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Sekretärin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Sekretärin
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige16.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (w/m/d)
Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe Rechnungsstellung Formatieren und Durchsicht von Gutachten selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse Voraussetzung: Deutsch verhandlungssicher Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige16.06.202414163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d) 39114 Magdeburg | Feste Anstellung | Vollzeit Unsere Praxis führt seit über 30 Jahren für verschiedene regionale Kliniken einschließlich akadem. Lehrkrankenhäuser der Universität Magdeburg und zahlreiche niedergelassene Arztpraxen verschiedener Fachbereiche Gewebs- und Zelluntersuchungen durch betont in der Tumordiagnostik als auch bei anderen Fragestellungen und in der Krebsvorsorge.Partner-Anzeige16.06.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Sekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert.Partner-Anzeige16.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige16.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Steuerberatung auf den Punkt gebracht ! SEKRETÄR*IN / TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation.Partner-Anzeige16.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d) Art: Teilzeit Ort: Hamberger Industriewerke GmbH, Stephanskirchen Das 1866 gegründete Unternehmen Hamberger ist heute mit 2.600 Mitarbeitern ein marktführender Hersteller von Bodenbelägen aus Holz und WC-Sitzen.Partner-Anzeige16.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Werden Sie Teil der schon 60-jährigen Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team im Stammhaus in Karlsruhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige16.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Mit einem Team von etwa 20 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, umfassende Unterstützung. Das Herzstück unseres Erfolgs? Unser tolles Team! Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Rolle bei uns Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch.Partner-Anzeige16.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und Systemoptimierung.Partner-Anzeige16.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
2 Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Sekretär*in (w/m/d) befristet, Teilzeit Ihre Aufgabe umfasst die administrative Unterstützung der Organisation des Studienprogramms "Molekulare Medizin". Das Studienprogramm besteht aus dem deutschsprachig unterrichteten Bachelor-Studiengang "Molekulare Medizin" sowie den englischsprachig unterrichteten Studiengängen "Master Molecular Medicine" und "PhD Molecular Medicine".Partner-Anzeige16.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Erzdiözese München und Freising Sekretär:in Erzbischöfliches Jugendamt
München
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Zentrum Kirchliche Jugendarbeit Region München Nord-West und Mitte...Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Assistenz (m/w/d)
im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Zur Verstärkung unserer Referate Ackerbau und Erneuerbare Energien / Nachwachsende Rohstoffe in der Berliner DBV-Geschäftsstelle...Partner-Anzeige16.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereic...Partner-Anzeige16.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B. Techniker - Bautechnik) oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. Bachelor of Engineering - Baumanagement) einschlägige Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure sowie in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen sind von Vorteil Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick (z.B.Partner-Anzeige16.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in (m/w/d)
Die Stadt Werne sucht zum 01.09.2024 eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit.
Weitere Informationen finden
Sie im Internet unter
www.werne.dePartner-Anzeige16.06.202459368 WerneVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Wer sich etwas traut, hat Aussicht auf Erfolg. Also mach Dich auf und sei gemeinsam mit uns erfolgreich. Mit uns stellst Du Deine Karriere auf ein sicheres Fundament und...Partner-Anzeige16.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Empfang / Rezeption (M/W/D) Bremen Vollzeit
Die Marke Happy People begleitet seit nun mehr als 50 Jahren kleine und auch große Menschen. Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm...Partner-Anzeige16.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/-in oder Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit
In diesem Bereich planen und betreuen wir Bauvorhaben sowohl im Neubau als auch in der Sanierung von: Bürogebäuden Schulen/öffentliche Bauten Wohn- und Geschäftshäusern Industrie- und Gewerbebauten Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Germering einen/eine Sekretär/-in oder Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretäraufgaben Organisationsfahrten mit Poolfahrzeug Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher Office-Management (MS-Anwendungen) Termin- und Fristenkoordination Rechnungserstellung und Prüfung Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Deutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Freundliches Auftreten Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige16.06.202482110 GermeringVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung
WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort. Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und erstellen Reports, Statistiken, Präsentationen und Kalkulationen.Partner-Anzeige16.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz
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