Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

01.05.2024

50931 Köln

Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027

medfacilities kurz und knapp

Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung

Das bringen Sie mit

Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund
Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Freude an der Arbeit im Team
Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Ein attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen

Sie haben noch Fragen?

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Maren Münzberg unter der Telefonnummer 0221 478‑96413.

Senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an Ma Ausschreibendes Unternehmen: medfacilities GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Officemanagement; Assistenz; Assistenz, Sekretariat Branchen: Bauindustrie allg.; Immobilien