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Abteilungsleitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Abteilungsleitung
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail . Für Rückfragen steht Ihnen Jens Starkebaum (Abteilungsleiter Grundsatz und Kommunikation) unter der Rufnummer 0511 52486-393 zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.Partner-Anzeige18.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Das Hochbauamt überwacht bei Baumaßnahmen Kosten, Qualität und Termine. Ihre Aufgaben: Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle Betreuen der Organisationspostfächer Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z.Partner-Anzeige18.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1Unser Unternehmen stellvertretende Abteilungsleitung IT Wir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung von Rehabilitationsleistungen und noch einiges mehr.Partner-Anzeige11.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d)
Von der Angebotserstellung bis zur Endabnahme arbeiten wir Hand in Hand mit allen Abteilungen zusammen. Wir stellen ein zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d) (Job-ID: 20240011) IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters der Abteilung Steuerung und Software im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben, insb. - schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern - Dokumentenablage - Pflege von Daten Büroorganisation Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Informations- und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Planung und Abrechnung von Serviceeinsätzen Terminplanung und -organisation Unterstützung bei der Erstellung diverser Statistiken und Controllingaufgaben IHR PROFIL: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware gutes technisches Verständnis wünschens¬wert Organisationsgeschick Vorausschauende, analytische Denkweise selbstständige Arbeitsweise sehr gutes Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Belastbarkeit Selbstmanagement/Ze Ausschreibendes Unternehmen: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co.Partner-Anzeige18.05.202497616 Bad Neustadt (Saale)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Abteilungsleiter/in Betriebs- und Heizkosten (m/w/d)
Wir bewirtschaften knapp 9.000 eigene sowie angepachtete Mietobjekte im Großraum München und Südbayern. www.stadibau.bayern Wir suchen ab Herbst 2024 eine engagierte Persönlichkeit als Abteilungsleiter/in Betriebs- und Heizkosten (m/w/d) Unser Angebot Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich Ein sicherer Arbeitsplatz Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, Fitnessraum Eine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher Altersvorsorge Ihr Verantwortungsbereich Organisatorische und fachliche Führung der Abteilung einschließlich Mitarbeiterentwicklung Sicherstellen der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung einschließlich Widerspruchsbearbeitung Verantwortung für eine optimale Betreuung der Vertragsverhältnisse unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit Beteiligung an der Wirtschafts-/Liquiditätsplanung Eigenständige Abrechnung eines Wohnungsbestandes Das bringen Sie mit Motivierende Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke und Empathie Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und hohe Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit dem Office-Paket Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstr.7, 80539 München: bew Ausschreibendes Unternehmen: Stadibau Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige18.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1Für unseren Bereich Marktfolge Bausparen, Abteilung Bausparen Vertrag, suchen wir für den Standort München baldmöglichst einen stellvertretenden Abteilungsleiter Bausparen Vertrag (m/w/d) unbefristet / Vollzeit AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung sowie bei der Organisation der Abteilung und ArbeitssteuerungVertretung der AbteilungsleitungUnterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der SparprozesseBearbeitung und Abwicklung aller Prozesse rund um das Neugeschäft und sämtlicher VertragsangelegenheitenEntscheiden und Kontrollieren von GeschäftsvorfällenAnsprechpartner für fachliche FragestellungenGute Zusammenarbeit mit Sparkassen und AußendienstÜbernahme von Sonderaufgaben z.Partner-Anzeige27.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Was Sie erwartet: Verantwortung für das professionelle Büromanagement Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter Reiseorganisation und –Abwicklung Koordination von Besuchergruppen Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen Qualitäts- und Servicebewusstsein Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.Partner-Anzeige18.05.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleitung Personal und Service (m/w/d)
Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Finanzen und Personal folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsleitung Personal und Service (m/w/d) Ihre Aufgaben: Leitung der Abteilung Personal und Service mit 15 Mitarbeitenden Durchführung von Bewerberauswahlverfahren für strategisch wichtige Stellen, Bearbeitung schwieriger Personalfälle und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung Organisationsberatung und -entwicklung Personalentwicklung inklusive Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Personalbindung und Personalgewinnung Koordination von BEM und BGM Steuerung der städtischen IT Verantwortung für die Post- und Kopierstelle mit Veranstaltungsservice „Zentraler Service“ Das bringen Sie mit: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw.Partner-Anzeige18.05.202473061 Ebersbach (Fils)Verwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter Leistungsgewährung SGB II / Bürgergeld (m/w/d)
Wir suchen für das Jobcenter ARUSO Erding zum 01.01.2025 in Vollzeit einen
Teamleiter Leistungsgewährung SGB II /
Bürgergeld (m/w/d) >> Die Aufgabenschwerpunkte:
Fachliche Führung und Steuerung des...Partner-Anzeige18.05.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Teamleitung Mieterbüros (m/w/d)
Sie unterstützen bei der Implementierung von neuen Prozessen und tragen durch stetige Produktivitätsverbesserungen maßgeblich dazu bei, die Wirtschaftlichkeit zu optimieren. In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung für den Bereich Wohnen und Vermieten sind Sie Ansprechperson für städtische Ämter und Institutionen und bearbeiten Anfragen und Projekte z. B. aus der Politik oder der Mieterschaft. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Berichtswesen und erstellen eigenständige Analysen und Kennzahlenberichte sowie Entscheidungsvorlagen.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Leiter/in Mieterbüros
Sie unterstützen bei der Implementierung von neuen Prozessen und tragen durch stetige Produktivitätsverbesserungen maßgeblich dazu bei, die Wirtschaftlichkeit zu optimieren. In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung für den Bereich Wohnen und Vermieten sind Sie Ansprechperson für städtische Ämter und Institutionen und bearbeiten Anfragen und Projekte z. B. aus der Politik oder der Mieterschaft. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Berichtswesen und erstellen eigenständige Analysen und Kennzahlenberichte sowie Entscheidungsvorlagen.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Versicherungskaufmann /- frau im Vertriebsinnendienst Privatkunden Komposit (m/w/d)
Wenn uns die Unterlagen überzeugt haben, laden wir zu einem ersten Telefon- oder Onlinegespräch mit der Abteilungsleitung ein Sollte das erste Gespräch positiv verlaufen, laden wir anschließend zu einem Zweitgespräch mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten ein. Nach einer Bedenkzeit, in der Sie sich sehr gern jederzeit mit Fragen melden können, erhalten Sie unsere finale Rückmeldung.Partner-Anzeige18.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kundenberater Privatversicherungen (m/w/d)
Wenn uns die Unterlagen überzeugt haben, laden wir zu einem ersten Telefon- oder Onlinegespräch mit der Abteilungsleitung ein Sollte das erste Gespräch positiv verlaufen, laden wir anschließend zu einem Zweitgespräch mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten ein. Nach einer Bedenkzeit, in der Sie sich sehr gern jederzeit mit Fragen melden können, erhalten Sie unsere finale Rückmeldung.Partner-Anzeige18.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Du übernimmst nach individueller Einarbeitung gemeinsam mit dem Team folgende Aufgaben: Disposition von Kundenbestellungen (25 Regionalgenossenschaften)Kunden- und Lieferantengespräche Erstellung von AngebotenErfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Anfragen Preis- und Stammdatenpflege Retouren- und Reklamationsmanagement Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Lieferantengesprächen sowie im Rahmen von Projektarbeiten, wie z. B. Messen und Ausschreibungen; Bearbeitung von Streckenabrechnungen und Klärung von Preis- und Mengend Ausschreibendes Unternehmen: BÄKO-Zentrale eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: GroßhandelPartner-Anzeige18.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsstellenleitung für den Geschäftsstellenverbund Gehrden/Wennigsen (m/w/d)
Bankbetriebswirt) erworben Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Kundenberatung und sind Profi im Umgang mit der Genossenschaftlichen Beratung – hierbei können Sie auch risikobereite Kunden qualifiziert und kundengerecht beraten Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich Führungsverantwortung übernommen und verfügen über entsprechende Weiterbildungen im Führungsbereich Sie sind offen für neue (agile) Arbeitsweisen und Führungsformate und begeistern sich für Zukunftsthemen Regionale Kenntnisse sowie Kontakte sind darüber hinaus für Ihr zukünftiges Aufgabengebiet von Vorteil Persönlich zeich Ausschreibendes Unternehmen: Volksbank eG Hildesheim-Lehrte-Pattensen Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Banken, Finanzdienstleister; Abteilungsleitung Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige18.05.202430974 