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Zuständig - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Zuständig
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B. Hotelbuchungen, Catering Allgemeine Büroorganisation Was wir erwarten: Sicherer Umgang in MS Office Sie haben eine gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht im Fokus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ein Organisationstalent und Problemlöser Was bieten wir: Faire und angemessene Vergütung Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Homeofficeregelung incl.Partner-Anzeige28.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig. Ihre Aufgaben: Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen. Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang unserer Mandanten. Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat.Partner-Anzeige28.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst
Das sind Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR Sie sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste Sie übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation Das finden Sie bei uns: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Nette Mitarbeitende in einem seit langem bestehenden Team Eine deutlich höhere Vergütung als vom Tarifvertrag für das Sicherheitsgewerbe vorgegeben Kostenfreie hochwertige Dienstkleidung, in der Sie sich wohlfühlen können Eine betriebliche Altersvorsorge mit sehr guten Konditionen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine langfristige Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen der öffentlichen Hand Das wünschen wir uns von Ihnen: Quereinsteiger willkommen!Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Für unser Sachgebiet 25 – Luftamt Südbayern am Flughafen München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München Das Luftamt Südbayern ist als Luftsicherheitsbehörde in den Regierungsbezirken Oberbayern, Niederbayern und Schwaben für den Vollzug des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) zuständig. Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Prüfung und Erfassung von Anträgen Datenpflege und -verarbeitung, Abwicklung Datenaustausch mit verschiedenen Sicherheitsbehörden Erstellung und Versand von Bestätigungen Kommunikation mit Behörden und Unternehmen Verifizierung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen anderer Luftsicherheitsbehörden und Auskünfte an andere Luftsicherheitsbehörden Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder Vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fähigkeit zur strukturierten und gewissenhaften Aufgabenerledigung Klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: Die Fähigkeit, allgemeine organisatorische Aufgaben mit Engagement umzusetzen Wir bieten Ihnen: Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine für zwei Jahre befristete Stelle Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Flughafen München mit guter Verkehrsanbindung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten etc.Partner-Anzeige28.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.Partner-Anzeige28.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Der Stab GO2S ist für die Themen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit sowie Gesundheitsmanagement in der AGR Gruppe zuständig. Wir suchen am Standort in Herten ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit eine serviceorientierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S Ihre Aufgaben Herzlich willkommen in unserem Team!Partner-Anzeige28.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige28.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München.Partner-Anzeige28.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
91001 https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt.Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Du lieferst wertvolle Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen. KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Deine Fähigkeit, außerhalb der üblichen Pfade zu denken, treibt das Unternehmen voran.Partner-Anzeige28.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x)
Wir schaffen Vertrauen und bieten Sicherheit. IHRE AUFGABEN Verantwortung für Pflege von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen in SAP Zuständig für die Klärung der Lieferterminsituation mit Lieferanten Zuständig für die Termin- und Rückstandsüberwachung Anmahnung von fehlenden Auftragsbestätigungen Übernahme der Stammdatenanlage und -pflege Abstimmungen mit Lieferanten und weiteren Schnittstellen Zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter im logistischen oder kaufmännischen Bereich Kenntnisse im Einkauf/Beschaffung wünschenswert Sichere Anwendung von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Gute SAP-Kenntnisse Sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS Betriebliche Altersvorsorge Job Rad Edenred-City-Karte Weiterbildungen / Coaching Mitarbeiterrabatte Gesundheitsmanagement Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterunterstützungsmodelle Fitnesskooperationen 30 Tage Urlaub Werkswohnung Betriebliche Altersvorsorge Job Rad Edenred-City-Karte Weiterbildungen / Coaching Mitarbeiterrabatte Gesundheitsmanagement Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterunterstützungsmodelle Fitnesskooperationen 30 Tage Urlaub WerkswohnungPartner-Anzeige28.05.202474541 VellbergVerwaltung, Assistenz1SACHBEARBEITUNG VERKEHRSSCHAUEN (M/W/D)
Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig. Im Amt 54 - Straßen und Verkehr - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab 01.07.2024 eine Stelle als Sachbearbeitung Verkehrsschauen (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Das Amt für Straßen und Verkehr mit seinen vier Straßenmeistereien (Abstatt, Bad Rappenau-Bonfeld, Brackenheim-Dürrenzimmern, Neuenstadt) hält die rd. 1.000 km Bundes-, Landes- und Kreisstraßen in einem verkehrssicheren Zustand; hierzu zählen insbesondere Winterdienst- und Grünpflegeaufgaben, Straßenreparaturen sowie die Überwachung von Tunnel- und Ampelanlagen.Partner-Anzeige28.05.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz1Kauffrau/-mann Bürokommunikation/Kaufmännische Fachkraft in Vollzeit (Mensch).
