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Content-management-systeme - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Content-management-systeme
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Partner-Anzeige25.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Partner-Anzeige25.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Leitung Key Account Management
d) Leitung Key Account Management Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Leitung Key Account Management in Teil- oder Vollzeit (mind. 20h/Woche) RHEINISCHE POST Medien GmbH Ort: Düsseldorf Einstiegsdatum: Ab sofort Job-Id: 4791 Ihre Aufgaben Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben Unterstützung bei strategisch relevanten Projekten im Projektmanagement Vorbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie interner und externer Meetings Selbständige Übernahme der Korrespondenz im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Charts und Grafiken inkl.Partner-Anzeige25.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) Vollzeit Hilden ab sofort Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn.Partner-Anzeige25.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können. Verstärken Sie unser Team als Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) DEU-Heidenheim Als Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Funktionsbereich.Partner-Anzeige25.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
In unserem Portfolio haben wir fixe Montagesysteme, einachsig nachgeführte Trackersysteme und schwimmende Floating-Systeme. Als vierte Technologie entwickeln und konstruieren wir Systeme für Agri-PV-Anwendungen. Der Firmenhauptsitz ist in Oberessendorf, direkt an der B 30, zwischen Biberach und Ravensburg. Seit einigen Jahren haben wir mehrere Vertriebsniederlassungen sowie Vertriebspartner über den ganzen Globus.Partner-Anzeige25.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige25.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Die BU Power Systems GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der BU Power Group GmbH und als Industriedienstleister verantwortlich für den Vertrieb und den After-Sales-Service von Perkins Diesel- und Gasmotoren in Deutschland, Italien, der Schweiz, Polen, Dänemark, der Balkan-Region und der Tschechischen Republik.Partner-Anzeige25.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und übernehmen zuverlässig die Datenpflege in unseren relevanten Systemen. Wir möchten mit Ihnen zusammen die Digitalisierung in unserem Stab überprüfen, gestalten und weiterentwickeln. Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch Zusatzqualifikationen, bildet die Grundlage für Ihren beruflichen Erfolg.Partner-Anzeige25.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet. Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige25.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
ausgeübt werden. Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige25.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
ausgeübt werden. Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige25.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
An acht Standorten in Europa entwickeln mehr als 1.400 Mitarbeiter erstklassige Verpackungslösungen und innovative Supply-Chain-Systeme. Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co.Partner-Anzeige25.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige25.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit DATEV sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine Affinität zu Zahlen zu Deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Deine offene und verbindliche Arbeit überzeugt Deine Kolleginnen und Kollegen und macht Dich bei Mandanten zu einem geschätzten Ansprechpartner Das bieten wir flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ausgleich aller geleisteten Überstunden fachliche und finanzielle Förderung Deiner Karriereziele ergonomisches Arbeiten, gesundheitliche Förderung attraktives Vergütungssystem sowie leistungsorientierte Boni Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige25.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
d) für die Abteilung Kommunikation Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches Sie pflegen Verteiler in unserem CRM-System Sie stellen Inhalte auf unserer Website ein Sie halten Förderprojekte nach und übernehmen die Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM-Systemen und Typo3, aber kein Muss Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer*in mit proaktiver Handlungsweise Wir bieten Ihnen: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Partner-Anzeige25.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unser Projektmanagementoffice im Fachbereich Personalkonzepte und -systeme innerhalb des Unternehmensbereiches Personal. Steig ein – das sind deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung.Partner-Anzeige25.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung. Die Fakultät für Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Kennziffer: 05-04-24 in Teilzeit mit 14,035 Std./Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z.Partner-Anzeige25.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige25.05.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Management des Büros des Präsidenten Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl.Partner-Anzeige25.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz
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