Wennigsen (Deister)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Immobilien (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unserer Abteilung Immobilien in unserer Niederlassung in Brake suchen wir zum 01.10.2024 eine/n Mitarbeiter/in Immobilien (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben Selbständige Überwachung und Pflege der Grundbücher, Katasterunterlagen, Grundbesitzabgaben Rechtliche Beurteilung und abschließende Klärung von Sachfragen in den o.g. Angelegenheiten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Flurstücks- und Vertragsverwaltung im Liegenschaftsprogramm INPLAN Eigenständige Erstellung von Standardimmobilienverträgen Unterstützung und Mitwirkung beim Vertragsmanagement Unterstützung bei Genehmigungs- und Ausschreibungsverfahren Vorbereitung und Wahrnehmung von Grenz- und Abmarkungsterminen Erstellung von Berichten, Plänen und Übersichten Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Kosten und Erlösen der Abteilung Immobilien Abrechnung von Entgelten, Betriebs- und Nebenkosten Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.Partner-Anzeige18.05.202426919 Brake (Unterweser)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage in Frankfurt | Part-time employee 24 | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleitung sowie für die Sachbearbeiter/innen Bearbeitung von Inkassofällen (Buchung und Korrespondenz) Buchung von Gerichtskosten und Auskunftsgebühren Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Vertretung in anderen Assistenztätigkeiten sowie sonstige Aufgaben WAS SIE MITBRINGEN: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Hohes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Loyalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation WAS WIR IHNEN BIETEN: Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen.Partner-Anzeige18.05.202460489 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Geschäftsführer(in) für den Gehrden/Wennigsen Geschäftsstellenverbund
Bankbetriebswirt) erworben Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Kundenberatung und sind Profi im Umgang mit der Genossenschaftlichen Beratung – hierbei können Sie auch risikobereite Kunden qualifiziert und kundengerecht beraten Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich Führungsverantwortung übernommen und verfügen über entsprechende Weiterbildungen im Führungsbereich Sie sind offen für neue (agile) Arbeitsweisen und Führungsformate und begeistern sich für Zukunftsthemen Regionale Kenntnisse sowie Kontakte sind darüber hinaus für Ihr zukünftiges Aufgabengebiet von Vorteil Persönlich zeich Ausschreibendes Unternehmen: Volksbank eG Hildesheim-Lehrte-Pattensen Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Banken, Finanzdienstleister; Abteilungsleitung Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige18.05.202430974 Wennigsen (Deister)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienberater/in (w/m/d)
Zur Verstärkung unserer Abteilung Immobilien in unserer Niederlassung in Brake suchen wir zum 01.10.2024 eine/n Mitarbeiter/in Immobilien (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben Selbständige Überwachung und Pflege der Grundbücher, Katasterunterlagen, Grundbesitzabgaben Rechtliche Beurteilung und abschließende Klärung von Sachfragen in den o.g. Angelegenheiten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Flurstücks- und Vertragsverwaltung im Liegenschaftsprogramm INPLAN Eigenständige Erstellung von Standardimmobilienverträgen Unterstützung und Mitwirkung beim Vertragsmanagement Unterstützung bei Genehmigungs- und Ausschreibungsverfahren Vorbereitung und Wahrnehmung von Grenz- und Abmarkungsterminen Erstellung von Berichten, Plänen und Übersichten Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Kosten und Erlösen der Abteilung Immobilien Abrechnung von Entgelten, Betriebs- und Nebenkosten Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.Partner-Anzeige18.05.202426919 Brake (Unterweser)Verwaltung, Assistenz -
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Personal- und Serviceleiter/in
Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 15.500 EinwohnerInnen) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Finanzen und Personal folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsleitung Personal und Service (m/w/d) Ihre Aufgaben: Leitung der Abteilung Personal und Service mit 15 Mitarbeitenden Durchführung von Bewerberauswahlverfahren für strategisch wichtige Stellen, Bearbeitung schwieriger Personalfälle und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung Organisationsberatung und -entwicklung Personalentwicklung inklusive Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Personalbindung und Personalgewinnung Koordination von BEM und BGM Steuerung der städtischen IT Verantwortung für die Post- und Kopierstelle mit Veranstaltungsservice „Zentraler Service“ Das bringen Sie mit: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw.Partner-Anzeige18.05.202473061 Ebersbach (Fils)Verwaltung, Assistenz
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