428 Treffer
Umsetzer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Umsetzer
-
1
Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige04.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw.Partner-Anzeige04.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
1
Frontofficemanager (m/w/d)
Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand.Partner-Anzeige04.06.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige04.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d) Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet. Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige04.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind.Partner-Anzeige04.06.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank, Organisation des internen Ablaufes der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten,Ansprechperson für publikationsrelevante Fragenin Zusammenarbeit mit der PIK Bibliothek, Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige04.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz. Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen.Partner-Anzeige04.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeitung Vertragsmanagement/Umsatzsteuer 2b UStG - in Teilzeit
Entgeltordnungen Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen aus den einzelnen steuerlichen Tätigkeitsfeldern und Jahreserklärungen sowie Koordination und Abstimmung mit der Finanzbehörde Entwickeln, Durchführen und Umsetzen des verwaltungsübergreifenden Prozesses im Rahmen der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen einschließlich der fachlichen Beratung der Mitarbeiter der verschiedenen Sachgebiete sowie Koordinierung der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung hierzu, Darstellung und Erläuterung von steuerrelevanten Sachverhalten im Rahmen interner Schulungen sowie die Vorbereitung von Beschlüssen und Teilnahme an Gremien der Kommunalpolitik Fortführung der Umsetzung des Vertragsmanagementsystems auf die gesamte Verwaltung, vollständige Erfassung aller Verträge und steuerliche Prüfung und Wertung der Vertragsinhalte Fachadministration der Vertragssoftware, Umsetzung des Workflows in der gesamten Verwaltung, Erarbeitung von Musterverträgen, Erarbeitung von Standards bei der Rechnungslegung und Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der Erfüllung der Pflichten der Gemeinde als Steuerpflichtiger und – schuldner unter Anwendung der jeweils geltenden steuerlichen Vorschriften im Hinblick auf §2b UStG Aufbau und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (Tax-Compliance-ManagementSystem), Koordinierung des verwaltungsinternen TCMS inklusive Unterstützung zu allen steuerlichen Sachverhalten Wir erwarten von Ihnen: ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Finanzwirtschaft, Steuerrecht bzw.Partner-Anzeige04.06.202415345 AltlandsbergVerwaltung, Assistenz -
1
Fachkraft Vertragsverwaltung und Steuern in Teilzeit
Entgeltordnungen Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen aus den einzelnen steuerlichen Tätigkeitsfeldern und Jahreserklärungen sowie Koordination und Abstimmung mit der Finanzbehörde Entwickeln, Durchführen und Umsetzen des verwaltungsübergreifenden Prozesses im Rahmen der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen einschließlich der fachlichen Beratung der Mitarbeiter der verschiedenen Sachgebiete sowie Koordinierung der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung hierzu, Darstellung und Erläuterung von steuerrelevanten Sachverhalten im Rahmen interner Schulungen sowie die Vorbereitung von Beschlüssen und Teilnahme an Gremien der Kommunalpolitik Fortführung der Umsetzung des Vertragsmanagementsystems auf die gesamte Verwaltung, vollständige Erfassung aller Verträge und steuerliche Prüfung und Wertung der Vertragsinhalte Fachadministration der Vertragssoftware, Umsetzung des Workflows in der gesamten Verwaltung, Erarbeitung von Musterverträgen, Erarbeitung von Standards bei der Rechnungslegung und Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der Erfüllung der Pflichten der Gemeinde als Steuerpflichtiger und – schuldner unter Anwendung der jeweils geltenden steuerlichen Vorschriften im Hinblick auf §2b UStG Aufbau und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (Tax-Compliance-ManagementSystem), Koordinierung des verwaltungsinternen TCMS inklusive Unterstützung zu allen steuerlichen Sachverhalten Wir erwarten von Ihnen: ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Finanzwirtschaft, Steuerrecht bzw.Partner-Anzeige04.06.202415345 AltlandsbergVerwaltung, Assistenz -
1
Fachkraft Vertragsverwaltung und Steuern in Teilzeit
Entgeltordnungen Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen aus den einzelnen steuerlichen Tätigkeitsfeldern und Jahreserklärungen sowie Koordination und Abstimmung mit der Finanzbehörde Entwickeln, Durchführen und Umsetzen des verwaltungsübergreifenden Prozesses im Rahmen der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen einschließlich der fachlichen Beratung der Mitarbeiter der verschiedenen Sachgebiete sowie Koordinierung der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung hierzu, Darstellung und Erläuterung von steuerrelevanten Sachverhalten im Rahmen interner Schulungen sowie die Vorbereitung von Beschlüssen und Teilnahme an Gremien der Kommunalpolitik Fortführung der Umsetzung des Vertragsmanagementsystems auf die gesamte Verwaltung, vollständige Erfassung aller Verträge und steuerliche Prüfung und Wertung der Vertragsinhalte Fachadministration der Vertragssoftware, Umsetzung des Workflows in der gesamten Verwaltung, Erarbeitung von Musterverträgen, Erarbeitung von Standards bei der Rechnungslegung und Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der Erfüllung der Pflichten der Gemeinde als Steuerpflichtiger und – schuldner unter Anwendung der jeweils geltenden steuerlichen Vorschriften im Hinblick auf §2b UStG Aufbau und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (Tax-Compliance-ManagementSystem), Koordinierung des verwaltungsinternen TCMS inklusive Unterstützung zu allen steuerlichen Sachverhalten Wir erwarten von Ihnen: ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Finanzwirtschaft, Steuerrecht bzw.Partner-Anzeige03.06.202415345 AltlandsbergVerwaltung, Assistenz -
1
Kundenbeziehungsreferent/Kundenbeziehungsmanager (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige04.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Referent/Manager Customer Relations (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige04.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Kundenbeziehungsreferent/Kundenbeziehungsmanager (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige03.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
Dabei sind uns Spiel und Bildung, Lebensfreude und Glauben, Wissen und Bewegung sowie ein Mit- und Füreinander wichtig. Planung und Koordination des pädagogischen Alltags (z. B. qualifizierte Umsetzung der Bildungs- und Erziehungsempfehlungen, Umsetzung des Leitbildes, sensitiv-responsive Beziehungsgestaltung mit den Kindern) Planung und Koordination des organisatorischen Alltags (z. B. Betriebsablauf, Dienstplanung, Umsetzung von Betriebsvereinbarungen) eine christliche Grundhaltung, die in einem wertschätzenden, von Dialog und Partizipation geprägten Umgang mit den Kindern, den Eltern, den Kolleg/innen und Gästen der Kita erkennbar wird Qualitätsmanagement Personalführung, -entwicklung und -organisation (z.Partner-Anzeige04.06.202467126 Hochdorf-AssenheimVerwaltung, Assistenz -
1
Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
In unserer Kindertagesstätte sind uns Spiel und Bildung, Lebensfreude und Glauben, Wissen und Bewegung sowie ein Mit- und Füreinander wichtig. Planung und Koordination des pädagogischen Alltags (z. B. qualifizierte Umsetzung der Bildungs- und Erziehungsempfehlungen, Umsetzung des Leitbildes, sensitiv-responsive Beziehungsgestaltung mit den Kindern) Planung und Koordination des organisatorischen Alltags (z. B. Betriebsablauf, Dienstplanung, Umsetzung von Betriebsvereinbarungen) eine christliche Grundhaltung, die in einem wertschätzenden, von Dialog und Partizipation geprägten Umgang mit den Kindern, den Eltern, den Kolleg/innen und Gästen der Kita erkennbar wird Qualitätsmanagement Personalführung, -entwicklung und -organisation (z.Partner-Anzeige04.06.202467459 Böhl-IggelheimVerwaltung, Assistenz -
1
Teamsekretär (m/w/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige04.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Personnel Management Specialist
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Dich Beratung und Betreuung von Führungskräften für einen definierten Unternehmensbereich in allen HR-Fragestellungen Umsetzung von arbeitsrechtlichen und internen Betriebsregelungen Erweiterung von internen Betriebsregelungen Beratung, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsthemen und -maßnahmen Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess Planung, Optimierung und Umsetzung von HR-Projekten Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee-Life-Cycle Organisation und Durchführung des BEMs sowie Krankenrückkehrgespräche Anpassungen an aktuelle Gesetzesänderungen im HR-Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.Partner-Anzeige04.06.202469493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige04.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Dich Beratung und Betreuung von Führungskräften für einen definierten Unternehmensbereich in allen HR-Fragestellungen Umsetzung von arbeitsrechtlichen und internen Betriebsregelungen Erweiterung von internen Betriebsregelungen Beratung, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsthemen und -maßnahmen Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess Planung, Optimierung und Umsetzung von HR-Projekten Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee-Life-Cycle Organisation und Durchführung des BEMs sowie Krankenrückkehrgespräche Anpassungen an aktuelle Gesetzesänderungen im HR-Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.Partner-Anzeige04.06.202469493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter