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Land - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Land
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Fremdsprachenassistent*in
Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen Betreuung von Personal und ausländischen Gästen Sonstige Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der englischen Sprache Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS Office und elektronischen Kommunikationssystemen Erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld Das wünschen wir uns Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, iManSys) Wir bieten Eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland Eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund Ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Cafeteria für die Mittagsversorgung Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Partner-Anzeige29.05.202417491 GreifswaldVerwaltung, Assistenz -
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Team Assistenz (m/w/d)
Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von regelmäßigem Austausch, Teamgeist und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m.Partner-Anzeige29.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von regelmäßigem Austausch, Teamgeist und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m.Partner-Anzeige29.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof. Dr. Gianni Panagiotou | +49 3641 532-1759 | career@leibniz-hki.de Bewerbung: Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz.Partner-Anzeige29.05.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Wir beschäftigen weltweit rund 8000 Mitarbeiter (m/w/d) und sind durch ein eigenes Vertriebs- und Servicenetz sowie exklusive Partnerfirmen global in mehr als 100 Ländern aktiv. Produkte der Drucklufttechnik werden in allen produzierenden Unternehmen aller Branchen eingesetzt. Für unseren Standort Gera im Bereich Zentrale Werksplanung suchen wir eine Projektassistenz Baumanagement (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.Partner-Anzeige29.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Jeder braucht mal eine Pause - bei 30 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich entspannen und neue Energie tanken. Was noch Auch wenn wir mit Kollegen aus verschiedenen Städten und Ländern zusammenarbeiten, stärken wir gerade den Standort München. Die Stelle der Teamassistenz ist an eine regelmäßige Anwesenheit im Büro gekoppelt. Wir gehen von einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden aus.Partner-Anzeige29.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Flexibilität Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit, eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 173,62 -, eine tarifliche Jahressonderzahlung, Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen), einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre in Münchener Bestlage mit günstiger Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich, umfangreiches Fortbildungsangebot, JobBike Bayern, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.Partner-Anzeige29.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige29.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/ über die Entgelttabelle des TV-L. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.Partner-Anzeige29.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Excel Gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Teamarbeit Kommunikationsfähigkeit Zusätzlich von Vorteil Kenntnisse in den SAP-R/3-Modulen SD, CO, IM Englisch in Wort und Schrift Berufserfahrung im Gesundheitswesen Kenntnisse über die Struktur des Uniklinikums Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung Die Möglichkeit, mittelfristig eine Leitungsposition zu übernehmen Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig Alle Benefits am UKERPartner-Anzeige29.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung. Mehr als 900 Kolleginnen und Kollegen arbeiten unermüdlich in 140 Ländern zusammen, Tendenz steigend. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und sind stolz darauf, alle Daten für sie zu verbinden. Als erste Ansprechperson am Empfang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks für unsere Gäste und Kunden (m/w/d).Partner-Anzeige29.05.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 32 Stunden/Woche vorgesehen. Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank, Organisation des internen Ablaufes der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten,Ansprechperson für publikationsrelevante Fragenin Zusammenarbeit mit der PIK Bibliothek, Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B.Partner-Anzeige29.05.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d)
Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.05.2024!Partner-Anzeige29.05.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Wir bieten: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten anteiliges Homeoffice möglich familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/ Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Partner-Anzeige29.05.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremienarbeit für VC-Gesellschaften
Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.Partner-Anzeige29.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer VC-Gesellschaften
Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.Partner-Anzeige29.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-8296 Ausschreibendes Unternehmen: Lebenshilfe Bergisches Land Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): AssistenzPartner-Anzeige29.05.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz im Vertrieb
das sind 140 Mitarbeiter - verstehen uns als fachkundige Ansprechpartner für Neu- und Gebrauchtwagen sowie für das komplette After-Sales-Geschäft mit Werkstatt, Teilevertrieb und Karosserie der Marken LAND ROVER, OPEL, HYUNDAI, PEUGEOT, CITROEN, FIAT und ISUZU. Autohaus Schorr GmbH - 4 x in Thüringen Erfurt | Eisenach | Mühlhausen | Arnstadt Komm in unser Team und bewirb Dich jetzt: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz der Verkaufsleitung im Autohaus Schorr in Erfurt für Land Rover Deine Aufgaben: Du planst, steuerst und koordinierst die Besuche unserer Kunden im Land Rover Autohaus nach dem Besuch bleibst du proaktiv mit ihnen im Kontakt Du bist das Bindeglied zwischen Verkauf, Service und Disposition und stellst die Kommunikation zwischen den Abteilungen sicher in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bereitest du Events und Aktionen vor und hast einen Blick auf die Aktualität unserer digitalen Präsenz Das bringst Du mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Kundendienst ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Dich aus Du arbeitest selbstständig und sorgfältig am PC Vorkenntnisse aus der Automobilbranche sind von Vorteil Du besitzt den Führerschein Klasse B Ehrlichkeit, Engagement und Zuverlässigkeit sind Deine Stärken Du trittst sicher und freundlich auf und hast eine positive Grundeinstellung Wir bieten dir: eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in Vollzeit ein großartiges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre einen modernen Arbeitsplatz eine faire Vergütung und ein unbefristeter Vertrag attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Getränkeverpflegung Du willst erstmal unser Team, das Unternehmen und den Beruf kennenlernen?Partner-Anzeige29.05.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Die Celler Land Frischgeflügel GmbH & Co. KG, Arbeitgeber für mehr als 1.200 Mitarbeiter, ist ein modernes Unternehmen in der Herstellung von Hähnchenfrischfleischprodukten und Teil der Rothkötter Unternehmensgruppe.Partner-Anzeige29.05.202429323 WietzeVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau /- mann (m/w/d) als Assistenz der Verkaufsleitung
das sind 140 Mitarbeiter - verstehen uns als fachkundige Ansprechpartner für Neu- und Gebrauchtwagen sowie für das komplette After-Sales-Geschäft mit Werkstatt, Teilevertrieb und Karosserie der Marken LAND ROVER, OPEL, HYUNDAI, PEUGEOT, CITROEN, FIAT und ISUZU. Autohaus Schorr GmbH - 4 x in Thüringen Erfurt | Eisenach | Mühlhausen | Arnstadt Komm in unser Team und bewirb Dich jetzt: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz der Verkaufsleitung im Autohaus Schorr in Erfurt für Land Rover Deine Aufgaben: Du planst, steuerst und koordinierst die Besuche unserer Kunden im Land Rover Autohaus nach dem Besuch bleibst du proaktiv mit ihnen im Kontakt Du bist das Bindeglied zwischen Verkauf, Service und Disposition und stellst die Kommunikation zwischen den Abteilungen sicher in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bereitest du Events und Aktionen vor und hast einen Blick auf die Aktualität unserer digitalen Präsenz Das bringst Du mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Kundendienst ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Dich aus Du arbeitest selbstständig und sorgfältig am PC Vorkenntnisse aus der Automobilbranche sind von Vorteil Du besitzt den Führerschein Klasse B Ehrlichkeit, Engagement und Zuverlässigkeit sind Deine Stärken Du trittst sicher und freundlich auf und hast eine positive Grundeinstellung Wir bieten dir: eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in Vollzeit ein großartiges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre einen modernen Arbeitsplatz eine faire Vergütung und ein unbefristeter Vertrag attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Getränkeverpflegung Du willst erstmal unser Team, das Unternehmen und den Beruf kennenlernen?Partner-Anzeige29.05.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz
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