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Terminplanung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Terminplanung
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Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d), 50 %
Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind! MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch Terminplanung, Personaleinsatzplanung und Vorbereitung der zahnmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und Mundgesundheitsförderungen in Krabbelgruppen, Kindergärten und Schulen im Rahmen von Assistenztätigkeiten bei zahnärztlichen Vorsorgeuntersuchungen in Schulen durch telefonische Beratung zu zahnmedizinischen Fragestellungen durch strukturierte Datenerfassung durch die Erstellung von Arbeitsanweisungen durch das Tätigen von Bestellungen und der Bearbeitung des Rechnungseingangs durch die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Übernahme sonstiger Sekretariatsaufgaben MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vertrauens- und respektvolles Miteinander moderne Arbeitsstrukturen flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d), zum zahnmedizinischen Fachassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Ihren Kenntnissen über die Entstehung und Prävention von Zahn- und Munderkrankungen mit Ihren Kenntnissen hinsichtlich der rechtlichen Grundlagen mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihrem sicheren und freundlichen Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Arzthelfer; Medizinische Fachangestellte Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige21.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen Steuerung der Terminplanung für die Geschäftsführung Bearbeitung von internen und externen Anfragen aller Art per Telefon, E-Mail, Post oder im direkten Kontakt Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Marketing Ausgeprägte Kommunikationsstärke Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Lösungsorientierung Gerne mit Vorerfahrungen im Themengebiet Marketing Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD VKA, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Einbringen der individuellen Persönlichkeit Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige21.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
Ihr neuer Arbeitgeber: Für einen international erfolgreichen Fassadenspezialisten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Außendienstmitarbeiter Vertrieb (m/w/d) Ihre neue Herausforderung Kalkulation und Erstellung von Angeboten Nachbearbeitung und Überwachung der abgegebenen Angebote Akquise von Neukunden sowie die gewinnbringende Betreuung der Bestandskunden Erfüllung der unternehmensinternen Umsatzziele Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Verbesserung des Bekanntheitsgrades des Unternehmens Unterstützung der Geschäftsführer bei allgemeinen Vertriebsaktivitäten Erstellung von Terminplanungen und deren Koordination Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Ihre Qualifikationen Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Glas Gutes technisches Verständnis gutes Zeitmanagement und Organisations-geschick Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in Vollzeit Eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen Flache Hierarchien, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander Eine Beschäftigung an unserem neuen, repräsentativen Firmensitz in verkehrsgünstiger Lage Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gelebte Open-Door-Mentalität sowie familiärer Umgang mit einem kollegialen "Du" Kostenloses Obst, Essenszuschuss, Jobrad Ihre Bewerbung Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns.Partner-Anzeige21.06.202486154 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
die Dich voranbringen Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagegeschäft wie z.B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen mit und erstellst die dafür nötigen Präsentationen Du organisierst Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, inklusive den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen wie Präsentationserstellung, Protokollerstellung etc.Partner-Anzeige21.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihr Profil: Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit team- und zielorientiertes Denken professionelles Auftreten Ihre Ausbildung und Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365 fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.: Weihnachts- und Urlaubsgeld D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit) offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen Wir sind: …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Ausschreibendes Unternehmen: Dachdecker-Einkauf Ost eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter kaufmännische Hausverwaltung / Vermietung (m/w/d) in Vollzeit
Korrespondenz mit Mietern, Betreuern und Erben in Mietangelegenheiten von der Vertragserstellung bis zur Kündigung Im Bedarfsfall Korrespondenz mit Rechtsanwälten Erstellung von Miet- und Nutzungsverträgen, sowie Abwicklung von Untervermietungen inklusive Prüfung der nötigen Unterlagen auf Vollständigkeit Mietpreisberechnungen bei Neuvermietungen, Berechnung und Umsetzung von Mietanpassungen in laufenden Mietverhältnissen Organisation der Terminplanung unserer Kundenbetreuer für Wohnungsvorabnahmen, Endabnahmen, Übergaben und Besichtigungsterminen Datenpflege von Geschäftspartnern in vorhandenen unternehmensinternen Systemen Schaltung von Wohnungsinseraten und gegebenenfalls Erstellung von Exposés Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Auswahl der Interessenten inklusive Schufa-Abfragen Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Kundenbetreuern und Handwerksunternehmen Sonderaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten im kaufmännischen Bereich Dein Profil: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in der Immobilienwirtschaft.Partner-Anzeige21.06.202490443 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails; Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung; Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation; Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.Partner-Anzeige21.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion in Voll- oder Teilzeit
