430 Treffer
B - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben B
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige24.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z.Partner-Anzeige24.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
B. Aushänge und Broschüren) Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 23414 Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf.Partner-Anzeige24.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige24.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge Operative Unterstützung/?Partner-Anzeige24.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.Partner-Anzeige24.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw.Partner-Anzeige24.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen, Aktenpflege.Partner-Anzeige24.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z. B. Job-Rad, Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202447445 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z. B. Job-Rad, Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z. B. Job-Rad, Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige24.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Als vierte Technologie entwickeln und konstruieren wir Systeme für Agri-PV-Anwendungen. Der Firmenhauptsitz ist in Oberessendorf, direkt an der B 30, zwischen Biberach und Ravensburg. Seit einigen Jahren haben wir mehrere Vertriebsniederlassungen sowie Vertriebspartner über den ganzen Globus. Deine Aufgaben: Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage) Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern Organisation von Nachbestellungen Koordination von Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Einkauf und Logistik Stammdatenpflege Und vieles mehr ...Partner-Anzeige24.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung IHRE AUFGABEN: Allgemeiner Schriftverkehr sowie Unterstützung bei (öffentlichen) Ausschreibungen Support bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner Terminkoordination Unterstützung in der Baustellenkoordination IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Baubranche z. B.: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement Erfahrung im Umgang mit MSOffice und idealerweise in einem Bauunternehmen Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhaftes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich WIR BIETEN: Ein hochmotiviertes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz für Ihre berufliche Zukunft Eine attraktive Vergütung, die Ihre individuelle Leistung wertschätzt und belohnt Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung und erstklassige technische Ausstattung für effizientes Arbeiten Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem sehr soliden und stetig wachsenden Unternehmen Die Chance, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mitzuwirken Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen INTERESSIERT?Partner-Anzeige24.05.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden.Partner-Anzeige24.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige24.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige24.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z. B. bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit) Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen Wir bieten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Feedbackgespräche Bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents und Veranstaltungen lernen Sie das gesamte ASD-Team auch standortübergreifend kennen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige24.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude Ort: Stuttgart Job-ID: 8522 Aufgaben Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z. B. Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Wenn Sie eine vielseitige Position suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige24.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justizoder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige24.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz
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