Deine Herausforderungen bei uns sind: Du bist verantwortlich für die Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkontenpflege unserer Mitarbeiter Du unterstützt unsere Team- und Projektleiter und bist zuständig für die Termin- und Reiseorganisation unserer Team- und Projektleiter Du übernimmst operative Tätigkeiten bei Seminaren, Konferenzen und Events o. ä. Du digitalisierst Datenmaterial und bist für die Datenpflege zuständig Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten, die Korrespondenz und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Damit begeisterst Du uns: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit fundierten MS-Office Kenntnissen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, gerne auch im Sage-Umfeld Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Wir bieten Dir: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz Ein breites Aufgabenspektrum in einem technisch interessanten Umfeld 31 Tage Urlaub Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Bike-Leasing Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderleistungen Teamevents Kostenfreie Annehmlichkeiten wie z.Partner-Anzeige28.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz1Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für das Team Bußgeld in Teilzeit
Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der Postrückläufe im Bereich aller Ordnungswidrigkeiten (u.a. Schulverstöße, Unfälle, Parkverstöße, Fahrverstöße) sowie sonstigen Schriftverkehr zuständig und erledigen die Aktenversendung an Rechtsanwälte und die Aktenabgabe nach Einspruch an das zuständige Gericht zur Entscheidung. Das Führen der monatlichen Statistiken sowie der Wiedervorlage von Ordnungswidrigkeitsfällen aus allen Bereichen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.Partner-Anzeige28.05.202473614 Schorndorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz1Vertrieb Innendienst (m/w/d) am Standort Wiedemar
Wir suchen am Standort Wiedemar ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Vertrieb Innendienst (m/w/d) Vertrieb Innendienst (m/w/d) am Standort Wiedemar Gute Gründe für Bremicker Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Bike Leasing Ticket Plus Zuschuss zur Altersversorgung Ein kleiner Arbeitseinblick in unsere abwechslungsreiche Vertriebsabteilung: Im laufenden Tagesgeschäft unterstützt Du die Standortleitung Du bist für die gesamte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung der Ware verantwortlich Die Bearbeitung von Anfragen und Angeboten stellen für Dich kein Problem dar Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden in allen relevanten Fragen der Produkte, Bestellungen und Lieferungen Du bist für die Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen zuständig Die Ermittlung der Herstellkosten und Verkaufspreisen führst Du eigenständig durch Die Kalkulation von Kundenanfragen und die Erstellung marktgerechter Angebote stellt für Dich kein Problem dar Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten Die Abwicklung von Reklamationsbearbeitung und die Rechnungsprüfung gehen Dir leicht von der Hand Du pflegst einen regelmäßigen Informationsaustauch und eine Abstimmung mit den zuständigen Außendienstmitarbeitern und den internen Fachabteilungen Die Angebotsbearbeitung, Angebotsnachfrage, Machbarkeitsprüfung und Kundenstammdatenpflege gehen Dir leicht von der Hand Zudem kommen noch organisatorische Aufgaben in der Verwaltung für eine abwechslungsreiche Arbeitswoche dazu Findest Du Dich in einen oder mehr Gebieten wieder?Partner-Anzeige28.05.202404509 DelitzschVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration Teilzeit
Personalentwicklung: Auch für die Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen für unser MEA-Team sind Sie zuständig. Personalstatistik: Sie erstellen die monatliche nationale und internationale Personalstatistik. Vertretungsfunktion: Darüber hinaus übernehmen Sie die Vertretung für das Vertragswesen und Recruiting.Partner-Anzeige28.05.202486551 AichachVerwaltung, Assistenz1Kaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertrieb von Anlagen und Ersatzteilen
Im Zuge der Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir für unsere Zentrale in Heilbronn einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertrieb von Anlagen und Ersatzteilen in Vollzeit. 74078 Heilbronn Vollzeit Festanstellung ab sofort Als ein ausgebildeter Kaufmann (m/w/d) sind Sie zuständig für die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie für die Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf. job[AT]peter.martin.de Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf Kalkulation Pre-Sales After-Sales Erfassung von Wareneingang und Warenausgang allgemeine Büroarbeiten der Fachabteilung Anforderungen / Qualifikationen Wir erwarten: Eine dynamische Persönlichkeit mit einer Hands-On Mentalität und Lust auf mehr!Partner-Anzeige28.05.202474078 HeilbronnVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für das Team Bußgeld in Teilzeit
Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der Postrückläufe im Bereich aller Ordnungswidrigkeiten (u.a. Schulverstöße, Unfälle, Parkverstöße, Fahrverstöße) sowie sonstigen Schriftverkehr zuständig und erledigen die Aktenversendung an Rechtsanwälte und die Aktenabgabe nach Einspruch an das zuständige Gericht zur Entscheidung. Das Führen der monatlichen Statistiken sowie der Wiedervorlage von Ordnungswidrigkeitsfällen aus allen Bereichen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.Partner-Anzeige28.05.202473614 Schorndorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz1Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für das Team Bußgeld in Teilzeit
Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der Postrückläufe im Bereich aller Ordnungswidrigkeiten (u.a. Schulverstöße, Unfälle, Parkverstöße, Fahrverstöße) sowie sonstigen Schriftverkehr zuständig und erledigen die Aktenversendung an Rechtsanwälte und die Aktenabgabe nach Einspruch an das zuständige Gericht zur Entscheidung. Das Führen der monatlichen Statistiken sowie der Wiedervorlage von Ordnungswidrigkeitsfällen aus allen Bereichen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.Partner-Anzeige27.05.202473614 Schorndorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter