Assistenz Zentrales Kundenmanagement (m/w/d)

30.04.2024

34117 Kassel

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Zentrales Kundenmanagement (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz Zentrales Kundenmanagement (m/w/d)

in Kassel | Full-time employee | Unbefristet

WAS SIE ERWARTET:

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen
Schnittstelle zu internen Fachbereichen für reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sowie aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung zur Anpassung an neue Anforderungen und monatliches Controlling der KPIs
Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Terminplanung und -koordination
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen; Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen sowie Geschäftspartneranträge in SAP
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen sowie Teamevents; Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Bearbeitung der Urlaubs- und Dispositionsanträge

WAS SIE MITBRINGEN:

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten
Sicheres und Ausschreibendes Unternehmen: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: Immobilien