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Veranstaltungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Veranstaltungen
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.Partner-Anzeige22.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter:in
Kuriersendungen Verwaltung und Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für tägliche Veranstaltungen Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten Planung und Verwaltung von Terminen mit dem Team Einkauf & Facilities Übernahme von Abenddiensten bei sporadischen Abendveranstaltungen Administrative Unterstützung im Backoffice / beim Office Management Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Hotelmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, u.a.Partner-Anzeige22.06.202440472 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige22.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in
Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des Tandem-Bürobetriebs Beantwortung telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung sowie in der Durchführung von Tandem-Gremiensitzungen und -Veranstaltungen Sie bringen mit: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Tschechisch, jeweils in Wort und Schrift Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Anwendungssoftware Fachliche Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der selbstständigen Büroorganisation Freundliches und kommunikatives Auftreten und Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten Sie wünschen sich: Eine vielfältige und interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die Leiterin des Koordinierungszentrums Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch, Frau Kathrin Freier-Maldoner (freier@tandem-org.de), bis zum 23.06.2024zu richten.Partner-Anzeige22.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige22.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) Teilzeit
Diese Aufgaben warten auf Sie: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie der Institutsleitung Mitarbeit bei Veranstaltungen des Weiterbildungsstudiums Buchung, Organisation und Vorbereitung der Räume im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen, Tagungen und Fachgesprächen sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben Pflege von Listen, Verteilern sowie Datenbanken etc.Partner-Anzeige22.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bereichsassistenz (m/w/d)
a. die Verwaltung des Schriftverkehrs, das Dokumentenmanagement sowie die Büromaterialverwaltung. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und empfangen unsere Geschäftspartner. Unterstützung im Projektcontrolling und in der Genehmigungsplanung Sie tragen unterstützend zur erfolgreichen Genehmigung und Durchführung unserer Projekte bei.Partner-Anzeige22.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Du bearbeitest den Posteingang und organisierst auch den Versand mit Kuvertier- und Frankiermaschine. In deiner Verantwortung liegen Materialbestellung und -verwaltung. Für Sitzungen und Veranstaltungen im Haus organisierst du die Bereitstellung des Saals, die Besorgung des Caterings, ggf. kleinere Einkäufe. Für unsere Kollegen in den bayerischen Bezirken bist du Ansprechpartner bei der Kontrolle, Weitergabe und Archivierung von Wahlprotokollen, Erstellen von Urkunden, Versand von Werbematerialien, Recherchearbeiten.Partner-Anzeige22.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige22.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen) durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vertrauens- und respektvolles Miteinander neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept familienfreundliche Arbeitszeitmodelle umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Partnerschaft Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, alternativ mit Ihrer bereits abgeschlossenen Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann (m/w/d) jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio oder SAP (wünschenswert) mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen mit Ihrem hohen Maß an Kooperationsvermögen, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen.Partner-Anzeige22.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zusammen im Team bist du mit verantwortlich für die Fristenkontrolle, Pflege von Stammdaten und die Literaturverwaltung. Du organisierst zusammen mit den KollegInnen vielfältige Dinge wie Seminare, Inhouse-Veranstaltungen und Reisen. Darüber hinaus unterstützt du die KollegInnen bei der Erstellung von Prüfungsberichten und bei der Veröffentlichung/Hinterlegung von Jahresabschlüssen unserer Mandantinnen und Mandanten im elektronischen Bundesanzeiger.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen Einladung zu persönlichen Gesprächen Match!Partner-Anzeige22.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs. Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs. Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.).Partner-Anzeige22.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige22.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter als Anleiter für Büro, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen
Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Mitarbeiter als Anleiter für Büro, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Veranstaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung Freude an der Weitergabe Ihres Wissens und an der Begleitung von Teilnehmenden Kreativität und Initiative bei der Entwicklung und Bewerbung unserer Angebote gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, gerne Grafikprogramme) Führerschein Klasse B Flexibilität, überzeugendes Auftreten, wertschätzender Umgang Unsere Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen und dynamischen Team Ein interdisziplinäres Team Umfassendes Fortbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub im Jahr Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Vorsorgeversicherung, BGM Eigene Gastronomieangebote zu günstigen Preisen Ihre Aufgaben Durchführung der fachlichen Anleitung in Ihrem Bereich Vermittlung von Grundarbeitsfähigkeiten und Schlüsselqualifikationen Dokumentation der Fähigkeiten und Entwicklungen der Teilnehmenden Regelmäßiger Austausch in einem multiprofessionellen Team Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Betreuung unserer Social-Media-Auftritte Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Konzipieren und Weiterentwickeln von Marketingmaßnahmen Noch Fragen Melden Sie sich bei Susanne Oberndörfer.Partner-Anzeige22.06.202453227 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Ticketing
Ihre Aufgaben Sie richten in unserem Ticketsystem (EVENTIM.Inhouse) Konzertveranstaltungen rund ums Jahr in Absprache mit verschiedenen Veranstaltern ein. Sie sind Ansprechpartner:in für technische Dienstleister und kümmern sich um Updates und Problemlösungen bei technischen Belangen. Sie kümmern sich um die Einspielung und Bearbeitung von Veranstaltungen in EVENTIM.Access (Handscanner).Partner-Anzeige22.06.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager/in - Customer Support (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen. Du lebst für spannende Projekte und liebst Veranstaltungen, Messen und Events? Dann haben wir den Job für dich: Projektmanager/in - Customer Support (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit Dein Aufgabenbereich: Du erstellst Projektsteuerungspläne und organisierst effizient Veranstaltungen Du unterstützt die Projektleitung über die Dauer des gesamten Veranstaltungszyklus (Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) Du betreust Kunden aktiv vor, während und nach der Veranstaltung Du berätst unsere Kunden, um ein optimales Erlebnis bereit zu stellen Du erarbeitest Angebote für potenzielle Kunden sowie Stammkunden Dein Profil: du hast eine begeisterungsfähige und offene, kommunikative Art du hast eine Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie einen hohen Serviceanspruch du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder alter Hase im Eventbereich Deine Benefits: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das durch virtuelle, hybride und Live-Events kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Gestaltungsfreiräume für Ideen Betriebliche Altersvorsorge Home-Office-Tag Team-Prämie Zusatz-Prämie für Event-Einsätze 28 Tage Urlaub Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Wenn du dich von dieser spannenden Herausforderung angesprochen fühlst und ein Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Partner-Anzeige22.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz1Bürokauffrau/-mann / Teamassistenz (w/m/d)
mann / Teamassistenz (w/m/d) Aufgabenbeschreibung: Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache) Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Erstellen von Präsentationen und Datentabellen Koordinaten von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. inkl. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) und auch als Web-Veranstaltung Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts Betreuung der Social-Media-Accounts und Mitveröffentlichung sowie nach Abstimmung, Veröffentlichung webbasierter Materialien Qualifikationen: Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine EDV-Affinität (Maschinenschreiben mindestens 240 Anschläge) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch in Wort und Schri Ausschreibendes Unternehmen: Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V.Partner-Anzeige22.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz1Administrative Fachkraft
mann / Teamassistenz (w/m/d) Aufgabenbeschreibung: Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache) Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Erstellen von Präsentationen und Datentabellen Koordinaten von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. inkl. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) und auch als Web-Veranstaltung Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts Betreuung der Social-Media-Accounts und Mitveröffentlichung sowie nach Abstimmung, Veröffentlichung webbasierter Materialien Qualifikationen: Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine EDV-Affinität (Maschinenschreiben mindestens 240 Anschläge) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch in Wort und Schri Ausschreibendes Unternehmen: Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V.Partner-Anzeige22.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
UNSER ANGEBOT Mitarbeit in einem engagierten Team Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt Urlaub 30 Tage + Attraktives Gehalt Attraktives Vergütungspaket Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter- Veranstaltungen, Sportevents u.v.m. UNSERE VORSTELLUNGEN Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie Freundliches und souveränes Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert IHRE VERANTWORTUNG Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Empfang, Begrüßung und Organisation der Bewirtung von Besuchern und Kunden sowie interner Veranstaltungen Kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner Postein- und Postausgang Verwaltung inkl.Partner-Anzeige22.06.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter