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Treffen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Bei uns gestaltest du dein Arbeitsumfeld aktiv mit. Alle zwei Wochen kommt das gesamte Team im „Thing“ zusammen: Wir tauschen Meinungen aus und treffen gemeinsam Entscheidungen. Bei uns gibt es kein Konkurrenzdenken, dafür transparente Teilhabe am gemeinsamen Wissen. Deine Aufgaben: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sowie das Personalwesen vor und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben.Partner-Anzeige30.04.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Administration (m/w/d)
sind der führende Softwarehersteller und Lösungsanbieter für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit in Deutschland und Österreich. Kurzum: Wo mehrere Menschen in Sitzungen Entscheidungen treffen, bieten wir digitale Lösungen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Gremienarbeit effektiver zu gestalten. Mittlerweile betreuen wir mit unseren Partnerunternehmen über 2 200 Kundenprojekte, unter anderem in den folgenden Branchen: • öffentliche Auftraggeber (Universitäten, Verwaltungen, Behörden, Versorger) • Versicherung / Krankenkassen sowie Banken / Sparkassen • kirchliche Einrichtungen • sonstige Institutionen/Unternehmen wie Messegesellschaften, Flughäfen Um diese Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen, suchen wir aktuell und schnellstmöglich für unser Team einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) am Standort Salzwedel (in Teilzeit) Das sind die Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Rechnungswesen und Auftragsmanagement Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen / Budgets telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen Diese Fähigkeiten wünschen wir uns: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Finanz- / Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe sowie ein zielgerichteter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Lernbereitschaft, Ehrgeiz und ein hoher Leistungsanspruch Das bietet SOMACOS als Arbeitgeber: gezielte und erfahrene Einarbeitung: Wir begleiten und trainieren Dich für den Job und die Aufgaben Sicherheit und Stabilität: Als erfolgreicher Marktführer sind wir stolz auf unsere Arbeit abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige und e Ausschreibendes Unternehmen: SOMACOS GmbH & Co.Partner-Anzeige01.05.202429410 Salzwedel (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Berater*in Betriebliches Eingliederungsmanagement
Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A12 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwart Ausschreibendes Unternehmen: Kreis Pinneberg Ausschreibungsdatum: 2024-04-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige01.05.202425337 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Administration (m/w/d)
sind der führende Softwarehersteller und Lösungsanbieter für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit in Deutschland und Österreich. Kurzum: Wo mehrere Menschen in Sitzungen Entscheidungen treffen, bieten wir digitale Lösungen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Gremienarbeit effektiver zu gestalten. Mittlerweile betreuen wir mit unseren Partnerunternehmen über 2 200 Kundenprojekte, unter anderem in den folgenden Branchen: • öffentliche Auftraggeber (Universitäten, Verwaltungen, Behörden, Versorger) • Versicherung / Krankenkassen sowie Banken / Sparkassen • kirchliche Einrichtungen • sonstige Institutionen/Unternehmen wie Messegesellschaften, Flughäfen Um diese Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen, suchen wir aktuell und schnellstmöglich für unser Team einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) am Standort Salzwedel (in Teilzeit) Das sind die Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Rechnungswesen und Auftragsmanagement Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen / Budgets telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen Diese Fähigkeiten wünschen wir uns: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Finanz- / Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe sowie ein zielgerichteter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Lernbereitschaft, Ehrgeiz und ein hoher Leistungsanspruch Das bietet SOMACOS als Arbeitgeber: gezielte und erfahrene Einarbeitung: Wir begleiten und trainieren Dich für den Job und die Aufgaben Sicherheit und Stabilität: Als erfolgreicher Marktführer sind wir stolz auf unsere Arbeit abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige und e Ausschreibendes Unternehmen: SOMACOS GmbH & Co.Partner-Anzeige01.05.202429410 Salzwedel (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Business Analyst - Controlling (m/w/d)
📈 Mit deinem analytischen Geschick interpretierst du komplexe Daten mit links? ✅ Als Business Analyst (m/w/d) hilfst du dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und unser Unternehmenswachstum voranzutreiben! Was dich erwartet: Du entwickelst übersichtliche Dashboards und automatisierst Datenströme, um unser Projektmanagement zu unterstützen Du bereitest interne Umsatzdaten vor, führst Projektzuordnungen durch und erstellst Businesspläne und Entscheidungsvorlagen für die strategische Weiterentwicklung unseres Geschäftsfelds Neben Ad-hoc-Analysen pflegst du interne Prognosen und leitest Handlungsempfehlungen ab Du erstellst und präsentierst finanzielle und operationale KPI- und projektbezogene Berichte für das Management Gemeinsam mit unserem KI-Team unterstützt du dabei, kaufmännische Prozesse, Bewertungen und Exception Reports mit Hilfe von KI stärker