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Führendes - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Führendes
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Containerservice Wertstoffhalle Recycling Dein Schritt in die Zukunft Wir sind eines der führenden privaten Entsorgungsunternehmen im Großraum München. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir erfolgreicher Anbieter aller Dienstleistungen im Bereich Containerservice, Abfallentsorgung, Wertstoffhof und umweltbewusstem Recycling.Partner-Anzeige17.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung
Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.Partner-Anzeige17.05.202437077 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Ein Spirit. Eine Familie. Faller Packaging ist einer der führenden Anbieter für pharmazeutische Sekundärverpackungen. An acht Standorten in Europa entwickeln mehr als 1.400 Mitarbeiter erstklassige Verpackungslösungen und innovative Supply-Chain-Systeme. Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter.Partner-Anzeige17.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine*n Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.Partner-Anzeige17.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Seit 1986 bringen wir schwere Lasten für unsere Kunden in Bewegung. Mit unseren kundenspezifischen Krananlagen zählen wir zu den führenden Kranherstellern im Bereich Materialfluss und Fördertechnik. Getreu dem Motto "Wir Meissnern das!" Jetzt fehlst nur noch Du, um unser Team zu unterstützen! Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige17.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online oder kontaktieren Sie Ihre Ansprechpartnerin Melanie Sternberg unter jobs@poppe-potthoff.com.Partner-Anzeige17.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Unser dynamisches und stark wachsendes Familienunternehmen Kaeser Kompressoren ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kompressoren und Produkten der Drucklufttechnik. Wir beschäftigen weltweit rund 8000 Mitarbeiter (m/w/d) und sind durch ein eigenes Vertriebs- und Servicenetz sowie exklusive Partnerfirmen global in mehr als 100 Ländern aktiv.Partner-Anzeige17.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internationale Kompetenz, Qualität und Kontinuität auf dem pflanzlichen Ölmarkt.Partner-Anzeige17.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Göttingen Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Auf unserer Phase-1-Station des Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP werden klinische Studien der Phase 1 und 2 an Proband*innen und Patient*innen durchgeführt.Partner-Anzeige17.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige17.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (https://informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B.Partner-Anzeige17.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center Campus Charité Mitte Arbeiten an der Charité Das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité – Universitätsmedizin Berlin koordiniert die interdisziplinäre onkologische Krankenversorgung, Forschung sowie Aus- und Weiterbildung.Partner-Anzeige17.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Wir sind eines der führenden Unternehmen für Miniaturschalter und individuelle Eingabesysteme in Europa. Und auch im Wachstumsmarkt induktive Bauelemente sind wir mit unseren Niederlassungen in UK, Frankreich und Hong Kong, Fertigungsstätten in Asien und weltweitem Vertrieb erfolgreich.Partner-Anzeige17.05.202485598 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Ensinger steht seit über 50 Jahren für hochwertige technische Kunststoffe in fast allen Branchen. Mit 2.600 Mitarbeitern sind wir weltweit in allen führenden Industrieregionen an 33 Fertigungs- und Vertriebsstandorten vertreten. Als führender Hersteller von Hochleistungskunststoffen wollen wir mit Ihren innovativen Ideen weiter einen Schritt voraus sein.Partner-Anzeige17.05.202493413 ChamVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Ensinger steht seit über 50 Jahren für hochwertige technische Kunststoffe in fast allen Branchen. Mit 2.600 Mitarbeitern sind wir weltweit in allen führenden Industrieregionen an 33 Fertigungs- und Vertriebsstandorten vertreten. Als führender Hersteller von Hochleistungskunststoffen wollen wir mit Ihren innovativen Ideen weiter einen Schritt voraus sein.Partner-Anzeige17.05.202471154 NufringenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources
Ensinger steht seit über 50 Jahren für hochwertige technische Kunststoffe in fast allen Branchen. Mit 2.600 Mitarbeitern sind wir weltweit in allen führenden Industrieregionen an 33 Fertigungs- und Vertriebsstandorten vertreten. Als führender Hersteller von Hochleistungskunststoffen wollen wir mit Ihren innovativen Ideen weiter einen Schritt voraus sein.Partner-Anzeige17.05.202471154 NufringenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Plukon Gudensberg GmbH (Hessen) Die Plukon Food Group ist ein innovativer Player in der der europäischen Lebensmittelbranche und liefert Geflügelprodukte, Mahlzeiten und Salate, Mahlzeitenkomponenten und alternative Proteine an führende europäische Lebensmittelpartner. Mit derzeit 33 Standorten in sechs Ländern und rund 9.500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen spielen wir eine führende internationale Rolle bei der Umsetzung von Kundenwünschen in innovativer Produkte, Formate und landwirtschaftliche Lösungen.Partner-Anzeige17.05.202434281 GudensbergVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)
Die Magnetfabrik Bonn GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 90-jähriger Tradition. Bis heute zählt unser Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern zu den führenden Pionieren auf dem Gebiet der Herstellung von Dauermagneten. Insbesondere hat sich die Magnetfabrik Bonn GmbH einen guten Namen bei der Belieferung hochwertiger Dauermagnete an die weltweit führenden Automobilhersteller erworben.Partner-Anzeige17.05.202453119 BonnVerwaltung, Assistenz
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