Mitarbeiter Auftragsverwaltung (ID-COM-05B24)

22.05.2024

55543 Bad Kreuznach

Unser Unternehmen

Communitas Sozialmarketing GmbH ist Teil einer deutschlandweiten Firmengruppe und unterstützt öffentliche Verwaltungen und ihre Einrichtungen bei der Beschaffung von Gebrauchsgegenständen – vom Transportmittel bis zu Informationsmedien. Mit rund 350 Mitarbeitern bieten wir Partnern und Sponsoren unser Knowhow im gewünschten Bereich.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach einen motivierten Mitarbeiter in der Auftragsverwaltung

Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Unser Angebot

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz natürlich in Festanstellung und in Vollzeit
Dein Arbeitsplatz verfügt über eine technisch moderne Ausstattung
Unser Portfolio: Spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache!
Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
Wir bieten Dir acht zusätzliche Urlaubstage
Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen

Deine Aufgabe

Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung.
Unterstützung bei der Administration von Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozessen.
Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie Intercompany Aufträgen.
Zuverlässige und akkurate Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
Beantworten von allgemeinen Kundenanfragen und Erstellung von Kündigungsbestätigungen.
Unterstützung der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Kundenservice, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Archivierung verschiedener Dokumente.

Deine Fähigkeiten

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer verwandten Position gesammelt
Du besitzt gute Kenntnisse in der Nutzung von Auftragsverwaltungssystemen oder ERP-Software
Auch als Quereinsteiger mit einem Talent und Interesse für Verwaltung / Auftragsabwicklung bist Du bei uns willkommen
Du arbeitest sorgfältig, behält Ausschreibendes Unternehmen: Communitas Sozialmarketing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung Branchen: Marketing & PR; Weitere: Sonstige Branchen