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Kaufmännischer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Kaufmännischer
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige12.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Sie halten die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen im Blick, stehen in Kontakt mit unseren Bankpartnern und wickeln zudem die grundbuchrechtlichen Angelegenheiten der Projekte ab, von der Auflassung nach dem Grundstückseinkauf bis zur Immobilienübergabe. DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der BWL. Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise bei einem Bauträger, und sind versiert im Umgang mit kaufmännischen Projektabläufen.Partner-Anzeige12.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige12.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige12.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Datev Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise Was wir dir bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job: Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Neben solidem Anwenderwissen in MS Office und MS Project bringen Sie gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse mit.Partner-Anzeige12.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige12.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.). Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit. Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.Partner-Anzeige12.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast sicher im Umgang mit MS Office bist selbstständig und strukturiert arbeitest kommunikationsstark und konfliktfähig bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 28,5 Std.Partner-Anzeige12.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter für kaufmännische Stammdaten
Du hast jetzt die Chance, dein Know-how mit unserem erprobten Erfolgskonzept zu verbinden und eigenverantwortlich umzusetzen. Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege Standort Kirchzarten bei Freiburg (Stellen-ID: 1435) Der Job, der zu deinem Leben passt: Als Dienstleister bewegen wir die Messmittel unserer Kunden.Partner-Anzeige12.06.202479199 KirchzartenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
An vier Standorten leben unsere Mitarbeiter den Anspruch, Ihnen nicht weniger als den besten Service zu bieten. Ich kann, mit Ivancan. Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Standort Heidelberg Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Das ist Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Bürotätigkeit Debitoren- u. Kreditoren-Kontenklärung Abwicklung des Mahnwesens und Forderungsmanagements Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Erstellung und Prüfung der Zahlläufe Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Quereinsteiger:-in möglich Berufserfahrung in der vorbereitender Buchhaltung von Vorteil Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen Ein kollegiales Team und immer eine helfende Hand Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld Kostenfreies jährliches Gesundheitsbudget zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
An vier Standorten leben unsere Mitarbeiter den Anspruch, Ihnen nicht weniger als den besten Service zu bieten. Ich kann, mit Ivancan. Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Standort Heidelberg Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Das ist Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Bürotätigkeit Debitoren- u. Kreditoren-Kontenklärung Abwicklung des Mahnwesens und Forderungsmanagements Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Erstellung und Prüfung der Zahlläufe Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Quereinsteiger:-in möglich Berufserfahrung in der vorbereitender Buchhaltung von Vorteil Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen Ein kollegiales Team und immer eine helfende Hand Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld Kostenfreies jährliches Gesundheitsbudget zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit Interesse geweckt?Partner-Anzeige11.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Wir als einer der führenden Servicedienstleister für Gastronomie- und Großküchentechnik im Raum Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlichen sowie persönlich überzeugenden kaufmännischen Angestellten mit technischem Hintergrundwissen.Partner-Anzeige12.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektleiterin (w/m/d)
Projektkauffrau (w/m/d) Kellner Telecom GmbH Jobportal Stuttgart (Korntal-Münchingen) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche – in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und Übertragungstechnik.Partner-Anzeige12.06.202470825 Korntal-MünchingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Insgesamt 25 Mitarbeiter im Innen- und Aussendiesnt, eigener Katalog und Webshop: www.wagner-ulm.de Wir suchen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsleiters im Vertrieb und bei der Personalplanung Betreuung der Kunden im Außendienst Das bringen Sie mit: Führerschein Das bieten wir Ihnen: abwechslungsreiche Tätigkeiten 38 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Aufstiegsmöglichkeiten zum Vertriebsleiter/Verkaufsleiter Konnten wir Ihr Interesse wecken?Partner-Anzeige12.06.202489079 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Einkäufer (m/w/d)
Für uns heißt Qualität: Wir halten, was wir versprechen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Einkäufer (m/w/d) in Voll- / Teilzeit JETZT BEWERBEN! Ihr Aufgabenschwerpunkte: Angebotsausschreibung von Verpackungsmaterialien sowie Roh- und Hilfsstoffen Führung von Einkaufsverhandlungen sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung inkl.Partner-Anzeige12.06.202479848 Bonndorf (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Dann erwarten Sie bei uns anspruchsvolle Aufgaben, interessante Zukunftsperspektiven bei einem zeitgemäßen, überregionalen Komplettdienstleister in Sachen Parkett, der aber trotzdem so persönlich wie ein familiengeführter Handwerksbetrieb geblieben ist. Wir suchen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit - baldmöglichst - Nürnberg, Ulm oder Köln Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle kfm. Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige12.06.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundendienst (m/w/d)
Freude zubereiten" wird mit über 200 Mitarbeitern in den Geschäftsbereichen Groß- und Einzelhandel, Import und E-Commerce aktiv gelebt. Komm in unser Serviceteam mit derzeit 25 Mitarbeitern als Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundendienst (m/w/d) Deine Aufgaben Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und nimmst Serviceaufträge entgegen. Du betreust deinen eigenen Kundenstamm, erstellst Kostenvoranschläge und Angebote.Partner-Anzeige12.06.202479108 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Dann erwarten Sie bei uns anspruchsvolle Aufgaben, interessante Zukunftsperspektiven bei einem zeitgemäßen, überregionalen Komplettdienstleister in Sachen Parkett, der aber trotzdem so persönlich wie ein familiengeführter Handwerksbetrieb geblieben ist. Wir suchen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit - baldmöglichst - Nürnberg, Ulm oder Köln Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle kfm. Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige11.06.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Unsere überwiegend langjährigen Kunden sind bekannte Labels, Groß- und Einzelhändler sowie zahlreiche, europäische Handelsketten. Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Sachbearbeiter Export (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Auftragsbearbeitung und -koordination von Exportaufträgen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen Überwachung und ordnungsgemäße Umsetzung von außenwirtschaftlichen und zollrechtlichen Vorgaben Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten Auftragsbezogene Kommunikation mit unseren Kunden sowie mit ausfuhrrelevanten Stellen und Dienstleistern Abwicklung von Kundenreklamationen und Gutschriften Stammdatenpflege im Rahmen des ERP-Systems Archivierung von Geschäftsdokumenten in einem Archivsystem Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Arbeitserfahrung im Bereich Außenhandel und Zoll Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office) Erfahrung mit einem ERP-System (idealerweise Microsoft Navision) Gute Fähigkeit, auf Englisch zu kommunizieren Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent Wir bieten Ihnen Ein interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Familienunternehmen Eine gründliche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung Regelung zum mobilen Arbeiten Mitarbeiterrabatt sowie saisonale Werksverkäufe zu Sonderkonditionen Essensgeldzuschuss Entfernungsabhängiger Fahrtkostenzuschuss Modern eingerichteter Büroarbeitsplatz Sicheres Einkommen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.06.202470825 Korntal-MünchingenVerwaltung, Assistenz
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