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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige16.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personal Assistant to Director-Level (m/f/d)
management and coordination of events and projects as well as travel planning and travel expense accounting YOUR WALK OF LIFE: Completed degree in Economics or related field with a comparable qualifications/ experience Previous experience as an Assistant is preferred Confident handling MS Office (especially Outlook, PowerPoint and Excel) Have great communication skills and always ready to help Discretion and a strong sense of responsibility Business fluent written and spoken German and English WE OFFER: BIRKENSTOCK offers you all the advantages of a successful, fast growing, global company: dynamic work environment, considerable design freedom, authentic and open corporate culture and excellent development opportunities.Partner-Anzeige16.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit DATEV sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine Affinität zu Zahlen zu Deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Deine offene und verbindliche Arbeit überzeugt Deine Kolleginnen und Kollegen und macht Dich bei Mandanten zu einem geschätzten Ansprechpartner Das bieten wir flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ausgleich aller geleisteten Überstunden fachliche und finanzielle Förderung Deiner Karriereziele ergonomisches Arbeiten, gesundheitliche Förderung attraktives Vergütungssystem sowie leistungsorientierte Boni Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige16.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel. Wir erwarten von Ihnen: ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten, Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze, methodisches und systematisches Vorgehen, strukturiertes und zielorientiertes Denken.Partner-Anzeige16.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige16.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Sie erhalten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen Für Ihren Start und Ihre Einarbeitung steht Ihnen Ihr persönlicher Onboarding-Pate mit Rat und Tat zur Seite Sie entwickeln sich mit und in unserem Unternehmen weiter – wir unterstützen Sie dabei durch individuelle Fortbildungsangebote Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Team Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing, Betriebsarzt) Ihr Kontakt Sabrina Geipel Recruiting s.geipel@hamberger.de +49 (8031) 700 - 159Partner-Anzeige16.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant für unsere Kundengruppen: Apotheken, Großhandel und Industrie. Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders schätzen wir die familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen. Was uns antreibt? Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann.Partner-Anzeige16.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
Mobiles Arbeiten: Individueller Gestaltungsspielraum sowie Planungssicherheit bei der Vereinbarkeit beruflicher und privater Anforderungen. Persönliche Entwicklung: Sie können Ihre persönliche Entwicklung über ein umfassendes offenes Seminarprogramm, interne Entwicklungsprogramme, moderne Angebote des betrieblichen Lernens oder Unterstützungs-Angebote bei persönlichen Weiterbildungen vorantreiben. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sicher und gesund gestaltete Arbeitsplätze, Präventions-Maßnahmen und Unterstützung bei Sport-Aktivitäten und -Angeboten.Partner-Anzeige16.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Mit dem Gourmetrestaurant Atelier, ausgezeichnet mit 2 Sternen im Guide Michelin und 3 Hauben im Gault-Millau, lassen insgesamt fünf Restaurants und sechs Bars keine kulinarischen Wünsche offen. Der Festsaal sowie 40 moderne oder historische Veranstaltungsräume für bis zu 2 500 Personen warten auf Ihre besonderen Events. Auf 1 300 qm erwartet Sie im Blue Spa ein einzigartiges Wellness-Refugium über den Dächern Münchens.Partner-Anzeige16.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform. Ihre/ Deine Kontaktperson: Isabel ProskePartner-Anzeige16.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Wir suchen ab sofort am Standort Zeulenroda eine/-n Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) (Job-ID 3662) Ihre Aufgaben Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und die Unterstützung unseres Außendienstes Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen, sowie eingehender Bestellungen (via Telefon, E-Mail und Fax) Abwicklung von Reklamationen und Gutschriften Dokumentation relevanter Anliegen und kundenorientierte Lösungsfindung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Ihr Profil Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen im Kundenservice Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Dienstleistungsverständnis Professionelles Verhalten am Telefon sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC (idealerweise SAP-Kenntnisse) Unser Angebot Ein auf Dauer ausgerichteter Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten sowie gleichermaßen international erfolgreichen Familienunternehmen innerhalb der zukunftssicheren und stetig wachsenden Gesundheitsbranche Strukturierte und individuell auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ideal vorbereitet sowie darüber hinaus eine umfangreiche allgemeine Einführung in die Bauerfeind Produkt- und Unternehmenswelt Anspruchsvolle und ebenso abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Homeoffice sowie bis zu 35 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen Vielfältige interne als auch externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung – wir fördern Ihre Karriere!Partner-Anzeige16.06.202407937 Zeulenroda-TriebesVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!Partner-Anzeige16.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Unser Angebot an Sie: Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft.Partner-Anzeige16.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Administration Assistant (m/f/d) (part time)
Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks related to administration and facility management Proactive approach in handling administration and facility management tasks Demonstrates trustworthiness, honesty and integrity Takes initiative, thinks forward, "hands on mentality" Very good knowledge of spoken and written German and English languages Knowledge of Japanese would be an advantage This is what we offer you: An inspiring and truly international working environment A modern company with high innovative strength Attractive remuneration and additional benefits as well as further training and education.Partner-Anzeige16.06.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
#3 ERFAHRE WERT UND WERTSCHÄTZUNG Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks. #4 LASS DICH BELOHNEN Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni ist ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und TeameventsPartner-Anzeige16.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)
Du bist ein echter Teamplayer, deine Kolleginnen können sich jederzeit auf dich verlassen und schätzen deine freundliche und offene Art. Deine Alber Benefits Work-Life-Balance Weiterbildung Events Extras Offene Fragen zu offenen Stellen? Wir stehen dir gerne zur Seite und sorgen für Orientierung. Nimm einfach Kontakt zu uns auf. career[AT]alber.de +49 7432 2006-114 Jetzt bewerben!Partner-Anzeige16.06.202472461 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)
Du bist ein echter Teamplayer, deine Kolleginnen können sich jederzeit auf dich verlassen und schätzen deine freundliche und offene Art. Deine Alber Benefits Work-Life-Balance Weiterbildung Events Extras Offene Fragen zu offenen Stellen? Wir stehen dir gerne zur Seite und sorgen für Orientierung. Nimm einfach Kontakt zu uns auf. career[AT]alber.de +49 7432 2006-114 Jetzt bewerben!Partner-Anzeige16.06.202472461 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule
Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance.Partner-Anzeige16.06.202425337 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 29 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Offene Posten: Du überwachst und forderst die offenen Posten ein Mahnwesen: Du kontaktierst unseren Kunden bei Zahlungsverzug und erstellst Mahnungen Debitorenmanagement: Du bist eigenständig für die Kontenklärung von Debitorenkonten zuständigDokumentation: Du dokumentierst die Vorgänge und bist Ansprechpartner bei Rückfragen Du bringst mit: Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungArbeitsweise: Du bringst eine eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise ein Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute Team- und KommunikationsfähigkeitenIT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel Wir bieten Dir: Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – Wir fördern deine Entwicklung indem wir deine Weiterbildung zum Beispiel zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter finanziell und inhaltlich unterstützen Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.Partner-Anzeige16.06.202473054 Eislingen (Fils)Verwaltung, Assistenz
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