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Teilzeit - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Teilzeit
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Unser gemeinsames Ziel ist es, unserer Kunden individuelle Ziele zu erreichen und den Erfolg ihrer Unternehmen voranzutreiben, dazu suchen wir Zur Verstärkung unseres Teams in Festanstellung eine Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (20-25 Std.) Ihre Aufgaben Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe. Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich.Partner-Anzeige27.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige27.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Mit mehr als einem Dutzend Apps, die von mehr als 3 Millionen Usern täglich verwendet werden, sind wir bereits jetzt sehr erfolgreich und wollen weiter wachsen - mit dir! Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Was Du mitbringst Du hast dein Studium oder deine Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrungen in der Rolle als Assistenz gesammelt. Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert.Partner-Anzeige27.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige27.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangskraft Bank (m/w/d)
Die Hauptarbeitsorte liegen im Westen von München (Pasing und Laim). Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) möglich, ganz nach persönlichem Wunsch. Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zentraler Standort: Arbeitsort liegt direkt an der MVV-Stammstrecke. Mitarbeitervorteile: Spannende Konditionen bei bekannten Geschäften in München und online.Partner-Anzeige27.05.202480687 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Partner-Anzeige27.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Partner-Anzeige27.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige27.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Sie mit uns die digitale Zukunft – gestalten, planen, optimieren Sie und werden Sie Teil unseres Teams als Kauffrau/mann für Büromanagement / Teamassistenz (m | w | d) an unserem Standort Regensburg (in Teilzeit ab 20 Std./Wo.) Wir bieten: Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee / Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten?Partner-Anzeige27.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige27.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Kennziffer: 05-04-24 in Teilzeit mit 14,035 Std./Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge Operative Unterstützung/?Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
#5 GENIESSE DAS LEBEN Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub. #6 BLEIB GESUND Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und LaufgruppenPartner-Anzeige27.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Wirtschaftsprüfung; Recht und SteuernPartner-Anzeige27.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Marketing Manager*in
Interner Marketing Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (30h/W.) Du möchtest unser Agenturmarketing auf das nächste Level heben? Marketingmaßnahmen sprudeln nur so aus dir heraus, denn Kreativität und ein Gespür für die digitale Welt vereinst du zu klaren Zielen.Partner-Anzeige27.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Teamassistent für Serviceangelegenheiten (m/w/d)
Teamassistenz für den Bereich Service (m/w/d) in Teilzeit am Standort München Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und guter Service beginnt für Sie bereits am Telefon? Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsgabe und Teamgeist?Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit
Ansprechpartnerin Frau Söker Dieselstr. 24 85748 Garching Tel. 089/32950-1131 www.igepagroup.com Ausschreibendes Unternehmen: 2H GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-25 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Campusassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Michael Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202483278 TraunsteinVerwaltung, Assistenz
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