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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs) Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf.Partner-Anzeige19.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
1WARUM ARBEITEST DU EIGENTLICH NICHT BEI UNS? Du fehlst uns noch!SHK Kundendienstmonteur (m/w/d)Das bieten wir Dir!Arbeitszeit: wöchentlich 38 StdTätigkeiten im näheren UmfeldFamiliäres und teamorientiertes ArbeitenArbeitskleidungAttraktive Vergütung inkl.Partner-Anzeige15.06.2024Verwaltung, Assistenz
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Mit unseren kundenspezifischen Krananlagen zählen wir zu den führenden Kranherstellern im Bereich Materialfluss und Fördertechnik. Getreu dem Motto "Wir Meissnern das!" Jetzt fehlst nur noch Du, um unser Team zu unterstützen! Deine Aufgaben: • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements • Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen • Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation • Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld • Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau • Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation • Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen • Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf • 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung • Eine monatliche Gesundheitsprämie • Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein • Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen • Betriebliche Altersvorsorge • Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe • Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten • Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse • Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften • Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt • Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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