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Teilzeit - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Teilzeit
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Partner-Anzeige27.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mit Begeisterung für Innovationen in der Rohrumformung und kundenorientierter Gründlichkeit ermöglicht das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für vielfältige Anwendungsfelder. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 27,5 Std. / Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige27.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige27.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Zur Unterstützung der Abteilung „Microbiome Dynamics“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) „Microbiome Dynamics“ in Vollzeit. Teilzeit mit 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Entfristung. Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.Partner-Anzeige27.05.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige27.05.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Sie mit uns die digitale Zukunft – gestalten, planen, optimieren Sie und werden Sie Teil unseres Teams als Kauffrau/mann für Büromanagement / Teamassistenz (m | w | d) an unserem Standort Regensburg (in Teilzeit ab 20 Std./Wo.) Wir bieten: Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee / Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten?Partner-Anzeige27.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main oder Berlin. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 25 Std. / Woche) ausgeübt werden. Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige27.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main oder Berlin. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 25 Std. / Woche) ausgeübt werden. Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige27.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige27.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Stuttgarter Straßenbahnen AG Schockenriedstraße 50 70565 Stuttgart Standort: Stuttgart Vertragsart: Vollzeit Ansprechpartner: Ioannis Soilemes Tel. 0711 7885-2146 ioannis.soilemes@ssb-ag.de www.ssb-ag.de/karrierePartner-Anzeige27.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Kennziffer: 05-04-24 in Teilzeit mit 14,035 Std./Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge Operative Unterstützung/?Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.Partner-Anzeige27.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
#5 GENIESSE DAS LEBEN Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub. #6 BLEIB GESUND Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und LaufgruppenPartner-Anzeige27.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit
Wir bieten die gesamte Technik aus einer Hand – geplant, konstruiert und produziert in Deutschland und mit professionellem Service in zehn Ländern. mit Hauptsitz in Altshausen, vier Standorten in Europa und kompetenten Vertriebspartnern, die uns weltweit vertreten. Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B.Partner-Anzeige27.05.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Wirtschaftsprüfung; Recht und SteuernPartner-Anzeige27.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Marketing Manager*in
Interner Marketing Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (30h/W.) Du möchtest unser Agenturmarketing auf das nächste Level heben? Marketingmaßnahmen sprudeln nur so aus dir heraus, denn Kreativität und ein Gespür für die digitale Welt vereinst du zu klaren Zielen.Partner-Anzeige27.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz
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