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Terminplanung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Terminplanung
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Medizinische Fachangestellte mit abgeschlossener Berufsausbildung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte(n) mit abgeschlossener Berufsausbildung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und erfahrene medizinische Fachangestellte für unsere gefäßchirurgische Praxis. Aufgaben: Empfang und Betreuung der Patienten Terminplanung und -koordination Assistenz bei gefäßchirurgischen Eingriffen Durchführung von Voruntersuchungen und Assistenz bei diagnostischen Verfahren Kompressionstherapie Wundversorgung Dokumentation und Abrechnung Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten Erfahrung in der Gefäßchirurgie von Vorteil Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute organisatorische Fähigkeiten Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten und Kollegen Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige18.06.202441747 ViersenVerwaltung, Assistenz -
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AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen Steuerung der Terminplanung für die Geschäftsführung Bearbeitung von internen und externen Anfragen aller Art per Telefon, E-Mail, Post oder im direkten Kontakt Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Marketing Ausgeprägte Kommunikationsstärke Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Lösungsorientierung Gerne mit Vorerfahrungen im Themengebiet Marketing Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD VKA, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Einbringen der individuellen Persönlichkeit Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige18.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen Steuerung der Terminplanung für die Geschäftsführung Bearbeitung von internen und externen Anfragen aller Art per Telefon, E-Mail, Post oder im direkten Kontakt Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Marketing Ausgeprägte Kommunikationsstärke Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Lösungsorientierung Gerne mit Vorerfahrungen im Themengebiet Marketing Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD VKA, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Einbringen der individuellen Persönlichkeit Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige18.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion in Voll- oder Teilzeit
und Nachbereitung von Meetings) Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von diversen Schriftstücken Terminplanung und -koordinierung (u.a. Meetings, Schulungen) Erstkontakt und Selektion der eingehenden Themen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie z.B.Partner-Anzeige18.06.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär (gn*) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9198 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Übernahme aller anfallenden Arbeiten eines Chefarztsekretariates Vertretung des Vorzimmers Annahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Telefonate Erledigung anfallender Schreib- und Archivierungsarbeiten, Korrespondenz und Postfachpflege Organisatorische Planung der Besprechungen und Kommissionssitzungen Terminplanung und Unterlagenbereitstellung für die Privatsprechstunden, stationäre Aufnahmen und geplante Untersuchungen Umgang mit elektronischen Archivierungs- und Managementsystemen Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer, Medizinischer Fachangestellter oder Sekretär Idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich Soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie gute IT-Kenntnisse Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Kommunikationsvermögen, Teamgeist, Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeitendenangebote Elektronische Arbeitszeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Bei Rückfragen wenden Sie sich bit Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Arzthelfer; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige18.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann / Property Manager / Objektverwalter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort eine(n) Sachbearbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) für die kaufmännische- und technische Objektbetreuung Deine Aufgaben: Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Aktive Kontaktpflege zu Mietern, Behörden und Dritten Überwachung und Umsetzung der Vorgaben für Bestandsimmobilen Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung Terminplanung, Terminüberwachung Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal Budget Überwachung, sowie Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsplanung Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, etc.)Partner-Anzeige18.06.202447441 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Bürokoordinator:in (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann / Property Manager / Objektverwalter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort eine(n) Sachbearbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) für die kaufmännische- und technische Objektbetreuung Deine Aufgaben: Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Aktive Kontaktpflege zu Mietern, Behörden und Dritten Überwachung und Umsetzung der Vorgaben für Bestandsimmobilen Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung Terminplanung, Terminüberwachung Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal Budget Überwachung, sowie Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsplanung Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, etc.)Partner-Anzeige18.06.202447441 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit
Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird Deine Aufgaben sind Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement) Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildun Ausschreibendes Unternehmen: brandwerk traffic Sachverständige | Ingenieurgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige18.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Baiersdorf (91083) oder Soest (59494) eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Baiersdorf (91083) oder Soest (59494) eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Serviceaufträge annehmen (Ersatzteiltausch, Reparaturen, Störungseinsätze …) Stammdatenerfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (ERP) Angebotserstellung und -verfolgung Terminplanung und Vereinbarung für die Servicetechniker Verwaltung der Wartungsverträge und Inbetriebnahmen in Absprache mit Vertrieb, Servicetechniker und Kunden Verwaltung der Serviceartikel (installierte USV-Basis) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Freude am Kontakt mit Kunden sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Erfahrung mit ERP-Systemen und Office 365 Erfahrung in Serviceabläufen Technische Fachkenntnisse sind wünschenswert Ihre Perspektive: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Fachlich bezogene Weiterbildungen Sozialleistungen eines modernen Industrieunternehmens (z.Partner-Anzeige18.06.202459494 SoestVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten) Office Management (Organisation von Dienstleistern, Verwaltung von Technik) Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Firmenevents Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands 49€ Deutschlandticket Firmenlaptop und Handy Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: recruitment-germany[A Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige18.06.202440235 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (m/w/d) Strahlentherapie Privatambulanz
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9198 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Übernahme aller anfallenden Arbeiten eines Chefarztsekretariates Vertretung des Vorzimmers Annahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Telefonate Erledigung anfallender Schreib- und Archivierungsarbeiten, Korrespondenz und Postfachpflege Organisatorische Planung der Besprechungen und Kommissionssitzungen Terminplanung und Unterlagenbereitstellung für die Privatsprechstunden, stationäre Aufnahmen und geplante Untersuchungen Umgang mit elektronischen Archivierungs- und Managementsystemen Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer, Medizinischer Fachangestellter oder Sekretär Idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich Soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie gute IT-Kenntnisse Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Kommunikationsvermögen, Teamgeist, Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeitendenangebote Elektronische Arbeitszeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Strahlentherapie (Direktor: Herr Prof.Partner-Anzeige18.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz
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