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Abteilung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Abteilung
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Abteilung Personalmanagement Claudia Kühn Gandhistr. 5a 30559 Hannover www.paritaetischer.de/karrierePartner-Anzeige28.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange (0221/3776-101) oder Frau Dr. Barkhaus (0221/3776-120) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Die Vertraulichkeit der Information wird selbstverständlich garantiert. Cefla Deutschland GmbH Abteilung Dentale / Personal - Bewerbung Eisbachstraße 2, 53340 Meckenheim bewerbung@cefla-dentale.dePartner-Anzeige28.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangskraft (m/w/d)
Empfangskraft (m/w/d) Bring dich persönlich ein & werde Teil der Trolli-Familie: Du agierst als souveräner Ansprechpartner für unsere Besucher und übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben an der Anmeldung/ Front Office Als Empfangskraft betreust du die Anrufannahme und Weiterleitung an der Telefonzentrale und organisierst das zentrale E-Mail-Postfach Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie z.B. der Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien Außerdem unterstützt du die Finance-Abteilung bei Kontrolltätigkeiten und dem Erstellen von Scheckeinreichungen Wir suchen dich! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Du agierst als souveräner und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher und Mitarbeiter, dabei ist auch der Austausch auf Englisch für dich kein Problem Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am selbstständigen Arbeiten und bist fit in MS Office Hi, wir sind Trolli!Partner-Anzeige28.05.202490763 FürthVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für Regionalschäden in ganz NRW, für Großschäden deutschlandweit. Unser Versprechen: wir kümmern uns. Zur Erweiterung unserer Service-Abteilung bzw. unserem Backoffice suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Siegen. Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige28.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage) Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern Organisation von Nachbestellungen Koordination von Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Einkauf und Logistik Stammdatenpflege Und vieles mehr ... Das bieten wir Dir: Leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Bonuszahlungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld JobBike Ladestationen für E-Mobilität Gratis Obst, Wasser und Kaffee Und vieles mehr ...Partner-Anzeige28.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d)
Zielgruppen des ZHL sind Lehrende, Mitarbeiter*innen und zukünftige Studierende der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW). Mit den Abteilungen Hochschuldidaktik, Personalförderung sowie dem Testzentrum gehört es zum DHBW Center for Advanced Studies (DHBW CAS), das berufsintegrierende Master-Studiengänge sowie Seminare im Bereich der wissenschaftlichen Weiterbildung anbietet.Partner-Anzeige28.05.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Sie ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus unmittelbar nachgeordnete staatliche Behörde deren Institute und Abteilungen Aufgaben in der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung, im Versuchswesen, im Hoheitsvollzug und in der Aus- und Fortbildung obliegen. Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen.Partner-Anzeige28.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-27/2024 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung „Microbiome Dynamics“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) „Microbiome Dynamics“ in Vollzeit. Teilzeit mit 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.Partner-Anzeige28.05.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Zur Verstärkung unseres Brückenbauteams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle ist teilzeitfähig. Ihre Aufgaben Sie arbeiten in der Abteilung „Konstruktiver Ingenieurbau“ in unserer Servicestelle in München-Schwabing. Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige28.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Dein Beitrag zählt: Gestalte unsere werteorientierte Kultur und die agile Transformation gemeinsam mit deinen Kollegen - wir sind neugierig, wollen einen Schritt weitergehen, gemeinsam weiteres Vertrauen aufbauen und unsere Herausforderungen gemeinsam angehen Abteilung People & Organisation Rolle Administration Standorte Weikersheim [Würzburg] TecAlliance GmbH 97990 Weikersheim www.tecalliance.net In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung.Partner-Anzeige28.05.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch. Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel.Partner-Anzeige28.05.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technik
WIR SUCHEN SIE! Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technik Alle weiteren Infos finden Sie unter: www.gwg-kassel.de/karriere Ihre Ansprechpartnerin: Tina Münch bewerbung@gwg-kassel.dePartner-Anzeige28.05.202434117 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit
Die Unternehmen der WR Group sind mittelständische Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der wissenschaftlichen Abteilung in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams. Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der wissenschaftlichen Abteilung in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams.Partner-Anzeige28.05.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung ab sofort / Vollzeit / unbefristet / Standort Stuttgart Ihre Abteilung Unsere Abrechnungsabteilung am Standort Stuttgart ist eine Kernabteilung der KZV BW. Wir sind dem Kompetenzzentrum Abrechnung zugeordnet und bearbeiten die Honorarabrechnungen der zahnärztlichen Leistungen für unsere Mitglieder.Partner-Anzeige28.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung ab sofort | Vollzeit | befristet | Standort Tübingen Ihre Abteilung Unsere Abrechnungsabteilung am Standort Tübingen ist eine Kernabteilung der KZV BW. Wir bearbeiten die Honorarabrechnungen der zahnärztlichen Leistungen für unsere Mitglieder.Partner-Anzeige28.05.202472070 TübingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung ab sofort / Vollzeit / unbefristet / Standort Stuttgart Ihre Abteilung Unsere Abrechnungsabteilung am Standort Stuttgart ist eine Kernabteilung der KZV BW. Wir sind dem Kompetenzzentrum Abrechnung zugeordnet und bearbeiten die Honorarabrechnungen der zahnärztlichen Leistungen für unsere Mitglieder.Partner-Anzeige27.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Einleitung Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich.Partner-Anzeige28.05.202468526 LadenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Einleitung Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich.Partner-Anzeige28.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz
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