Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel
CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianerinnen und Caperianer auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen.
Für unsere Service-Zentrale in Kassel suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Personalberaterinnen und -berater nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.
Ihre berufliche Herkunft ist für diese Vakanz zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust an einer Arbeit, die Ordnung schafft, sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.
Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?
Schaffen Sie Ordnung und Transparenz. Ihre möglichen Aufgaben dabei:
- Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 – 8 Std. wtl.)
- Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw. Auch kümmern Sie sich gerne um den Datenschutz und Datensicherheit.
- Nach Vorlagen gestalten Sie Stellenanzeigen, Newsletter und weitere Online- und Printmedien und kümmern sich um die anschließende Abwicklung.
- Regelmäßige Sonderaufgaben (DSGVO / Datenschutz) und Sonderprojekten wie z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).
Ihr Profil:
- Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die kfm. Abläufe sowie vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Beraterinnen und Berater. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Eine hilfsber
Ausschreibendes Unternehmen: CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung
Ausschreibungsdatum: 2024-05-20
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Prozessorganisation; Sachbearbeitung
Branchen: Personalberatung
