR-Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaften in UK.

Deine Aufgaben:

• Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor und pflegst sämtliche Personalstammdaten und -dokumente.
• Du bearbeitest Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheiten und Elternzeiten.
• On- & Offboarding-Prozesse: Du koordinierst und führst strukturierte Ein- und Austrittsprozesse durch.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du bist für die Erstellung von u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Job Descriptions verantwortlich.
• Digitale HR-Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR-Workflows mit modernen HR-Systemen (Personio)
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
• Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubiläen und Geburtstage.
• Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und gestaltest neue Themen proaktiv mit.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration, in einem mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Personio, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion
• Offen, empathisch, kommunikationsstark und mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dinge aktiv voranzutreiben.

Unsere Benefits:

• Teamspirit & Events: Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl.
• Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen dein ÖPNV-Ticket, damit du entspannt zur Arbeit kommst.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir legen 40 € monatlich für deine Zukunft zurück.
• Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – mit unserer Unterstützung.
• Bildschirmarbeitsplatz-Brille: Damit du immer den vollen Durchblick behältst.
• JobRad: Bleib mobil und umweltbewusst – wir fördern dein Wunschfahrrad.
• Hybrides Arbeiten: Die perfekte Balance – arbeite flexibel im Büro und remote.
• Rundum versorgt: Frisches Obst, Kaffee, Tee und weitere Getränke – gratis für dich!
• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit von Anfang an – bei uns mit langfristiger Perspektive.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein krisensicheres Unternehmen, das auf dich zählt.

Amparex GmbH
Max-Lang-Straße 24
70771 Leinfelden-Echterdingen

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