78 Treffer
Unterstützen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Unterstützen
-
1
Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausnotrufzentrale
Sinnvolle Tätigkeit: Leiste einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität unserer Kunden Teamarbeit: Arbeite in einem motivierten, wertschätzenden und unterstützenden Team Karrierechancen: Nutze unsere Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – vorzugsweise einfach und schnell online.Partner-Anzeige23.05.202435390 GießenVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige23.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige23.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige23.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle Betreuen der Organisationspostfächer Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z.Partner-Anzeige23.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1
Senior HR Specialist / Personalreferent (m/w/d)
Aufgrund unserer weltweiten Expansion suchen wir für unseren Standort in Gründau in der Abteilung Human Resources einen Senior HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des HR Managers in allen HR-Aktivitäten am Standort, insbesondere auch bei allen zentralen HR-Projekten und Prozessen Unterstützung bei allen arbeitsrechtlichen Themen, inklusive Vorbereitung von Arbeitsrechtsverfahren Konstruktive Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung Unterstützung bei der Veränderung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte im Hinblick auf alle Fragestellungen und Informationen rund um das Arbeitsverhältnis Ansprechpartner für das Beauftragtenwesen (Environment, Health & Safety Prozessen) Ermittlung, Planung und Umsetzung des allgemeinen Weiterbildungsbedarfs Nachfolgeplanung und Talent Management Allgemeine Pflege der HR-Systeme Bearbeitung Zutrittsberechtigungen, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Abruf eAU, Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger Erstellung von regelmäßigen oder Ad hoc Auswertungen für Führungskräfte Unterstützung – Realisierung des Lear-Reportings und Auswerten von HR-Kennzahlen Unterstützung bei Fragen rund um das Thema "Jobrad" Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen nach Vorgabe Unterstützung – Durchführung personeller Einzelmaßnahmen (Umgruppierung, Versetzung, Abmahnungen, inklusive des Führens von Mitarbeitergesprächen usw.)Partner-Anzeige23.05.202463584 GründauVerwaltung, Assistenz -
1
Back-Office-Manager (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden) Back-Office-Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kundenverwaltung Pflege Datenbank Telefonkontakte zu Kunden Empfang, Telefonzentrale administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten) Bearbeitung Postein- und -ausgang administrative und organisatorische Unterstützung des Digitalisierungsteams Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans Unterstützung der Assistenz Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich.Partner-Anzeige23.05.202464711 Erbach (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
1
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Darmstadt Ihre Aufgaben/Stellenbeschreibung: organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständiges Erledigen allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Mitarbeit und Unterstützung in Projekten der Personalabteilung Projektbezogene Zusatzaufgaben Qualifikationen/Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Vorausgesetzt werden gute Kenntnisse in MS-Office Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung Sicheres und freundliches Auftreten Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen zukunftsorientierten Familienunternehmen.Partner-Anzeige23.05.202464295 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website. Daten- und Informationsmanagement Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.Partner-Anzeige23.05.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Verkehrssicherung
*Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2022 Statista-Auszeichnung Dies (er-)schaffen Sie bei uns Für den Bereich Verkehrssicherung erstellen Sie Abrechnungen von Projekten und erkennen dabei zuverlässig etwaige Vertragsabweichungen. Sie unterstützen die Bauleiter*innen bei der Aufmaßerstellung im Programm iTwo und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Verwaltung, Nachtragsmanagement und Kalkulation. Sie unterstützen in der Reklamationsbearbeitung und übernehmen die Abrechnung von Nachträgen.Partner-Anzeige23.05.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige23.05.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
1
Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige23.05.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit. Wir stehen für innovative Abfalllösungen, die die Kreislaufwirtschaft unterstützen und stärken. Unsere IoT-basierten Smart Waste Solutions helfen Unternehmen, das Müllaufkommen messbar zu senken, erleichtern die Arbeit rund um die Müllentsorgung und befähigen dazu, die Nachhaltigkeitsziele nachweislich zu erreichen.Partner-Anzeige23.05.202435392 GießenVerwaltung, Assistenz -
1
Produktionsassistent (m/w/d)
als Produktionsassistent (m/w/d) Breitscheid (Großraum Siegen, Gießen, Westerwald), Vollzeit, unbefristet Mit Ihrem technischen Know-how steuern und überwachen Sie den Produktionsprozess der Verarbeitungsmaschinen und managen die Schnittstellen zur Instandhaltung und zum Versand. Sie unterstützen die Maschinenführer bei der Verpackungsherstellung unter Berücksichtigung der Qualitäts-, Leistungs- und Arbeitssicherheitsvorgaben. Sie unterstützen bei den Personalressourcen, entwickeln das Team, optimieren die Abläufe und fördern die Zusammenarbeit – auch schichtübergreifend.Partner-Anzeige23.05.202435767 Breitscheid (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)
View job here Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d) Feste Anstellung Paul-Ehrlich-Straße 3-5, 63322 Rödermark, Deutschland Berufseinsteiger 13.05.24 Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung, Realisierung und Inbetriebnahme von Mobilfunkstandorten und steigern damit die Qualität der Mobilfunknetze. Abel Mobilfunk ist in Deutschland eine der wenigen Firmen, die Turnkey-Lösungen umsetzt und hierfür eine End-to-End Verantwortung übernimmt.Partner-Anzeige23.05.202463322 RödermarkVerwaltung, Assistenz -
1
Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Als Teil der Xlife Sciences Gruppe zielen wir darauf ab, Forschungsprojekte und Biotech-Unternehmen zu fördern und zu unterstützen. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Durchführung klinischer Studien über Phase I bis IV bis hin zur umfassenden Beratung, und unterstützen die Entwicklung und Markteinführung innovativer Medizinprodukte und Arzneimittel.Partner-Anzeige23.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige23.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamadministrator (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige23.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
HR Generalist (m/w/d)
Generalist (all genders) (REQ-2023-7394-YF) Was Sie tun werden Beratung und Betreuung der Niederlassungsleiter, Fachabteilungen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie kreative Gestaltung in der Personaladministration, inklusive Daten- und Aktenpflege Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Auswertungen und Reports Übernahme laufender und kontinuierliche Entwicklung neuer Projekte Pflege und Überwachung unseres Zeiterfassungs- und HR Systems Proaktive Unterstützung des HR Directors bei Projekten und Übernahme von Sonderthemen Was Sie schon können Erfahrung: Sie haben über 3 Jahre lang in einem ähnlichen Job gearbeitet und jede Menge Erfahrung darin gesammelt, Mitarbeiter zu unterstützen – sei es bei der Arbeit oder als Bewerber.Partner-Anzeige23.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Personalreferent (m/w/d)
Generalist (all genders) (REQ-2023-7394-YF) Was Sie tun werden Beratung und Betreuung der Niederlassungsleiter, Fachabteilungen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie kreative Gestaltung in der Personaladministration, inklusive Daten- und Aktenpflege Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Auswertungen und Reports Übernahme laufender und kontinuierliche Entwicklung neuer Projekte Pflege und Überwachung unseres Zeiterfassungs- und HR Systems Proaktive Unterstützung des HR Directors bei Projekten und Übernahme von Sonderthemen Was Sie schon können Erfahrung: Sie haben über 3 Jahre lang in einem ähnlichen Job gearbeitet und jede Menge Erfahrung darin gesammelt, Mitarbeiter zu unterstützen – sei es bei der Arbeit oder als Bewerber.Partner-Anzeige23.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Arbeitgeber
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter