System - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben System

Daten zu unserem Auftraggeber: Standort: Bochum Unternehmensgröße: 80 MA Gründung: 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus: Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs. Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben. Sie überzeugen durch folgende Eigenschaften: In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten.

Jedes unserer rund 60 Teammitglieder bringt seine eigene Persönlichkeit, Geschichte und Perspektive mit. Wir freuen uns auf DEINE. Azubi Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) Das lernst du Beratung und Hilfe für unsere Kunden per Telefon, E-Mail und unser Ticketsystem Fehlerbehebung durch Recherche, Diagnostik und Analyse Implementierung einer passenden Lösung mit unseren Kunden Auf- und Vorbereitung von Softwarekonzepten für die Entwicklungsabteilung Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit du zum Datenschutz Dein Profil Interesse an Technik und IT-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikative Fähigkeiten mit Servicebereitschaft Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Spaß an der Arbeit mit Kunden und Durchsetzungsvermögen Realschulabschluss oder Hochschulreife, gerne auch Quereinsteiger:in Deine Benefits Finanzielle Sicherheit Keine Befristung Beteiligung am Unternehmenserfolg Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top: Kinderbetreuung, Jobticket (+Deutschlandticket), Internet Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (corporate benefits) Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance Home-Office möglich bis zu 40% (nach Ausbildungsende) Gleitzeit für mehr Flexibilität Zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit Hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze Wohlbefinden Offene und herzliche Unternehmenskultur Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Wahl zwischen Mac und Windows Kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger Gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich Ausschreibendes Unternehmen: mb Support GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung

Wir suchen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Energie­abrechnung in Vollzeit IHRE AUFGABEN Ab­rech­nungs­er­stellung aller Haus­halts- und Ge­wer­be­kun­den im Netz und Ver­trieb Sicher­stellen der Rech­nungs­quali­tät durch Plau­si­bi­li­täts­prüfungen Er­fassen von Zähler­wechseln, -ein­bau und -aus­bau im ERP-System Zähler­stands­er­fassung im ERP-System und Über­wachung im Kunden­portal Be­ant­wor­tung von Kunden­an­fragen An­sprech­partner:in (m/w/d) für Dienst­leis­tungen IHR PROFIL Ab­ge­schlos­se­ne kauf­männische Aus­bildung Mehr­jährige Be­rufs­er­fah­rung in der Ener­gie­branche und in der Ab­rechnung wünschens­wert Selbst­ständige und er­geb­nis­orien­tier­te Arbeits­weise Team­orien­tie­rung und Flexi­bilität Ge­schick und Freude am Um­gang mit Kunden Gute Kennt­nisse in MS-Office-An­wen­dungen Kennt­nisse im ERP-System Schleupen.CS von Vor­teil UNSER ANGEBOT Eine viel­seitige und ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in sehr guter Arbeits­atmosphäre Leis­tungs­ge­rechte Ver­gü­tung nach Tarif­ver­trag Ver­sor­gungs­be­trie­be (TV-V), Prämien­re­ge­lung, Be­triebs­rente (ZVK), Fahrt­kosten­zu­schuss ÖPNV, Gleit­zeit- und Home­office­regelung, JobRad Modern aus­ge­stattete Arbeits­plätze Sehr gute ÖPNV-An­bin­dung Ihre Be­wer­bung mit Ihrer Brutto­jahres­ge­halts­vor­stellung lassen Sie uns bitte über das Partner-Anzeige

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ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN: Als zentrale/r Ansprechpartner*in der Auftragsabwicklung tragen Sie durch Ihr serviceorientiertes Handeln wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei Sie sind für die Terminvereinbarung und -verfolgung wichtiger Aufträge und Projekte verantwortlich Die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen liegt in Ihrer Hand Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Kunden und unserem Außendienst Neben der Unterstützung des Vertriebs im Außendienst halten Sie das CRM-System auf dem aktuellen Stand Die Preispflege des Ihnen zugewiesenen Kundenkreises rundet Ihr Aufgabenprofil ab WAS BIETEN SIE? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Als absoluter Teamplayer sind Sie besonders kommunikationsfreudig Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und Sie können sich als belastbar bezeichnen In den MS-Office Programmen weisen Sie gute Anwenderkenntnisse auf Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Nutzung eines CRM-Systems und im Umgang mit dem SAP-System Sie überzeugen uns durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit WAS WIR IHNEN BIETEN: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen mehr als eine leistungsgerechte Vergütung.

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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören Erster Ansprechpartner unserer Kunden Aktive Kundenbetreuung und Akquise zur Pflege und Erweiterung bestehender Geschäftsbeziehung und Gewinnung von Neukunden Bearbeiten von Kundenanfragen, Angebotserstellung- und -verfolgung sowie Vertragsprüfung Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserfassung im ERP-System bis zur Auslieferung, unter Berücksichtigung der Kunden-anforderungen sowie Kapazitäten und der internen Prozesse Durchführen allgemeiner Preis-erhöhungen inklusive Kommunikation mit dem Kunden Betreuung von Kundenreklamationen Anlage und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System Allgemeine Vertriebsadministration Ihre Voraussetzungen sind Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in den obengenannten Tätigkeiten Anwenderkenntnisse in einem CRM-System wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Hoher Kunden- und Dienstleistungsgedanke Kommunikations- und Beratungsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten Vielfältigkeit Mittelstand Familienunternehmen Flache Hierarchien Zentrale Lage Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterparkplatz