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Reisekostenabrechnung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Reisekostenabrechnung
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B. Hotelbuchungen, Catering Allgemeine Büroorganisation Was wir erwarten: Sicherer Umgang in MS Office Sie haben eine gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht im Fokus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ein Organisationstalent und Problemlöser Was bieten wir: Faire und angemessene Vergütung Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Homeofficeregelung incl.Partner-Anzeige29.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige29.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige29.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen. Optimalerweise hast du bereits Erfahrung in der Eventplanung sowie der Beleg- und Reisekostenabrechnung gemacht. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Deine zukünftige Rolle Du unterstützt das gesamte Team mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Beleg- und Spesenabrechnung.Partner-Anzeige29.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige29.05.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige29.05.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro
Bearbeitung des Wareneingang Annehmen von Ware, Einbuchen in unser Warenwirtschaftssystem. Unterstützung unseres Teams bei Reisen Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, Reisekostenabrechnungen. Personalverwaltung Krankmeldungen bearbeiten, Urlaubslisten pflegen. Beantwortung unserer Telefonzentrale. Perspektivisch Unterstützung bei der Projektarbeit. Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, verständigungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch am Telefon), ein freundliches, offenes Wesen, Spaß an Verwaltungsaufgaben.Partner-Anzeige29.05.202428217 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büroempfang (m/w/d)
Bearbeitung des Wareneingang Annehmen von Ware, Einbuchen in unser Warenwirtschaftssystem. Unterstützung unseres Teams bei Reisen Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, Reisekostenabrechnungen. Personalverwaltung Krankmeldungen bearbeiten, Urlaubslisten pflegen. Beantwortung unserer Telefonzentrale. Perspektivisch Unterstützung bei der Projektarbeit. Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, verständigungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch am Telefon), ein freundliches, offenes Wesen, Spaß an Verwaltungsaufgaben.Partner-Anzeige29.05.202428217 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige29.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Für unser Stammhaus in Neuenstadt-Kochertürn suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: fach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und betrieblicher Vorschriften Betreuung der Zeitwirtschaft Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge innerhalb der HR-Systemlandschaft, wie z.B. die Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnungen oder die Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Auswertungen, Arbeitszeugnissen sowie die Übernahme des Bescheinigungswesens interner Ansprechpartner für die Belegschaft insbesondere hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie in der täglichen Personalbetreuung Unterstützung der HR Business Partner in deren Betreuungsbereiche und HR-Projekte Übernahme der Korrespondenz u.a. mit Beschäftigten, Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im HR-Bereich Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket soziale Kompetenz selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Teamgeist, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Sie keine Fremdworte Was wir Ihnen bieten: flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen im Jahr und 2 Tage Homeoffice Möglichkeit partnerschaftliches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen sympathi Ausschreibendes Unternehmen: Theo Förch GmbH & Co.Partner-Anzeige29.05.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Termin- und ZeitmanagementReiseorganisationSchriftliche und mündliche KorrespondenzInhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneOrganisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und BestandsmanagementSonstige administrative AufgabenRechnungsprüfung der KreditorenrechnungenErstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sekretariat; Unternehmensberatung Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige29.05.202424105 KielVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige29.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Termin- und ZeitmanagementReiseorganisationSchriftliche und mündliche KorrespondenzInhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneOrganisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und BestandsmanagementSonstige administrative AufgabenRechnungsprüfung der KreditorenrechnungenErstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige29.05.202424105 KielVerwaltung, Assistenz -
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Führungskräfteassistenz
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inkl. Reisekostenabrechnungen Vertragsmanagement Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Mitgliederwesen der Genossenschaft Gremienbearbeitung der Genossenschaft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Geschäftsreisen Betreuung des Außenauftrittes der Firmengruppe Unsere Anforderungen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung inklusive einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung.Partner-Anzeige29.05.202401917 KamenzVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inkl. Reisekostenabrechnungen Vertragsmanagement Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Mitgliederwesen der Genossenschaft Gremienbearbeitung der Genossenschaft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Geschäftsreisen Betreuung des Außenauftrittes der Firmengruppe Unsere Anforderungen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung inklusive einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung.Partner-Anzeige29.05.202401917 KamenzVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (gn*)
Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen freundliches und sicheres Auftreten selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Team Unser Angebot vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*) attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum Arbeitgeberzuschuss zu Ausschreibendes Unternehmen: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.Partner-Anzeige29.05.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Personalbetreuer (m/w/d)
Personalreferent (m/w/d) Vollzeit | Veitsbronn | Kaufmännisch Ihre Aufgaben Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Rekrutierung neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Führungskräften Erfassen von Personaldaten in HR-Systemen Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Verfassen von Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen Mitwirkung an übergreifenden HR-Projekten Vorbereitende Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Abstimmung und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten und Reisekostenabrechnungen Prüfen und Erfassen von Urlaubsansprüchen, Arbeits- und Krankheitszeiten Erstellen von Unfallberichten Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Mind. einjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und idealerweise vergleichbarer Branche Erfahrung im Umgang mit Bewerbungsmanagement- und/ oder HR-Systemen Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office Analytische Denkweise, Flexibilität und starke Handlungsorientierung Stark ausgeprägte Empathie, Kommunikations- und Teamfähigkeit Warum Wir?Partner-Anzeige29.05.202490587 VeitsbronnVerwaltung, Assistenz -
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Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige29.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z.Partner-Anzeige29.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen. Optimalerweise hast du bereits Erfahrung in der Eventplanung sowie der Beleg- und Reisekostenabrechnung gemacht. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Deine zukünftige Rolle Du unterstützt das gesamte Team mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Beleg- und Spesenabrechnung.Partner-Anzeige29.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz
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