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Bereichsassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen im kaufmännischen Projektcontrolling, u.a. durch Verwaltung und Prüfung von Bestellungen und Rechnungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Stammdaten in unseren Systemen und unterstützen bei deren Auswertung.Partner-Anzeige21.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Anfragen (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige21.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchtest, werden wir dich unterstützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voranzutreiben. Besuche dsv.com/de-de und folge uns auf LinkedIn, Facebook und X.Partner-Anzeige21.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Familienfreundliches Arbeiten: Wir legen Wert auf eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen. Seit 2007 zeichnet uns das audit berufundfamilie als familienfreundliche Arbeitgeberin aus.Partner-Anzeige21.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Technische Assistenz im Bereich Produktion (*m/w/d)
Wir suchen eine(n) Technische Assistenz im Bereich Produktion (*m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Berichterstattung Pflege und Aktualisierung von Produktionsdaten und – Dokumentationen Erstellen von Arbeitsanweisungen und technischen Dokumentationen unter Anleitung der Leitung Fertigung Unterstützung der Meister bei der Planung, Organisation und Überwachung von Prozessen Erstellen von Produktionsaufträgen in Rücksprache mit der UL Kommunikation mit anderen Abteilungen um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Angebot: Interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, innovativen familiengeführten Unternehmen Haben wir Sie mit unserer Aufgabenbeschreibung überzeugt?Partner-Anzeige21.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige21.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige21.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug?Partner-Anzeige21.06.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Sie wollen sich für Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen und dafür, dass sie die Unterstützung bekommen, die sie benötigen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung?Partner-Anzeige21.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige21.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter:in
Als Teil unseres Teams erwarten Sie im Empfangsbereich vielseitige administrative Aufgaben und Sie unterstützen in vielen spannenden Themenfeldern: Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Verwaltung und Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für tägliche Veranstaltungen Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten Planung und Verwaltung von Terminen mit dem Team Einkauf & Facilities Übernahme von Abenddiensten bei sporadischen Abendveranstaltungen Administrative Unterstützung im Backoffice / beim Office Management Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Hotelmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, u.a.Partner-Anzeige21.06.202440472 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige21.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unsere Kanzlei Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt.Partner-Anzeige21.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs) Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen.Partner-Anzeige21.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Studierenden- und Prüfungsverwaltung Ansprechpartner*in für Studierende Sekretariatsführung Unterstützung bei Auswahlverfahren von Studienbewerber*innen Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation gute Englischkenntnisse sind unabdingbar idealerweise Berufserfahrung in einer Universität bzw. universitären Verwaltung Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssystemen von Vorteil Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) Wir bieten Wir bieten vielfältige interessante Benefits, z.Partner-Anzeige21.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Zur Unternehmensgruppe gehört auch die Weinhandlung Volkhardts Wein in München-Pasing. Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Zentrale Vertragsverwaltung Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten Bearbeitung von Schadensfällen Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination Interessante Projekt- und Nebenaufgaben Betreuung der Postverteilung und des Postversandes Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertheit, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.Partner-Anzeige21.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
Für unseren Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige21.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten.Partner-Anzeige21.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d) Beginn: sofort Deine Aufgaben: Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba) Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen z.B. in Form von Produktpräsentationen Erstellung von Übersichten der auftragsrelevanten Daten für die interne Weiterverarbeitung Unterstützung bei Anfragen von unseren Lieferanten aus Fernost Allgemeine Tätigkeiten im Produktbereich (Musterversand, Musterkontrolle u.v.m.)Partner-Anzeige21.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz
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