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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige02.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer Berichte und die Gründungsberatung, die Planung geotechnischer Ingenieurbauwerke, die Boden- und Bauwerksdynamik sowie die Offshore-Geotechnik und der Altlastenbereich, die Sanierungsplanung und die Gebäudesubstanzuntersuchung.Partner-Anzeige02.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g.Partner-Anzeige02.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige02.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige02.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige02.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Du gehst mit vertraulichen Informationen äußerst sorgfältig um und gewinnst das Vertrauen des Teams und der Geschäftspartner durch deine zuverlässige und professionelle Art. MIT ZAHLEN JONGLIEREN Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, finanzielle Berichte, Budgets und andere zahlenbasierte Informationen zu verwalten. Du lieferst wertvolle Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen. KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.Partner-Anzeige02.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz Terminmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding Assistenzaufgaben in Projektmanagement Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme Schnittstelle zu anderen Abteilungen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige02.06.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz Terminmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding Assistenzaufgaben in Projektmanagement Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme Schnittstelle zu anderen Abteilungen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige02.06.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429352 AdelheidsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429221 CelleVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in im Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Personalbetreuer / HR-Allrounder (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429352 AdelheidsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Personalleiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429221 CelleVerwaltung, Assistenz -
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HR Manager - all genders
Payroll sowie arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Führungskräfte in allen relevanten Personalfragen Förderung der Unternehmens- und Führungskultur durch gezielte Maßnahmen wie: HR Digitalisierung, Transformation und Change Projekte, Organisationsentwicklung Weiterentwicklung der HR Organisation sowie der HR-Strukturen und Prozesse Du bist verantwortlich für das Monitoring aller personalwirtschaftlich relevanten KPIs und berichtest diese an die Geschäftsführung Viele HR-Sonderprojekte sind in der Planung oder in der Realisierung: u.a. die Weiterentwicklung eines Führungsleitbildes in Ergänzung zu den Unternehmenswerten sowie ein unternehmensübergreifendes Karrieremodell Ein weiterer wichtiger Faktor für die Zukunft wird das Talent Development mit Potenzialanalysen, Assessment Center, Führungskräfteauswahl und -ausbildung sein In dieser Funktion berichtest Du direkt an die Geschäftsführung Du reist gerne, denn Du bist ca. 15 - 20 % Deiner Arbeitszeit in den bundesweiten Standorten Du kannst..Partner-Anzeige02.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Krankenhaus-Objektschutz CODE 30092203
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Betätigung der Telefonanlage. - Wahrnehmung des Berichts- und Meldewesen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.30.05.202404109 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) für die Bereiche Reporting, Datenanalyse Vollzeit / Teilzeit
Erstellung regelmäßiger Management-Reports (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) zur Unterstützung der Geschäfts- und Verkaufsleitung Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Analysen Entwicklung und Pflege von Dashboards und KPI-Reports Die Anforderungen: Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot: Sicheren und interessanten Arbeitsplatz Individuelle Zulagen wie Fahrgeld, bAV, betriebl.Partner-Anzeige02.06.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz
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