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Reisemanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Reisemanagement
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Team Assistenz (m/w/d)
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten Übernahme der Telefonzentrale Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank Reisemanagement Was Dich auszeichnet. Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung. Du hast einen strukturierten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe. Du bist kommunikativ, engagiert und ein Teamplayer.Partner-Anzeige23.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten Übernahme der Telefonzentrale Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank Reisemanagement Was Dich auszeichnet. Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung. Du hast einen strukturierten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe. Du bist kommunikativ, engagiert und ein Teamplayer.Partner-Anzeige23.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige23.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige23.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige23.05.202460327 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige23.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige23.05.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige23.05.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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HR Generalist / Administration (m/w/d)
Betreuen der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sowie Planen und Durchführen von Telefon- und Videointerviews Unterstützen unserer Führungskräfte bei der qualifizierten Auswahl unserer zukünftigen Talente Erstellen von Stellenanzeigen Beraten und betreuen von Führungskräften in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Zuarbeiten für die Geschäftsleitung Fuhrpark-/Event- und Reisemanagement Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sind wünschenswert Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung, anteilig 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & angenehmes kollegiales Arbeitsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Jobrad Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten inkl.Partner-Anzeige23.05.202469190 Walldorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige23.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Sie übernehmen eigenständig die deutsche und internationale Korrespondenz. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen sowie Rechnungsprüfungen. Das Reisemanagement sowie die Reiseabrechnung der Gesellschafter und des Vorstands / der Geschäftsführung werden von Ihnen übernommen. Sie übernehmen zudem die Durchführung von eigenen Sonderthemen und Projekten, wie Recherchen oder private Events der Gesellschafter.Partner-Anzeige23.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Technik am Standort Rostock suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben sind: Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Erstellung und Pflege von Statistiken Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Als für uns interessanter Kandidat verfügen Sie über: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ Ausschreibendes Unternehmen: Stromkontor Rostock Port GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Ingenieur, Technik; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige22.05.202418147 RostockVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Assistent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Technik am Standort Rostock suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben sind: Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Erstellung und Pflege von Statistiken Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Als für uns interessanter Kandidat verfügen Sie über: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ Ausschreibendes Unternehmen: Stromkontor Rostock Port GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Ingenieur, Technik; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige22.05.202418147 RostockVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor, koordinierst diese und kümmerst dich um die Nachbereitung Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen gehören ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Vorbereitung und Erstellung von Reports wie z. B. Lizenzabrechnungen Du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement, inklusive der Reisekostenabrechnung Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Beschlussfassungen und hilfst bei der Führung unseres Patentarchivs Behördengänge und -korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft runden dein Aufgabenportfolio ab Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit, kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest mit großer Sorgfalt und auf deine Diskretion und Vertraulichkeit kann man sich verlassen Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen dich aus Du bist ein:e Macher:in (m/w/d), Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige23.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie organisieren die Meetings und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung und kümmern sich um das Reisemanagement. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Reportings. Zu Ihren Aufgaben gehört auch, unsere bereichsübergreifenden Projekte zu koordinieren und zu betreuen. Sie sind ein Dreh- und Angelpunkt für den Kontakt mit vielen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.Partner-Anzeige23.05.202430916 IsernhagenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige23.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d)
Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst
+49 541 76013 460
laura.ostertag[AT]coffee-perfect.de Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d) in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück Osnabrück...Partner-Anzeige23.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft) Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Ziel- und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit S Ausschreibendes Unternehmen: ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; LuftfahrtPartner-Anzeige23.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft) Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Ziel- und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit S Ausschreibendes Unternehmen: ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; LuftfahrtPartner-Anzeige23.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige23.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
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