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Organisationstalent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Organisationstalent
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 Für unsere Telefonzentrale, den Empfang und unsere Kantine suchen wir am Standort Oldenburg ein neues Teammitglied. Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine positive und sympathische Ausstrahlung? Für dich ist Verlässlichkeit selbstverständlich und du behältst auch in schwierigen Situationen stets die Contenance? Dann bist du bei uns genau richtig – bewirb‘ dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams!Partner-Anzeige13.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Catering Allgemeine Büroorganisation Was wir erwarten: Sicherer Umgang in MS Office Sie haben eine gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht im Fokus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ein Organisationstalent und Problemlöser Was bieten wir: Faire und angemessene Vergütung Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Homeofficeregelung incl. Arbeitsmittel Jobticket bzw. Parkmöglichkeiten Ruhige und umfangreiche Einarbeitung nach Bedarf Sollten wir auch Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige13.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige13.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
zum Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Werdegang Organisationstalent, professionelles Auftreten, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Mehr als nur ein Arbeitsplatz! Entdecken Sie unsere Benefits unter: www.fraenkische.com/benefits Für weitere Informationen steht Ihnen Nicole Schneider unter 09525 88-8070 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige13.05.202496047 BambergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
zum Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Werdegang Organisationstalent, professionelles Auftreten, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Mehr als nur ein Arbeitsplatz! Entdecken Sie unsere Benefits unter: www.fraenkische.com/benefits Für weitere Informationen steht Ihnen Nicole Schneider unter 09525 88-8070 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige13.05.202497486 Königsberg (Bayern)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n. Haustarifvertrag in Anl. an den TVöD betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte und -events Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Strauch unter T. 03531 503-178 zur Verfügung.Partner-Anzeige13.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige13.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Hier bringen Sie sich ein: In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.Partner-Anzeige13.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige13.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige13.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung
Die Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums Kommunikation mit internationalen Partner*innen Die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten Die Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten Wir bieten Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Ein internationales Arbeitsumfeld Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inklusive Ferienbetreuung u.v.m.Partner-Anzeige13.05.202437077 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige13.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
im Hotelgewerbe/ dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten Wir haben eine 35-Std.-Woche für eine gute Work-Life-Balance Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Bei uns gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30Tage Urlaub Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen Wir haben ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten sind uns wichtig Bei uns gibt es zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterkapitalbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, TicketPlus, Mitarbeitervergünstigung Mitarbeiter- und Abteilungsfeste gehören bei uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige13.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Ihr Profil Neben Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung besitzen Sie außerdem eine hohe EDV-Affinität, um unser digitalisiertes Sekretariat mitzugestalten und weitere digitale Impulse zu setzen. Wir sprechen im besonderen Maße Personen an, die durch ihr Organisationstalent, ihre hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise überzeugen. Durch den engen Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Teamassistenzen innerhalb des Fachbereichs und unseren flachen Hierarchien, können Sie Ihre Fähigkeiten als Teamplayer unter Beweis stellen und sich bei fachbereichsübergreifenden Tätigkeiten mit Ihren Ideen einbringen.Partner-Anzeige13.05.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige13.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz
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