zu automatisieren und unsere eigenen KI-Modelle zu trainieren Als Schnittstelle zwischen unseren Tochtergesellschaften und der zentralen Finanzbuchhaltung sicherst du den effektiven Informationsaustausch Du leitest vorbereitende Maßnahmen für den Jahresabschluss ein und unterstützt bei internen Verrechnungen Was wir dir bieten: Eine gemeinsame wertvolle Vision: den lokalen Journalismus weiterhin pluralistisch und unabhängig zu gestalten und damit die Meinungsvielfalt in der Gesellschaft zu fördern Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof Ein umfassendes Onboarding mit Durchlauf aller relevanter Stationen und jede Menge Weiterbildung an der hause Ausschreibendes Unternehmen: IPPEN.MEDIA Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ControllingPartner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (gn*) Forderungsmanagement
Sie gestalten aktiv das gesamte gerichtliche Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Sie setzen Ihr Verhandlungsgeschick ein, um eigenständig Ratenzahlungsvereinbarungen zu treffen. In Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsabteilungen wie Abrechnung und Buchhaltung tragen Sie durch effektive Zusammenarbeit zur Forderungsbeitreibung bei. Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige juristische Fachkenntnisse sowie Berufserfahrung, insbesondere im gerichtlichen Mahnwesen und der Zwangsvollstreckung Kenntnisse in Buchführung und idealerweise in SAP (Modul FI) sind wünschenswert.Partner-Anzeige01.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Financial Analyst
📈 Mit deinem analytischen Geschick interpretierst du komplexe Daten mit links? ✅ Als Business Analyst (m/w/d) hilfst du dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und unser Unternehmenswachstum voranzutreiben! Was dich erwartet: Du entwickelst übersichtliche Dashboards und automatisierst Datenströme, um unser Projektmanagement zu unterstützen Du bereitest interne Umsatzdaten vor, führst Projektzuordnungen durch und erstellst Businesspläne und Entscheidungsvorlagen für die strategische Weiterentwicklung unseres Geschäftsfelds Neben Ad-hoc-Analysen pflegst du interne Prognosen und leitest Handlungsempfehlungen ab Du erstellst und präsentierst finanzielle und operationale KPI- und projektbezogene Berichte für das Management Gemeinsam mit unserem KI-Team unterstützt du dabei, kaufmännische Prozesse, Bewertungen und Exception Reports mit Hilfe von KI stärker zu automatisieren und unsere eigenen KI-Modelle zu trainieren Als Schnittstelle zwischen unseren Tochtergesellschaften und der zentralen Finanzbuchhaltung sicherst du den effektiven Informationsaustausch Du leitest vorbereitende Maßnahmen für den Jahresabschluss ein und unterstützt bei internen Verrechnungen Was wir dir bieten: Eine gemeinsame wertvolle Vision: den lokalen Journalismus weiterhin pluralistisch und unabhängig zu gestalten und damit die Meinungsvielfalt in der Gesellschaft zu fördern Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof Ein umfassendes Onboarding mit Durchlauf aller relevanter Stationen und jede Menge Weiterbildung an der hause Ausschreibendes Unternehmen: IPPEN.MEDIA Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ControllingPartner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive. Sie treffen auf ein hochmotiviertes Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die eigene Kreativität gestaltet.Partner-Anzeige01.05.202445478 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Account Manager (w/m/d) Personalmarketing & Employer Branding
Wer dabei alle Kunden fest im Griff hat? Unser Account Management, dem heißen Draht zu allen Personaler-Wünschen. Hier treffen unsere Kunden auf offene Ohren – und hier werden unsere Personalmarketingprojekte koordiniert, terminiert, kalkuliert und komplettiert. Und das in einem ziemlich coolen Office im Wiesbadener Osten.Partner-Anzeige01.05.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Disponent (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen. Modern. Hungrig auf Neues. Mit dem Mumm, Entscheidungen zu treffen. Einem Blick für Fehler – und ihre Lösung. Wir behalten unsere gute Laune, auch wenn’s knifflig wird. Aus unserem Team kitzeln wir das Beste heraus. Durch Krisen gehen wir sicher – gemeinsam. Unsere Kunden sind treu – seit vielen Jahren.Partner-Anzeige01.05.202434123 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Strategische Projektleitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
STRATEGISCHE PROJEKTLEITUNG (W/M/D) Ihr Aufgabengebiet: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Planung und Umsetzung unserer Neuprojekte in den Bereichen Parkraumentwicklung, Forschung und Zukunftsentwicklung in der Mobilität. Dabei treffen Sie sowohl finanzielle, bauliche, technische als auch organisatorische Entscheidungen. Sie erstellen die Budget- sowie Wirtschaftsplanung zu den Projekten, überwachen die Projektkosten sowie die Leistungs- und Abrechnungsstandes Erstellung und Präsentation von-Berichtskennzahlen gegenüber dem Management Erstellung und Pflege der baubegleitenden Arbeitskalkulation Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Maßnahmen zum Gegensteuern Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Reporting- und Analyse-Tools Idealerweise bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder ähnliches Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, Finanzplanung und Leistungsmanagement Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Unternehmerische Denk- und Handlungsweise Teamorientiertes Arbeiten Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Flexibilität und Eigenverantwortung Gute Kenntnisse in MS-Office insbesondere Wo Ausschreibendes Unternehmen: PBW - Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Technische Leitung; WirtschaftsingenieurPartner-Anzeige01.05.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in des Vorstands (m/w/d)
Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken: Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation; Officemanagement; Assistenz; Vorstandsassistenz Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; EinzelhandelPartner-Anzeige01.05.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)
Im Vordergrund all unserer Leistungen steht die selbstbestimmte Lebensgestaltung des Einzelnen als eines aktiven Teils der Gemeinschaft. Es geht uns also nicht darum, Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen, sondern darum – und das ist der Unterschied ums Ganze – unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer eigenen Entscheidungen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hannover bieten wir ab 01.08.2024 eine Ausbildungsstelle als: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) (ehemals: Informatikkaufmann / Informatikkauffrau) Die Ausbildung dauert drei Jahre.Partner-Anzeige01.05.202430175 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bersteland suchen wir eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und modernen Umfeld Kennziffer 557 Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Überprüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowieso Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen Vorbereitung von Projektabläufen u.a. durch Einholung von Angebotsunterlagen und Leitungsauskünften sowie Korrespondenz mit Behörden Koordination von Verkehrssicherungsunternehmen bei der Anordnung von Beschilderungen an Baustellen sowie aktive Teilnahme an Baubesprechungen Ihre Vorteile Fester, unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit der Führungskraft Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sowie die Möglichkeit den Aufgabenbereich selbst mitzugestalten Mitarbeit in einem etablierten und motivierten Team, welches eine intensive Einarbeitung ermöglicht Möglichkeit Teil eines modernen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden Unser Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, Erfahrung in einem technischen Umfeld oder in der Baubranche von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Anwenderkenntnisse notwendig sowie Führerschein Klasse B Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Was wir bieten Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur für eine grünere und nachhaltigere Zukunft. Sie treffen bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität.Partner-Anzeige01.05.202415910 Krausnick-Groß WasserburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal und Recht
Über unsere fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern. Wollen Sie mehr über uns wissen? Treffen Sie uns auf https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere In Ihrem neuen Job erwarten Sie... als Teamssistenz... erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen an die Bereichsleitung zu sein. die Planung und Organisation von Terminen für die Bereichsleitung und deren Vorbereitung. die Organisation von Dienstreisen der Bereichsleitung (von der Antragstellung bis zur Abrechnung). die Unterstützung der gesamten Personalabteilung. die Or Ausschreibendes Unternehmen: ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V.Partner-Anzeige01.05.202481679 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Leiter/in für strategische Projekte
STRATEGISCHE PROJEKTLEITUNG (W/M/D) Ihr Aufgabengebiet: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Planung und Umsetzung unserer Neuprojekte in den Bereichen Parkraumentwicklung, Forschung und Zukunftsentwicklung in der Mobilität. Dabei treffen Sie sowohl finanzielle, bauliche, technische als auch organisatorische Entscheidungen. Sie erstellen die Budget- sowie Wirtschaftsplanung zu den Projekten, überwachen die Projektkosten sowie die Leistungs- und Abrechnungsstandes Erstellung und Präsentation von-Berichtskennzahlen gegenüber dem Management Erstellung und Pflege der baubegleitenden Arbeitskalkulation Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Maßnahmen zum Gegensteuern Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Reporting- und Analyse-Tools Idealerweise bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder ähnliches Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, Finanzplanung und Leistungsmanagement Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Unternehmerische Denk- und Handlungsweise Teamorientiertes Arbeiten Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Flexibilität und Eigenverantwortung Gute Kenntnisse in MS-Office insbesondere Wo Ausschreibendes Unternehmen: PBW - Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Technische Leitung; WirtschaftsingenieurPartner-Anzeige01.05.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsbüroassistent/in (m/w/d)
Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken: Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation; Officemanagement; Assistenz; Vorstandsassistenz Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; EinzelhandelPartner-Anzeige01.05.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Vorstandsbüroassistent/in (m/w/d)
Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken: Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; EinzelhandelPartner-Anzeige30.04.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz
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