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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz (SSKI, Prof. Dr. Christian Meske) forscht im hochinnovativen Gebiet der Künstlichen Intelligenz.Partner-Anzeige31.05.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/ über die Entgelttabelle des TV-L. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins, über unser Karriereportal, z. Hd. Herrn Uran Beqiraj. Natürlich sind wir auch persönlich für Sie da und stehen Ihnen bei Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung: +49 89 215871-0. GVG Immobilien Service GmbH Orleansstraße 56 • 81667 München Sie wollen mehr über die GVG erfahren?Partner-Anzeige31.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Flexibilität Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit, eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 173,62 -, eine tarifliche Jahressonderzahlung, Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen), einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre in Münchener Bestlage mit günstiger Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich, umfangreiches Fortbildungsangebot, JobBike Bayern, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.Partner-Anzeige31.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024 Uniklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Dezernat 6 Christoph Tonagel Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Christoph Tonagel Dezernatsleitung Dezernat 6 Telefon: 09131 85-33600 Job-Nr.: 8280 Klingt spannend?Partner-Anzeige31.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d)
Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.05.2024!Partner-Anzeige31.05.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) am Arbeitsplatz
Brandschutzübungen) Einhaltung des Ordnungsrahmens und betrieblicher Vorgaben, Verhaltensregeln, Leitbilder des Nordic CAMPUS Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Erfahrung in der Arbeit mit gehandicapten jungen Menschen erwünscht Das gehört zu Ihren Stärken: Offenheit und Einfühlungsvermögen gegenüber Jugendlichen und jungen Erwachsenen (m/w/d) mit Handicap Zuverlässigkeit Das sind unsere Leistungen für Sie: Eine interessante Tätigkeit in einer wertschätzenden, offenen Arbeitsatmosphäre Einarbeitung in das Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach dem TV-L EG 2 Einen übertariflichen Urlaubsanspruch von 35 Arbeitstagen im Kalenderjahr Teilnahme am Job-Ticket im Bereich des VBN sowie Nutzung unserer Sportanlagen und unserer Mensa (Kombüse) Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail unter Nennung des Kennzeichens 24027 bis zum 14.06.2024 an bewerbung@nordic-campus.de.Partner-Anzeige31.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort.Partner-Anzeige31.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Neuere und Neueste Geschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert:E 8 TV-L Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw.Partner-Anzeige31.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige31.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert:E 8 TV-L Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw.Partner-Anzeige31.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail (ausschließlich pdf-Dateien) unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Fortbildungsnachweisen, evtl. dienstlichen Beurteilungen).Partner-Anzeige31.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof. Dr. Gianni Panagiotou | +49 3641 532-1759 | career@leibniz-hki.de Bewerbung: Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz.Partner-Anzeige31.05.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
Als selbstständiges Unternehmen innerhalb der Gruppe entwickelt, baut und vertreibt die Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG in Biberach Füll-, Portionier- und Formsysteme für die Nahrungsmittelverarbeitung. Die Inotec Gruppe aus Reutlingen ergänzt das Portfolio um innovative Misch- und Zerkleinerungstechnik sowie Abbindemaschinen. Handtmann ist Marktführer für ganzheitliche Prozesslösungen zur Lebensmittelverarbeitung und weltweit präsent.Partner-Anzeige31.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige31.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige31.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir glauben fest daran, dass unsere Werkzeuge das Leben unserer Anwender einfacher, sicherer und „full of joy“ machen. Wir geben uns daher niemals mit vorhandenen Standards zufrieden und entwickeln Schraubwerkzeuge wie die Knarre Zyklop oder den Maulschlüssel Joker. Wir lieben Innovationen. Wir lieben Design.Partner-Anzeige31.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Management des Büros des Präsidenten Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl.Partner-Anzeige31.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 32 Stunden/Woche vorgesehen. Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank, Organisation des internen Ablaufes der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten,Ansprechperson für publikationsrelevante Fragenin Zusammenarbeit mit der PIK Bibliothek, Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B.Partner-Anzeige31.05.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz
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