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Telefonzentrale - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Telefonzentrale
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen! Lust auf erfrischende Perspektiven? Komm zu uns!
Bei der DICO Drinks GmbH leben wir unsere Leidenschaft für Erfrischungsgetränke und...Partner-Anzeige22.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere/n Empfang / Rezeption (M/W/D) in Vollzeit IHRE AUFGABEN Zentraler Ansprechpartner für die Terminplanung und -überwachung sowie Büroorganisation Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigung des Schriftverkehrs Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reiseorganisation- und Abrechnung Reklamationsmanagement Proaktive Kommunikation innerhalb des gesamten Hauses Messe- und Veranstaltungsplanung DAS BIETEN WIR Krisensicherer Arbeitsplatz (39 WoStd.) in einem Unternehmen der Melchers-Gruppe Attraktive Vergütungsmodelle Möglichkeit zur Umwandlung von Überstunden in zusätzliche Urlaubstage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten Home-Office Qualifiziertes Einarbeitungsprogramm Training-on-the-job & gutes Betriebsklima Ergonomische Arbeitsplätze im trendigen Loft Office, Barrierefreiheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Firmenevents, Personalrabatte, nach Ablauf der Probezeit ein E-Bike Kostenloser Parkplatz im Parkhaus & gute Verkehrsanbindung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Berufserfahrung Voraussetzung - Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Professionelles Auftreten und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office IHR WEG ZU UNS: Fasziniert Sie ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld?Partner-Anzeige22.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige22.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.Partner-Anzeige22.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Die Jochum Medizintechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Homecare Produkten und allen damit verbundenen Dienstleistungen im Raum Berlin und Brandenburg. Als...Partner-Anzeige22.06.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit
Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für unsere Patienten Sie empfangen und verabschieden unsere Patienten Sie betreuen unsere zentrale Kasse an der Rezeption und übernehmen die Abrechnung aller beim Patienten anfallenden Gebühren Sie sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen Sie besitzen Teamgeist, ganzheitliches Denken, Offenheit und Fürsorglichkeit mit Patienten und Kollegen sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Arbeits- und Prozessabläufe einzustellen Eine Ausbildung im Hotelfach wäre von Vorteil Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bringen darüber hinaus Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement sowie Einfühlungsvermögen und freundliche Umgangsformen mit Unsere Angebote: Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team - arbeiten im besten Team vor Ort Leistungsgerechte Vergütung inkl. einer belegungsabhängigen Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld Sonn- und Feiertagszuschläge Digitale Zeiterfassung, so dass jede Überstunde ausgeglichen wird 28 - 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit) im ganzen Jahr möglich Familienfreundliches Arbeiten durch verlässliche Dienstplangestaltung und verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich) Nutzung des Schwimmbades, Mitarbeiteryogagruppe und Personalverpflegung Jetzt Ihre Karriere starten Ihre Bewerbungen senden Sie bitte per E Mail an personal@strandklinik-spo.de oder nutzen Sie unser barrierefreies Online-Bewerbung Für weitere Fragen steht Ihnen Jaclyn Schriever unter der Telefonnummer 04863 706-1751 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige22.06.202425826 Sankt Peter-OrdingVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind deine Kernaufgaben: Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen). Zusammen im Team bist du mit verantwortlich für die Fristenkontrolle, Pflege von Stammdaten und die Literaturverwaltung. Du organisierst zusammen mit den KollegInnen vielfältige Dinge wie Seminare, Inhouse-Veranstaltungen und Reisen.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Telefonzentrale (m/w/d)
Finanzamt Weilheim-Schongau Beim Finanzamt Weilheim-Schongau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Telefonzentrale (m/w/d) und ab 01.08.2024 eine Stelle in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (m/w/d) zu besetzen. Eine ausführliche Stellenausschreibung finden Sie im Internet unter www.finanzamt-weilheim.de.Partner-Anzeige22.06.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) an der Klosterpforte/Telefonzentrale
w/d) an der Klosterpforte/Telefonzentrale Klosterbrauerei Andechs bewerbung@andechs.de www.andechs.dePartner-Anzeige22.06.202482346 AndechsVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: Möbel & Einrichtung; Einzelhandel; Weitere: HandelPartner-Anzeige22.06.202485599 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d)
Sie suchen einen sicheren Job in Vollzeit (40 Std. flexibel gestaltbar) mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem etablierten und wachsenden mittelständischen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) Vollzeit (40 Std.), ggfs. Teilzeit möglich. Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit und einem sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Team interessiert sind, sollten wir uns kennenlernen.Partner-Anzeige22.06.202425335 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale Branchen: Marketing & PRPartner-Anzeige22.06.202453359 RheinbachVerwaltung, Assistenz -
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Serviceassistenz (m/w/d)
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, freundlichen Team Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden Koordination der Telefonzentrale und Planung der Termine für unsere Werkstattkunden Kunden- sowie Auftragsannahme Erstellung und Erläuterung von Kundenrechnungen Kassenführung Unterstützung der Serviceberater bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau/-mann, Berufserfahrung im Kundendienst oder ein vergleichbarer Lebenslauf Engagierte und offene Persönlichkeit mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Menschen Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Kommunikationsvermögen Spaß an der Arbeit im Team Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!Partner-Anzeige22.06.202478256 SteißlingenVerwaltung, Assistenz -
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Kundendiensthelfer (m/w/d)
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, freundlichen Team Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden Koordination der Telefonzentrale und Planung der Termine für unsere Werkstattkunden Kunden- sowie Auftragsannahme Erstellung und Erläuterung von Kundenrechnungen Kassenführung Unterstützung der Serviceberater bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau/-mann, Berufserfahrung im Kundendienst oder ein vergleichbarer Lebenslauf Engagierte und offene Persönlichkeit mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Menschen Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Kommunikationsvermögen Spaß an der Arbeit im Team Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!Partner-Anzeige22.06.202478256 SteißlingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ramsbachstraße 3 70597 Stuttgart-Degerloch Tel.: 0711 97665-0 E-Mail: kp[AT]kappes-partner.com www.kappes-partner.com Ausschreibendes Unternehmen: kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Bauindustrie allg.; Weitere: BauindustriePartner-Anzeige22.06.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ramsbachstraße 3 70597 Stuttgart-Degerloch Tel.: 0711 97665-0 E-Mail: kp[AT]kappes-partner.com www.kappes-partner.com Ausschreibendes Unternehmen: kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Bauindustrie allg.; Weitere: BauindustriePartner-Anzeige22.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags. Diese Herausforderungen warten auf Sie: Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.Partner-Anzeige22.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsdienstleister (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Rezeption Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige22.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Telefonempfangskraft (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: Möbel & Einrichtung; Einzelhandel; Weitere: HandelPartner-Anzeige22.06.202485599 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige22.06.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz
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