und Nachbereitung von Meetings) Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von diversen Schriftstücken Terminplanung und -koordinierung (u.a. Meetings, Schulungen) Erstkontakt und Selektion der eingehenden Themen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie z.B.Partner-Anzeige21.06.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie. Deine Aufgaben bei uns: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Terminkoordination Kommunikation mit Lieferanten und Kunden Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Bereichsbezogenes Buchhaltungs- und Rechnungswesen sowie Rechnungsprüfung Ausbildung in verschiedenen Bereichen: Lager, Personal, Qualitätsmanagement, Key Account Management, Buchhaltung, Customer Service, Warenwirtschaft und Transport Projektarbeiten Das bringst Du mit: Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss Gute Noten in Mathe, Deutsch und ggfs.Partner-Anzeige21.06.202466538 Neunkirchen (Saarland)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige21.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen sowie Verlaufs- und Ergebnisprotokollen Office-Management, wie Terminplanung, Telefon, Posteingang inkl. Emailbearbeitung und Reisemanagement, organisieren Sie eigenverantwortlich Sie sind Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern und organisieren Veranstaltungen Sie unterstützen themenbezogen die Abteilung Marketing und arbeiten im Rahmen von Projekten mit Sie organisieren hausinterne Kunstausstellungen Sie übernehmen die Funktion als Datenschutzkoordinator Sie übernehmen themenbezogene Adhoc- und Sonderaufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine adäquate Ausbildung mit belastbarer Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit und haben Freude an anspruchsvollen Aufgaben Erfahrung und/oder Interesse im/am Gesundheitswesen sind von Vorteil Sie tragen du Ausschreibendes Unternehmen: Krankenhaus Agatharied Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.06.202483734 HaushamVerwaltung, Assistenz -
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Spezialist Wärmeabrechnung (m/w/d)
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Spezialist Wärmeabrechnung (m/w/d) in Frankfurt | Full-time employee | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Erstellung von Wärmeabrechnungen Anlage und Pflege von Stamm- und Vertragsdatendaten in SAP Überwachung und Anmahnen von Zahlungseingängen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der SAP-Anwendungen WAS SIE MITBRINGEN: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung Erfahrungen in der Immobilien-oder Energiewirtschaft sind wünschenswert Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationssoftwares sind von Vorteil Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent sowie ziel-, team- und kundenorientiertes Verhalten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN: Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen für innovative Projekte.Partner-Anzeige21.06.202460489 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär (gn*) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9198 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Übernahme aller anfallenden Arbeiten eines Chefarztsekretariates Vertretung des Vorzimmers Annahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Telefonate Erledigung anfallender Schreib- und Archivierungsarbeiten, Korrespondenz und Postfachpflege Organisatorische Planung der Besprechungen und Kommissionssitzungen Terminplanung und Unterlagenbereitstellung für die Privatsprechstunden, stationäre Aufnahmen und geplante Untersuchungen Umgang mit elektronischen Archivierungs- und Managementsystemen Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer, Medizinischer Fachangestellter oder Sekretär Idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich Soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie gute IT-Kenntnisse Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Kommunikationsvermögen, Teamgeist, Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeitendenangebote Elektronische Arbeitszeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Bei Rückfragen wenden Sie sich bit Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Arzthelfer; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige21.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Deine Tätigkeiten Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwir Ausschreibendes Unternehmen: DSV Stuttgart GmbH & Co.Partner-Anzeige21.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann/ -frau Groß und Außenhandel (m/w/d)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen im Groß- und Außenhandel Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung Teilnahme an Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen Lagerverwaltung und Logistikprozesse koordinieren Dokumentation und Abwicklung von Import- und Exportgeschäften Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Mitwirkung bei der Buchhaltung, z.B. Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und Mahnwesen Dein Profil Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss oder gleichwertig) Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und internationalen Märkten Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Englischkenntnisse von Vorteil, weitere Fremdsprachenkenntnisse willkommen Deine medika Benefits Tarifliche Vergütung (orientiert sich an IHK Tarif) VWL 27 Tage Urlaub während der Ausbildung Flexible Arbeitszeiten, Ausschreibendes Unternehmen: medika Medizintechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202495028 HofVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und ‑korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten sowie Übernahme des Reisemanagements Terminplanung und ‑koordination mit internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen Eigenständige Organisation und Vor‑ sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung bei Teilnahme Erstellung von Unterlagen und Präsentationen im Corporate Design Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations‑ und Repräsentationsfähigkeit Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Loyalität und Diskretion Team BLÄK Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der größten Ärztekammer Deutschlands.Partner-Anzeige21.06.202481677 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Für unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen eigenständig die deutsche und internationale Korrespondenz. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen sowie Rechnungsprüfungen.Partner-Anzeige21.06.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
Für unsere Bezirksdirektion in Mainz suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst in Teil- oder Vollzeit (ca. 24 h/Woche) Das haben Sie vor: Begeistern: Sie unterstützen in der Terminplanung und Aktionen und gehen aktiv telefonisch, schriftlich und online (B2B) auf Geschäftsverbindungen zu. Sie agieren vertrieblich zu Produkten und Services. Selbstständig handeln: Sie bearbeiten Vorgänge mit unseren IT-Systemen, erstellen Vorschläge und treffen Entscheidungen.Partner-Anzeige21.06.202455118 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails; Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung; Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation; Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.Partner-Anzeige21.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
die Dich voranbringen Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagegeschäft wie z.B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen mit und erstellst die dafür nötigen Präsentationen Du organisierst Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, inklusive den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen wie Präsentationserstellung, Protokollerstellung etc.Partner-Anzeige21.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz
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