Versenden - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Versenden

Zur Unterstützung unseres Teams in Bonn suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d) Zum Leistungsspektrum des Instituts gehört die Organisation und Durchführung von Befragungsprojekten mit sozialwissenschaftlichen Fragestellungen, in deren Rahmen verschiedenste Versendungen zu organisieren sind. Dazu gehören unter anderem der Versand von Erstanschreiben und Informationsmaterial sowie der Fragebögen bei der Durchführung von schriftlichen Befragungen. Ihre Aufgaben im Team: Sie organisieren die Bearbeitung der Versandaufträge zusammen mit den internen Kollegen und insbesondere in Zusammenarbeit mit unserem externen Versanddienstleister.

Komm‘ zu uns in unser Team Personal und Recht und bewirb Dich als People Administration & Payroll Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) am Standort Hannover. Deine AufgabenVorbereiten, Erstellen und Versenden von Entgeltabrechnungen für verschiedene AbrechnungskreiseErstellen von Arbeitsverträgen und ZusatzvereinbarungenAnlage und Pflege von (digitalen) PersonalaktenErfassen und Pflegen von Stammdaten in SAP und ASESAbwickeln von Ein- und Austritten sowie der Sozialversicherung und LohnsteuerDurchführung von JahresabschlusstätigkeitenDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung mit Schwerpunkt PersonalwesenDu bringst sehr gute Kenntnisse in der Personalabrechnung und der Personalverwaltung mitDu kennst Dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ausDu hast gute Kenntnisse in SAP HRWir bieten DirEigenverantwortliches Arbeiten und viel Freiraum eigene Ideen einzubringenEin motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freutFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenEin tolles Betriebsrestaurant mit leckerem Bio-EssenEine dem Verantwortungsspektrum entsprechende Vergütung nach TarifvertragZuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, der betrieblichen Altersvorsorge und dem Jobticket des öffentlichen NahverkehrsEinen zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie kostenlose Parkplätze für Fahrrad oder Auto Über uns Die Schlütersche Mediengruppe = Das Beste aus Marketing und Branchenwissen.

Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermingerechte Auftragsabwicklung (Inland/Ausland) von VersandaufträgenAbsprachen mit Kunden treffenEinholen und auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen TransportAvisieren der Sendungen bei Speditionen, disponieren von Frachtraum und Überwachung der termin- und sachgerechten Abholung der LieferungErstellen von Lieferdokumenten, Frachtbriefen und Ausfuhr- und ZolldokumenteBereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen, etcVerteilen der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz, Akkreditive)Überwachung der Eingänge von Luft- und SeefrachtdokumentenAusfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen, Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilung, Versenden von Papieren zur Beglaubigung an IHK/KonsulatEmpfangsbescheinigung des Kunden/Spedition entgegennehmen und Ware aus ERP-System ausbuchenÜberprüfen und Kontieren von Rechnungen mit Transportkosten der Spedition und festgestellte Abweichungen weitermeldenÄnderung/Pflege statistischer Warennummern sowie Erstellung statistischer Meldungen an das Statistische BundesamtMitwirkung bei Zollprüfungen und RevisionenAllgemeine Bürotätigkeiten, Ablage und ArchivierungProfileKenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine 3-jährige Berufsausbildung (z.