Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

13.06.2024

50668 Köln

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden

www.zwp.de

Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
Position: Assistenzbereich
Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sekretariat; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Arbeitsorganisation; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Ingenieurdienstleistungen