Leiter - Assistenz der Geschäftsführung jobs Leiter

Die Gemeinde Oftersheim (12.200 Einwohner (m/w/d) im Rhein-Neckar-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Diese Aufgaben warten auf Sie: Leitung des Sachgebiets mit den zugeordneten Organisationseinheiten Digitalisierung, EDV/IT, Verwaltungsorganisation, Personalwesen, Arbeits-/Brandschutz sowie zentrales Beschaffungswesen Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung unter der Beachtung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Analyse der Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürger*innen, u.a. unter Einbindung von service-bw-Prozessen Strategische Planung und aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung und Steuerung der Digitalisierungsprozesse in allen Bereichen der Verwaltung Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, elektronischer Posteingang, Umstellung auf den Aktenplan 21 etc.)

Front Office Coordinator (m/w/d) Geretsried / Vollzeit / Festanstellung Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Werk in Geretsried und repräsentierst unser Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen, Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern Dabei gewährleistest du einen sicheren und geregelten Zutritt zum Werksgelände durch sorgfältige Kontrollen sowie das Öffnen und Schließen der Tore Du organisierst die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangschips zuverlässig und verantwortungsbewusst Du stehst als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung oder Begleitung von Besuchern Du dokumentierst Besucherströme sowie besondere Vorkommnisse gewissenhaft und nachvollziehbar Du übernimmst die zentrale Telefonfunktion, bearbeitest E-Mails und sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation Zuletzt verantwortest du die Organisation von Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei vielfältigen Empfangs- und Organisationsaufgaben Gelegentlich und im Vertretungsfall unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Anlieferungen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem Lager Bei Bedarf wirkst du bei der Steuerung des LKW- und Lieferverkehrs auf dem Gelände mit und trägst zu einem reibungslosen Ablauf sowie optimal genutzten Zufahrten und Parkflächen bei Dein Profil Du verfügst z.B. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Du zeichnest Dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus und stellst sicher, dass alle Zutritte ordnungsgemäß und nach Vorschrift erfolgen Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hältst Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben konsequent ein Du trittst sicher und freundlich auf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und eingehenden Anrufen Du bringst Organisationstalent mit und wickelst Anlieferungen koordiniert und zuverlässig ab Du handelst aufmerksam und umsichtig, erkennst Störungen oder sicherheitsrelevante Ereignisse frühzeitig und reagierst angemessen Du bleibst auch in Notfallsituationen ruhig und souverän und leitest die richtigen Maßnahmen ein Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen umDer gute Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Bei uns gibt ´s nicht nur Gratispizza, sondern auch: Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich Warum wir?

Die Gemeinde Oftersheim (12.200 Einwohner (m/w/d) im Rhein-Neckar-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir bieten eine der Tätigkeit entsprechende Besoldung nach A 12 gehobener Dienst bzw. ein Entgelt bis Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bei entsprechender Qualifikation.

Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Ihre Aufgaben im Überblick: - Sie führen innerbetriebliche Kontrollgänge - Streifendienste durch - Sie nehmen Aufgaben im Schließdienst wahr - Sie kontrollieren und bedienen sicherheitstechnische Anlagen - Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung im Objekt zuständig, einschließlich Brandschutz - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Ihre Aufgaben im Überblick: - Sie führen innerbetriebliche Kontrollgänge - Streifendienste durch - Sie nehmen Aufgaben im Schließdienst wahr - Sie kontrollieren und bedienen sicherheitstechnische Anlagen - Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung im Objekt zuständig, einschließlich Brandschutz - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Ihre Aufgaben im Überblick: - Sie führen innerbetriebliche Kontrollgänge - Streifendienste durch - Sie nehmen Aufgaben im Schließdienst wahr - Sie kontrollieren und bedienen sicherheitstechnische Anlagen - Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung im Objekt zuständig, einschließlich Brandschutz - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Weiterhin sind Sie für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung zuständig. - Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Sie kontrollieren den Zutritt von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern des Objektes. - Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Brandschutz - Sie arbeiten mitunter im Bereich Zutritts- und Zufahrtsmanagement und verwalten Schlüssel - Sie Bedienen -wenn notwendig- sicherheitstechnische Anlagen - Bei Vorkommnissen informieren Sie die verantwortlichen Stellen und leiten ggf. weitere Maßnahmen ein. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Ihre Vorteilekostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglichVerdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit) Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw.

Ihre VorteileKostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglichVerdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit) Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw.