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Abteilung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Abteilung
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Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit
Die Unternehmen der WR Group sind mittelständische Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der wissenschaftlichen Abteilung in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams. Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der wissenschaftlichen Abteilung in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams.Partner-Anzeige02.06.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung- und Vertragswesen in der Abteilung Contract Management & Invoicing
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung- und Vertragswesen in der Abteilung Contract Management & Invoicing Vollzeit Frankenstraße 18, 20097 Hamburg, Deutschland Ohne Berufserfahrung 22.05.24 Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg und Berlin ist der IT- und Fach-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft.Partner-Anzeige02.06.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige02.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige02.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Büromanagement
Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur Spaß an der Arbeit mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen Organisations- und Kommunikationstalent Zuverlässig, selbstständig und strukturiert Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Projektarbeit Deine Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Backoffice Abteilungen (Informationsmanagement, Buchführung, Controlling) Wechsel zwischen Berufsschul- und Praxisphasen Unterstützende Trainings zum Wissenstransfer in der Praxis Qualifizierter IHK-Abschluss nach spätestens 2,5 Jahren Beste Perspektiven für einen abwechslungsreichen Job als Service- und Organisationsprofi in einer unserer Fachabteilungen Passt?Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Energiewirtschaft, Erneuerbare Energie, Betriebswirtschaft (BWL) oder ähnlich Was macht uns als Abteilung Urbanes Wohnen und Gewerbe aus? Sie haben Lust in einem hoch dynamischen Team zu arbeiten, das sich zum Ziel setzt, die Energieversorgung jeden Tag ein Stückchen grüner und nachhaltiger zu machen?Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in für Energiewirtschaft - Messstellendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Energiewirtschaft, Erneuerbare Energie, Betriebswirtschaft (BWL) oder ähnlich Was macht uns als Abteilung Urbanes Wohnen und Gewerbe aus? Sie haben Lust in einem hoch dynamischen Team zu arbeiten, das sich zum Ziel setzt, die Energieversorgung jeden Tag ein Stückchen grüner und nachhaltiger zu machen?Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Das erwartet Dich: Als technische/r Projektleiter*in (bevorzugt am Standort Karlsruhe) setzt Du Projekte im Bereich Planungs- und Dispositionssysteme in time, scope, quality und budget um: Du agierst als proaktive Schnittstelle und gestaltest die Kommunikation zwischen den internen Abteilungen Du stellst sicher, dass alle Anforderungen, Projektaufgaben und offenen Punkte frühzeitig identifiziert und an die zuständigen Ansprechpartner*innen verteilt werden Du koordinierst unsere Ressourcen zwischen verschiedenen parallellaufenden Projekten Darüber hinaus überwachst und koordiniert Du Projektverläufe und prüfst die Ergebnisse Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Meetings sowie Förderung eines kontinuierlichen Wissenstransfers Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Ausschreibungen, der Kundengewinnung und Kontaktpflege Du schaffst die Basis für Folgeaufträge und zusätzlichen Umsatz außerhalb des Projektkontextes Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Ausschreibendes Unternehmen: INIT Group Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Projektmanagement Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Neumünster, Hamburg oder Rostock in Teilzeit (25 Std./Woche) einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Job-ID NO-337726 Ab sofort / Voll- und Teilzeit Deine Aufgaben: Kaufmännische und technische Mängelbearbeitung Verwaltung eines Immobilienbestandes inkl.Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Regulatory Affairs Assistant - Medizinprodukte (m/w/d) in Teilzeit
Hamburg unbefristet Teilzeit Ihre Aufgaben Registrierung der Medizinprodukte in diversen Ländern Inhaltliche regulatorische Prüfungen und entsprechende Korrekturen der Artworks vor der Freigabe Optimierung und Harmonisierung von internationalen Labelings in diversen Ländern Wissenschaftliches Literatur- und Normenmanagement Erstellung von Dokumenten für Beglaubigungen und Legalisierungen Ansprechpartner für alle anfallenden Themen in der Abteilung Ihr Profil Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung vorzugsweise im Medizinproduktebereich Erste Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs Medizinprodukte wünschenswert Kenntnisse ISO 13485 und 14971 wünschenswert Umgang mit MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Große Motivation sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative Freude an der Zusammenarbeit im Team Wir bieten Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten Team Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation in einem dynamischen Team Förderung der fachlichen Ausschreibendes Unternehmen: WR Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-12 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Naturwissenschaften; Pharmazie Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige02.06.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung in Hamburg zum 01. August 2024 eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung / Vollzeit (39 Wochenstunden) - Ihre Aufgaben Schriftliche und telefonische Beantwortung von Pat:innenfragen Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern Pflege und Aktualisierung von Daten und Systemen Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und stilsichere Schreibweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Interesse an entwicklungspolitischen Themen Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Associate International Due Diligence / Project Risk Manager (m/w/d)
Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Für unsere internationale Due Diligence Abteilung suchen wir für die Standorte Meißen, Dresden, Cottbus und Rostock einen Associate International Due Diligence / Project Risk Manager (m/w/d). Dein Beitrag zur Energiewende Als Teil unseres Teams analysierst und prüfst du eigenverantwortlich Wind- und Solarprojekte in unseren internationalen Märkten.Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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(Junior-) Referent:in People and Culture (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Wir suchen für unsere Abteilung People and Culture in Hamburg zum 15. Juli 2024 eine:n (Junior-)Referent:in People and Culture (m/w/d) - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung / in Teilzeit oder Vollzeit - Ihre Aufgaben Betreuung der Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung des Bewerbermanagements Verantwortlich für die Onboarding-Prozesse Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Betriebsrat Erstellen von Personalstatistiken und Auswertungen Mitarbeit im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements Mitarbeit und selbstständige Bearbeitung verschiedener People and Culture-Projekte Ihr Profil Studium mit dem Schwerpunkt Personal, ein vergleichbarer Studiengang oder eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People and Culture Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Ihre Lösungsorientierung sowie Ihre Hands-on-Mentalität aus Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office mit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Ein Ausschreibendes Unternehmen: Plan International Deutschland e.V.Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung sucht MLS Safety in Vollzeit einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA) in Hamburg Das sind Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Bestandskundenbetreuung für einen definierten Kundenstamm Angebotserstellung und Nachverfolgung Kundenorientierte und abgestimmte Zusammenarbeit mit dem Außendienst Aktive Kommunikation mit allen Niederlassungen, Abteilungen sowie Lieferanten und Dienstleistern Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Auftragsbearbeitung Das sind Ihre Stärken Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Kunden- oder Auftragsmanagement sind wünschenswert Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Eigenständiges, verantwortungsbewusstes sowie teamorientiertes Denken und Handeln Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anw Ausschreibendes Unternehmen: MLS Safety GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202422525 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung sucht MLS Safety in Vollzeit einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA) in Hamburg Das sind Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Bestandskundenbetreuung für einen definierten Kundenstamm Angebotserstellung und Nachverfolgung Kundenorientierte und abgestimmte Zusammenarbeit mit dem Außendienst Aktive Kommunikation mit allen Niederlassungen, Abteilungen sowie Lieferanten und Dienstleistern Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Auftragsbearbeitung Das sind Ihre Stärken Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Kunden- oder Auftragsmanagement sind wünschenswert Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Eigenständiges, verantwortungsbewusstes sowie teamorientiertes Denken und Handeln Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anw Ausschreibendes Unternehmen: MLS Safety GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202422525 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte:r
Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung in Hamburg zum 01. August 2024 eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung / Vollzeit (39 Wochenstunden) - Ihre Aufgaben Schriftliche und telefonische Beantwortung von Pat:innenfragen Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern Pflege und Aktualisierung von Daten und Systemen Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und stilsichere Schreibweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Interesse an entwicklungspolitischen Themen Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.Partner-Anzeige02.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz
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Kampagnenmanager Recruiting und Personalmarketing (m/w/d)
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Norderstedt
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Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie die reibungslose...Partner-Anzeige02.06.202422846 NorderstedtVerwaltung, Assistenz
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Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
Kaufmann (m/w/d) für Groß- und
Außenhandelsmanagement
Starte Deine berufliche Karriere in unserer Niederlassung in Lübeck zum Ausbildungsstart 01.08.2024 als
Kaufmann (m/w/d) für Groß- und...Partner-Anzeige02.06.202423552 LübeckVerwaltung, Assistenz -
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Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
Kaufmann (m/w/d) für Groß- und
Außenhandelsmanagement
Starte Deine berufliche Karriere in unserer Niederlassung in Lübeck zum Ausbildungsstart 01.08.2024 als
Kaufmann (m/w/d) für Groß- und...Partner-Anzeige02.06.202423552 LübeckVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
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