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Kaufmännischer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Kaufmännischer
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
und Raumplanung Was wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten zusätzliche Altersvorsorge gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte Was Sie mitbringen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement / Assistenz / Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich Berufserfahrung auf Sekretariats- / Assistenzebene in einer größeren Verwaltungsorganisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick Kommunikations- und Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität gute MS-Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus.Partner-Anzeige31.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Deine Leidenschaft für Zahlen und Datenanalyse bringst du täglich ein und hilfst uns, innovative Lösungen zu schaffen. Du verfügst über: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine gründliche und strukturierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Teamgeist und Zuverlässigkeit. Ein höfliches und freundliches Auftreten.Partner-Anzeige31.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachenassistent*in
Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen Betreuung von Personal und ausländischen Gästen Sonstige Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der englischen Sprache Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS Office und elektronischen Kommunikationssystemen Erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld Das wünschen wir uns Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, iManSys) Wir bieten Eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland Eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund Ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Cafeteria für die Mittagsversorgung Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige31.05.202417491 GreifswaldVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung im Personalbereich und Weiterentwicklung des firmeninternen Wikis) WAS BIETEN WIR DIR: Mitwirkung in einem hochmotivierten, sympathischen und kompetenten Team Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt/Main im HOCHTIEF-Gebäude in der Bürostadt Niederrad Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss sowie Jobrad Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel und PowerPoint) Gute Dokumentationsfähigkeiten Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Deine Bewerbung sendest Du bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an: bewerbung@gudconsult.de.Partner-Anzeige31.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige31.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige31.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige31.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT IBBENBÜREN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Das ist Ihr Verantwortungsbereich: In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter Am Empfang begrüßen Sie Kunden, Gäste (auch international) und Bewerber (m/w/d) stets freundlich und zuvorkommend – in der Wartezeit sorgen Sie dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt Auch das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien liegt in Ihren Händen Weitere administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Kassenführung und Abrechnungstätigkeiten ergänzen Ihren Aufgabenbereich Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Die Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale In hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe, den Überblick und Ihr Lächeln Sie überzeugen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und zuverlässig Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert, Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind ein Pluspunkt Englischkenntnisse runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das ist unser Angebot für Sie: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung Gesundheitsförderung durch Hansefit Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungen im hauseigenen Trainingszentrum Und nicht zuletzt: ein engagiertes Team, das Sie von Anfang an tatkräftig unterstützt Das ist Ihr neuer Job?Partner-Anzeige31.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch. Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel.Partner-Anzeige31.05.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige31.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige31.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige31.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Projektmitglied in (strategischen) Projekten Förderung von Innovationen, z. B. in Form der Digitalisierung Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen Worauf können Sie sich freuen?Partner-Anzeige31.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige31.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Neben solidem Anwenderwissen in MS Office und MS Project bringen Sie gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse mit.Partner-Anzeige31.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige31.05.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Unseren Gästen garantieren Sie ein exklusives Erlebnis „made by robatherm“ und übernehmen z.B. die Terminorganisation – von der Hotelbuchung bis zur Betreuung vor Ort. WAS SIE MITBRINGEN Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie, haben Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus.Partner-Anzeige31.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen, Aktenpflege. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete gute IT-Kenntnisse (v. a.Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige31.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige31.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz
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