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Empfangsbereich - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Empfangsbereich
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Die Jochum Medizintechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Homecare Produkten und allen damit verbundenen Dienstleistungen im Raum Berlin und Brandenburg. Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt.Partner-Anzeige26.05.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
neue Wege zu gehen, und ein menschliches, wertschätzendes Miteinander. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden, bei uns zählst du! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 Für unsere Telefonzentrale, den Empfang und unsere Kantine suchen wir am Standort Oldenburg ein neues Teammitglied.Partner-Anzeige26.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige26.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mit Begeisterung für Innovationen in der Rohrumformung und kundenorientierter Gründlichkeit ermöglicht das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für vielfältige Anwendungsfelder. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 27,5 Std. / Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige26.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung.Partner-Anzeige26.05.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige26.05.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung?Partner-Anzeige26.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Perkins und FG Wilson sind Unternehmen des Caterpillar Konzerns. VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT IBBENBÜREN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Das ist Ihr Verantwortungsbereich: In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter Am Empfang begrüßen Sie Kunden, Gäste (auch international) und Bewerber (m/w/d) stets freundlich und zuvorkommend – in der Wartezeit sorgen Sie dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt Auch das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien liegt in Ihren Händen Weitere administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Kassenführung und Abrechnungstätigkeiten ergänzen Ihren Aufgabenbereich Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Die Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale In hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe, den Überblick und Ihr Lächeln Sie überzeugen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und zuverlässig Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert, Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind ein Pluspunkt Englischkenntnisse runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das ist unser Angebot für Sie: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung Gesundheitsförderung durch Hansefit Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungen im hauseigenen Trainingszentrum Und nicht zuletzt: ein engagiertes Team, das Sie von Anfang an tatkräftig unterstützt Das ist Ihr neuer Job?Partner-Anzeige26.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige26.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d) Ihre neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige26.05.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft Bank (m/w/d)
Kundenzufriedenheit: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Das bringen Sie mit. Erfahrung im Empfangsbereich: Erfahrung am Empfang, im Hotel, in der Finanzbranche oder in der Kundenbetreuung. Kundenserviceorientierung: Freude an der Betreuung und Beratung von Kunden. Strukturierte Arbeitsweise: Systematische, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.Partner-Anzeige26.05.202480687 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige26.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.Partner-Anzeige26.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen. Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.Partner-Anzeige26.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige26.05.202447445 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige26.05.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz
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