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R-line - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben R-line
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige17.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Steuerung, Controlling und Entwicklung der Stammdaten Datenpflege und Klassifizierung unserer Produkte in SAP Bereitstellung allgemeiner und spezieller Kundenstammdaten Zuordnung von Dokumenten, Zubehörartikeln und Icons zu unseren Produkten Verwaltung der Masterpreisliste/ UVP Preisstellungen Abteilungsübergreifender Ansprechpartner zum Thema Stammdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau oder Datenverarbeitungskaufmann/-frau mind. 2 Jahre Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, Excel erforderlich, idealerweise SAP R/3 Analytisches und strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort.Partner-Anzeige17.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach. Telefonisch und persönlich sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anrufer und Besucher. Unseren Gästen garantieren Sie ein exklusives Erlebnis „made by robatherm“ und übernehmen z.B. die Terminorganisation – von der Hotelbuchung bis zur Betreuung vor Ort.Partner-Anzeige17.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Datev Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise Was wir dir bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job: Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen Interesse geweckt?Partner-Anzeige17.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast sicher im Umgang mit MS Office bist selbstständig und strukturiert arbeitest kommunikationsstark und konfliktfähig bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 28,5 Std.Partner-Anzeige17.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Erledigung des Schreibbedarfs Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt.Partner-Anzeige17.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche Sicherstellung der internen Postverteilung Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich Hohes Maß an Diskretion Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige17.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work-Life-Balance - (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a.Partner-Anzeige17.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r
Wir suchen
für die Medizinische Klinik I, Schwerpunkt Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie (Direktor: Prof. Dr. Hausberg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...Partner-Anzeige17.06.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische*r Fachangestellte*r, Bürofachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Teilzeit
Seit über 50 Jahren setzen wir uns in verschiedenen Angeboten und Projekten für die Rechte und den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein Medizinische*r Fachangestellte*r, Bürofachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Standort: Anlaufstelle Frühe Hilfen, Talstraße, 2, 52068 Aachen Zeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsumfang: Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Wochenstunden.Partner-Anzeige17.06.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan....Partner-Anzeige17.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule
Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team mit unterschiedlichen Professionen. Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden und flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften ausgeführt werden kann.Partner-Anzeige17.06.202425337 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau
Die Hörmann Gruppe ist Europas führender Anbieter für Türen, Tore, Zargen und Antriebe. Mehr als 20 Millionen Tore wurden seit der Gründung im Jahr 1935 produziert und weltweit ausgeliefert. In 40...Partner-Anzeige17.06.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale.Partner-Anzeige17.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale.Partner-Anzeige17.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist! Alle guten Gründe finden Sie hier: Partner-Anzeige17.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz1Die überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft Dr. Wertenauer & Kollegen GbR ist ein Verbund von mehreren Arztpraxen und Versorgungszentren im Raum Stuttgart. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das...Partner-Anzeige05.06.2024Verwaltung, Assistenz1Kaufmann/-frau für Büromanagement Auszubildende/r
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, Kolitzheim, People Management Komm ins #TEAMBELECTRIC! Wer wir sind
Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel...Partner-Anzeige17.06.202497421 SchweinfurtVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Bewerben Sie sich für unseren...Partner-Anzeige17.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz1Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r w/m/d
Als Arbeitgeberin und Ausbildungsbetrieb nehmen wir eine besondere soziale Verantwortung wahr. Zum 01.08.2025 stellen wir zwei Ausbildungsplätze zur Verfügung Verwaltungsfachangestellte/r w/m/d Wie verläuft die Ausbildung? Dienstbegleitende Unterweisung, einmal wöchentlich durch Südwestfälisches Studieninstitut in Hagen oder Siegen Link. Je Ausbildungsjahr drei Monate Blockunterricht am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung in Siegen Link.Partner-Anzeige17.06.202457223 KreuztalVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter