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Bewirtung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Bewirtung
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige04.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige05.06.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Visitenkarte unseres Hauses: Persönlich und am Telefon sind Sie der erste sympathische sowie professionelle Kontakt für unsere Gäste und Kunden. Damit sich alle wohl fühlen: Kümmern Sie sich um die Organisation von Bewirtungen, sorgen für die Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume und organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Weitere konkrete Aufgaben: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Firmenfahrzeuge.Partner-Anzeige05.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut. Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig. Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige05.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige05.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Let’s drive the payment journey of the future together! Tu, was Du liebst Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich. Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.Partner-Anzeige05.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Sekretariat / Backoffice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige05.06.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
an unserem Standort in Hamburg Hier ist Ihr Können gefragt: Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch. Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen Das ist Ihr Portfolio: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.Partner-Anzeige05.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige05.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern, sie organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen – inklusive der Nachbearbeitung. Sie empfangen und bewirten die Gäste der Geschäftsleitung, erledigen Botengänge und unterstützen die Mitarbeiter an der Zentrale. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Erfahrung im Officemanagement und haben einschlägige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.Partner-Anzeige05.06.202468766 HockenheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut. Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig. Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige05.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz / Verwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige05.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige05.06.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige05.06.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige04.06.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige04.06.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige05.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
1Deine AufgabenDu arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für das Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlichDu organisierst Meetings und Veranstaltungen für den StandortDu bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von BesuchernDu erstellst Präsentationen, Statistiken und ProtokolleDu fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und der GeschäftsführungDu arbeitest mit zahlreichen Schnittstellenabteilungen zusammenDu bist Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und KundenDu erledigst administrative Tätigkeiten und bist verantwortlich für die BüroorganisationDu kümmerst dich auch um Bestellungen für die NiederlassungDein Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende QualifikationBerufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeitfreundliches AuftretenStressresistenz und Flexibilitätselbstständiges Arbeitensehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftgute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblickguter Umgang mit den gängigen Office Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen BikeleasingNutze die smarte Alternative zum Auto und lease dir mit uns dein Traumfahrrad.Partner-Anzeige23.05.2024Verwaltung, Assistenz
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1Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für das Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst Meetings und Veranstaltungen für den Standort Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuchern Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Protokolle Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung Du arbeitest mit zahlreichen Schnittstellenabteilungen zusammen Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und Kunden Du erledigst administrative Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Büroorganisation Du kümmerst dich auch um Bestellungen für die Niederlassung Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit freundliches Auftreten Stressresistenz und Flexibilität selbstständiges Arbeiten sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick guter Umgang mit den gängigen Office Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen Betriebliche Altersvorsorge Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten, inkl. betrieblichen Zuschüssen, um sorglos auf den Ruhestand zu blicken.Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen • Vorbereitende Reisekostenabrechnung • Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung • Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste • Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen • Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale • Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.29.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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